NotePMの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ナレッジシェアツールの場合、誰もが使いやすく、検索しやすいという点が重要だと思いますが、その点、NotePMはITリテラシーを問わない、直観的にわかりやすいユーザインタフェースをしていると思います。

導入する以前は紙ベースでファイルに何年も貯めこみ、保管していたので場所と手間がありましたが、NotePMを導入してからは面倒なファイルに保管することもなく保管場所の問題が無くなりとても助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、必要な書類が様々なファイルサーバやフォルダに分かれていて、必要な書類を取り出すのに時間がかかりすぎるといった課題がありました。 NotePMのノート機能はもちろんのこと、検索能力によって、必要な書類が簡単に見つかるようになり業務スピードを改善できました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 変化を続ける、法律や条例、ガイダンスを正しく理解し、コンプライアンスを社員に理解を促すためにNotePMを導入しました。 以前は定期的に講習を行っていたのですが、それだけでは理解不十分な点があったので、いつでも確認できるようにNotePM上で特にコンプライアンス上重要な点を共有しやすくするように設定しました。 結果として、定期的に行っているコンプライアンス試験の平均点数も向上したので、導入の効果があったと考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内マニュアルが頻繁に更新されるのと、膨大な量があり、社員が覚えきれないため、覚えてもらおうとすることをやめ、必要な時に、すぐにマニュアルの情報にたどりつける環境を構築する目的で導入しました。 最初こそ、膨大なマニュアルをNotePMに移し替えるのに大変でしたが、整理整頓してページを作ることで、社員みんなから手軽に使ってもらえるようになりました。 今では社員がマニュアルを覚える時間から解放されて良かったという声ももらえています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多数ある販売商品の知識がスタッフによってバラつきがあることを解決するためにNotePMを導入しました。 商品に関する情報はもちろんのこと、商品に対するカスタマーの反応を入力し共有していくことで、セールスの際のプレゼンに役立てています。 また、モバイルでも利用できるので、いつでも確認しやすい点も気に入っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題としては、社内の各種マニュアルが統一感なく管理されており、探し出すのに手間がかかってしまうという点です。 NotePMの導入によって、各種マニュアルを統一フォーマットで一元管理でき引き出しやすくなったとともに、社員の経験事例を集約するスペースとしても利用できているので、課題解決とともに業務効率化になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NotePMの導入前は、知識や経験が俗人化してしまっていて、誰々でないとわかならいという事象が多すぎているのが問題としてありました。 NotePMの導入によって、ITスキルが低い方でも簡単に自身の知識、経験を記事にして共有できるようになったので、組織としてのボトムアップに繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 制作プロダクションに導入しました。導入前は共有事項をExcelで管理していたのですが、増えれば増えるほど、収拾がつかなく必要な情報にたどり着くのに時間がかかってしまうという問題がありました。そこで、NotePMに共有情報を整理整頓し移し替えました。結果として情報にたどり着きやすくなるとともに、仕事の効率が上がりました。

コンプライアンスの正しい理解共有を目的として導入しました。社内Wikiの様に、業務に関わる法律とその解釈や改定などとともに、その法律にまつわる自社内の事例を書き込んでいくことで、コンプライアンスの正しい理解促進ツールとして活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、社員によって書き方がバラバラでなかなか見にくい点や検索性がわるいといった問題がありました。 NotePMは多彩なテンプレートがあるので、読みやすくナレッジシェアしやすいフォーマットなので共有認識ができやすかったですし、フォルダ分けやタグ付けで検索性もいいので業務が効率的になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで組織内の情報共有があまり管理されてなくて、個々人の経験則で仕事をしていたという課題がありました。 NotePMは初心者でも使いやすいUIなので、情報共有しやすく、お互いの知識共有ができ、個々人の専門領域をさらに向上させることに繋がりました。実感として、社員同士のコミュニケーションも円滑になり、導入して良かったと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内で知識を明文化して共有するといった習慣がなく、メンバーによってスキルの差が大きいといった課題がありました。 NotePMの導入を期に、メンバー間でも明文化するルールを設けました。NotePMは初心者でも使いやすいですし、共有機能もわかりやすいので課題解決に大変役立ちました。

実物のマニュアルは社内でのみ閲覧できるものでしたがクラウ中上に保存することで社外において1人の場合にもNotePMを使ってトラブルシューティングができるようになり他のメンバーに不要な負担をかけることがなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はメールやSlackでプロジェクトメンバーとのコミュニケーションを図ったが、見たり、見なかったりと確認モレが発生してしまうので課題としてありました。 NotePMはSlackで集まった情報を、連携機能で共有情報として、いつでもチェックしやすい場所にドキュメントを整理できるので、課題の情報共有を円滑にすることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チャットツールを利用してメンバーとやりとりをしていると、過去の共有したい情報が埋もれて見つかりにくいという課題がありました。 NotePMの導入によって、ノートやファイル保管機能によって、過去のドキュメントが探しやすくなり課題解決ができたとともに、作業効率が高まりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年1回の定例業務などが毎年経験だけでやっていたといったった課題がありました。 NotePMのナレッジ共有機能によって、マニュアルを作成し、共有することで、毎年改善し、業務効率化につながりました。

担当者の退職などが多い会社で、引継ぎが少ない時に便利でした。全ての業務を１から説明しなくてもある程度基本的なマニュアルとして活用できたのはよかった。

資料が見やすく調べたいことを検索したらすぐに出てくるので助かります。 不具合もほとんど無く見たい時にすぐ見れます。

このツールの導入の前は、紙の社内報で情報共有をしていました。PDFでデジタル共有もできるのですが、一覧性や閲覧しにくいなど、使い勝手が悪く不評でした。NotePMの導入後はシンプルなユーザインタフェースでスマホでも閲覧しやすいので、いつでも、どこでも確認できるようになり、格段に便利になりました。

マニュアルの共有では、やはり情報がどんどん追加されることで使えるものへと進化していけるので、従来の配布して終わりのような形ではなく、より分かりやすく使いやすいものへと変わる為、より便利で手間がかかることがなくなった。

プロジェクト進行の際、Slackというチャットツールを利用しているのですが、フロー情報がメインで、チーム内で一定の情報を保持できていないのが課題でした。このツールの導入によって、チーム内でいつでも簡単に確認できる情報ストックスペースができて情報共有がしやすくなりました。

小規模ながらウェブ制作に関してはワンストップで何でも出来る！というところを目指していますので、それぞれがやらなくてはならない業務内容は多岐にわたります。 次に同じ作業を行うときは1年以上先ということもざらにあり、資料探しも、思い起こすのも一苦労です。 このツールを使ってワークフローを一元化しておくことにより、かなりの効率アップを実現できました。

他のチームの情報が今まで全く見えていなかったのですが、それが一気に可視化され、業務に対する好奇心や探求心が高まったと思います。また、他チームの業務の流れを知識面で知らないことで、共感できず連携が足りない点なども、情報共有によって連携がだいぶしやすくなったと思います。他チームとの会議をする時など、事前に相手チームの直近の状況などが確認できるのことも準備がしやすくなっていると思われます。逆に、利用する以上は常に最新の情報が掲載されているかのかのチェックやアップデートは気を配っていく必要があると思います。

ジョブローテーションなどで定期的にメンバーの入れ替わりが発生するため、知識の共有が大変なことがありました。サービス導入後、部内マニュアルが多かったため整えるのに少し時間がかかりましたが、部署内外への共有がとても簡単になりました。検索もしやすいため、気になったことは自身で検索してもらうことで教育側のリソースを節約できました。