紙書類をOCRで電子化して一元管理

【役立った機能面】テンプレートの種類が豊富で多種多様な文書を簡単に作成できます。プロジェクト単位、部署単位など柔軟に共有範囲を指定してノートを共有できます。【操作性・使いやすさ】ブラウザ上で使えるツールで、ノートの作成に専門的なスキルは不要です。【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 NotePMで作成した情報が自動でExcelに追加されるような連携設定が可能です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題とサービスでの解決】導入当初はマニュアルをデジタル化することが目的でしたが、使っているうちに日報や署名済みの稟議書、議事録などの書類を電子化して保存できることの利便性に気付き、今では社内の電子化できる書類は全てOCRで読み込んでNotePM上で一元管理しています。紙書類を管理する手間が省けたうえに、書類検索を大幅に効率化できました。