ナレッジ共有と活用を促進

導入前は、社内のノウハウや業務手順、議事録などの情報が個人のPCや複数の共有フォルダに散在し、必要な時に情報を見つけ出すのに時間がかかったり、情報の属人化が進んでいました。また、全社的な連絡事項の伝達もメールだけでは埋もれやすく、気軽な情報交換の場も不足していました。NotePMを導入したことで、特別なスキルを必要とせずに誰でも簡単にノートを作成・編集し、情報を一元的に蓄積できるようになりました。タイムライン形式の掲示板機能は、社内連絡や簡単なコミュニケーションの活性化に繋がり、情報伝達がスムーズになりました。さらに、カテゴリ分けやファイルの階層設定、精度の高いワード検索機能のおかげで、過去の情報や必要なドキュメントが膨大なデータの中からでも簡単に見つけ出せるようになり、業務効率の大幅な向上とナレッジの共有・活用が進みました。