紙書類を電子化したことで検索がかけられるようになった

ユーザーごとに閲覧できるファイルを制限したり、投稿権限を付与できるため、社外の担当を限定的にユーザーとして追加できたり、役職ごとにを情報共有の範囲を指定できるのが便利です。各マニュアルや記事の中でコメント機能を使って会話できるので、NotePMに関することはNotePM内で話せるのがシンプルで良いです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙媒体でマニュアルや議事録、日報等を管理していましたが、保存管理に手間が掛かることに加えて、膨大な紙書類の中から必要な書類を探すのがかなり大変で、1時間経っても書類が見つからないようなことも多々ありました。紙書類を電子化してNotePMでの管理にシフトして以降は書類を探すときに検索をかけられるため必要な時すぐに書類を見つけられるようになりました。また、それまで紙媒体の書類を保存管理するために使っていた物理的なスペースも空ける事ができ書棚がスッキリしました。