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NotePM
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更新日 2024-10-31
小西 悠一
ユーザー
利用状況：利用中
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利用アカウント数：1件
投稿日：2021/05/29
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検索機能が強力で、ドキュメントに添付されているWord、Excel、PowerPointの中身まで検索ができます。
ドキュメントの管理もフォルダ・タグのどちらにも対応しているので、プロジェクトによって柔軟に運用方法を決められます。
外部共有中のドキュメント一覧を表示させることもでき、一目で公開範囲のチェックができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
添付ファイルの中身まで検索してくれるため、他のナレッジ管理ツールと比べて検索のコストが下がりました。
またフォルダやタグ管理もできるので、プロジェクトによって柔軟にドキュメントの運用ができます。
テンプレート機能もあり必要な時に迅速に日報や議事録を生成することができます。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 添付ファイルの中身を検索できる
- フォルダ管理もタグ管理もできる
- 外部共有しているドキュメントを一目で把握できる
このサービスの改善点はなんですか？
- スマホのドキュメント作成画面だとタグとフォルダを新規追加できない
- 記事の閲覧画面に表示される編集ボタンと外部共有ボタンが記事のラベルのように見える
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