NotePMの評判・口コミ

古くメンテナンスされていなかったマニュアルや、部門間でルールが違った箇所の修正などが見える化されることは非常にメリットがありました。

人事異動や転職などで知識や経験を持った人材が流動してしまい残されたメンバーが困っている状況があった。 現在、異動や転職の前にNotePMに引継ぎ情報やナレッジを書き込むルールを作ったため、100%とはいかないが、 ちょっとした業務の必要事項を記録に残す習慣が部門内についてきたと感じている。

部門サーバ内に保管された手順書や社内の一部の公開掲示板にしか掲載されていないナレッジ、インシデント情報などをどこでも誰でも即時に確認する事が出来ることがメリットです。また旧ナレッジツールは編集がやや難しく編集が敬遠されナレッジが古いままとなっていたことがありましたが、NotePMは編集が簡単である為、誰でも随時更新されるようになりました

部門をまたいだ情報のキャッチアップや、いちいち人に聞かなくてよくなったのがよかったところです。繰り返しになりますが、創業間もないベンチャー企業等におすすめです。

新しく入社した人に、社内のルールなどを教えるときに活用しています。 また、自身で利用する際にも、あれ･･･どこに書いてあったっけ･･･というものは、notePMを見に行けば解決！という流れができているので、社内情報がとても便利になった。

社内のナレッジを管理するものがあまり整っていなかったので、NotePMを導入することで課題は解決できたのではないかと感じている。 社員の情報なども検索できるのでコミュニケーション向上にも効果があったのではないかと考える。

資料が見やすいので、調べたいことを検索したらすぐ出てくる。不具合もあまり見られないのですぐ見たい時にもいい

特に課題はなかったがフォルダわけできるので管理しやすい。 templateを使用してかけるので形式を統一できる点も気に入っている。

ドキュメントが散乱していると、どこを見ればいいのか、まずは探す過程が発生してしまい非効率だったのですが、NotePMを見れば全て載っているため、探す手間が省け効率的に情報を得ることができるようになっていると思います。

よく起こることが、担当が不在でわかるものがいないのでわからない、対応できないといったケース。そういった個人に属する情報を投稿しておけば、第三者でも確認が出来、担当者不在でも対応が出来るというのは大変便利。

入社時にはすでに導入されていた。ファイルを入れるとメールで通知されるので、自分の案件の更新に気付くことができてありがたい。

新入社員へ属人化された社内システムや課題を伝えマニュアルを早急に作成する必要があり導入しました。検索機能があり困ったときはNotePMを閲覧し、新入社員が自身で気づいた業務課題や覚えた業務工程を記入することができます。直接伝達する時間が省略できるので、社員教育を効率化できるメリットがあります。

[導入背景] 社内での業務ノウハウを共有したかったが、手順書などの作成は時間がかかるため、なかなか進んでいなかった。 [解決] MarkDown形式での記載はテキストメモに近く、最低限のマークアップでそれなりの見栄えになるので、短時間で記述できるため、"とりあえず残しておく"という意識を持てるようになった。

backlogでタスクを起こし、タスクを解決したナレッジやトラブルシューティング方法をnotepmを使ってまとめています。

研究手法やサーバー管理に関してのノウハウが正しく継承されておらず、そういった知識を蓄積できる媒体が必要だった。

マニュアルやレポートの共有、連絡事項などの情報共有において、複数のツールやファイルを横断しており、手間と複雑さに課題がありました。 こちらのサービス導入により、Wiki的に使用することでマニュアルや連絡事項がまとまって閲覧でき、抜け漏れや情報を探す手間がなくなりました。またURLやファイルの添付、ページに埋め込みプレビューもできるので閲覧ユーザーとして手間なく情報を見ることができます。

今までは、新入社員が何かを調べたい時に、自分で調べたり検索できる場がなく、先輩社員に聞いたり情報を都度貰っているような状況でした。よって、新入社員達が自由に自分で調べたり情報収集できる場を提供するためにNotePMを導入した結果、過去の事例やマニュアルを誰でもいつでも調べることができるようになりました。仕事の効率化にも繋がったと感じています。

記事の下書きやマニュアルなど、複数の部署や役職で確認・修正がある場合、今まではワードを使って、PDFに書き出したり社内サーバーに都度あげて共有したりと手間が多かったが、導入することによってその手間が省けた。無駄な作業がなくなったので、快適にタスクをこなせるようになりました。

以前のツールよりドキュメント整理が容易になった。また1万ページ突破しているがレスポンスも悪くないのもよいです。

得意先との連絡共有が主な使用用途となります。検索性に優れるため、過去の事例・マニュアル等を探しだす時間の短縮に繋がっています。

各地に散乱していたマニュアルをnotepmに統一で管理することが可能になった。他の人が作成したものを修正した場合メールが飛んでくるため修正箇所がよくわかる

導入前までは、毎年同じタスクに向き合う際に一から施策を練ったりしており、前年までの経験が活かされないことが多く見受けられましたが、NotePMに細かく実施内容や振り返りを記録していくことで、これまでの経験や反省点をしっかり活かして、よりよい動きができるようになってきました。

以前はこのような情報管理ツールがなかったので、フォルダで管理していました。NOTEPMを使用することでメンバー間の情報共有が非常に簡単になりました。業務効率化に非常に役に立っていると実感しております。

膨大な作業データや保存ファイルの中から必要な情報を取り出すのが難しくなっていたなかで、サービス導入後は検索方法や保存場所などをノートにまとめることで探す時間を短縮するのに機能している。

全国各地に拠点があり人の入れ替わりも多い弊社において、こうした記事集約サービスを活用することで誰でも気軽にナレッジシェアができるようになり、社内でのコミュニケーションの活性化に一役買ってくれています。