共同作業をもっと自由に安全に
Dropbox
更新日 2024-11-12
畠 淳悟
導入推進者
スキューズ株式会社
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メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2020/11/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
私の運用方法としては、私が管理権限を持つ共有のフォルダを作成して、そこに、営業ツール等々の外勤者が必要とする資料を格納していました。私だけが更新できるので、皆は、自然と最新のデータを見ることができるようにしていました。なお、iPadをMVNOで格安の利用プランで使っていました。そこで、Document6と連携して、WiFi環境下での同期をさせ、うまく運用していました。低コスト高パフォーマンス。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
iPadの端末を用いて、営業活動や外勤者の業務効率化と、情報共有が先の課題でした。そのため、情報共有に適したサービスをいくつか選定した中で、Dropboxが一番、機能的にも使いやすいと判断しました。やはり、ファイルアクセスに関して、管理者権限や、閲覧権限など、基本的なことが簡単にできる点が良かったです。営業マンはいつでも最新の価格表やカタログを持ち歩けて、とても便利良かったです。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- UIは大変分かりやすいです。個人的にも使っているのですが、階層管理もしやすいです。
- やはり、無料版が用意されている点です。検証するのに、無料だと稟議申請や決裁が要らないので。
- 他のアプリと連携できるのが良かったです。Document6と連携できたのはとても嬉しかったです。
このサービスの改善点はなんですか？
- 改善要望は特にないですね。強いて言うなら、個人アカウント（無料）の容量がもっと多かったいいのにと思います。
- ブラウザの方がUI的には使いやすいですね。アプリ側のUIは何か操作に慣れないです。
- 正直、上記以外でUIなど、使いにくいと感じる点は、私は無かったです。
サービスの費用感
導入費用：
0万円
/
年間費用：
20万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
妥当なのではないでしょうか。
費用対効果の測定はできませんでしたが、使い勝手が良いなど、外勤者たちからは評判も良く、導入して良かったと思っています。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
総務・法務部門
/
検討開始から導入までの期間：
2〜3ヶ月
このサービスに決めた理由
iPadの端末を用いて、営業活動や外勤者の業務効率化と、情報共有が課題が解決できたのが決めてです。
デジタイゼーションを進めていきたかった上で、デジタルツールの導入の契機ともなり、そういった意味からも、このデータを共有できるサービスを導入しました。顧客にもURLで情報共有できるのも良い点ですね。
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Chrome,アプリ
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