欲しい情報がすぐに見つかる

検索機能が充実していて、欲しい情報がすぐに見つかります。部門別・用途別にノートを作っている場合、ノートを指定した上で期間やキーワード、タグを入れて検索できるため、1つの記事を特定できるようなキーワードが思いつかなくても簡単に探している情報が見つかります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

①一度公開した情報（ファイル）の更新頻度が高いので、複数似たような名前のファイルが保存されていた。探す側からすれば、どれが最新の情報か、どの資料を開けばよいかなどが分からない状態だった。 ②検索機能が充実しているので、ノートを絞る、キーワードを複数入力、期間を絞るなどで求める情報にたどり着きやすくなった。全体で投稿ルールを設けることで、検索機能以外にもノートへの直接アクセスからも簡単に情報を探すことができた。ファイルの添付だけでなくテキストで入力できるので、この資料はどうやって使うのか記載したり、見てほしい順番に資料を添付することができるようになった。