クラウドサイン
更新日 2024-12-13
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/11/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは書類を印刷して、社内で押印しスキャンして先方に送り返すというフローがすべてPCの前で完結するようになり、業務効率化ができたため。ただ、承認した書類の保存機能が分かりづらいことがあり、４点にしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで先方から届いた発注書を印刷して必要事項を記入し、社内で押印申請を回したのち、データをスキャンして送り返すのとあわせて原本を郵送する、という手間がかかっていました。
サービス導入により、これが全てPC承認で解決し、数十分の業務効率化および郵送費の節約になりました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 先方に何かダウンロードをしてもらうなどの作業が不要なため、比較的簡単に導入できる。
- 事前に承認者を登録しておくことで、自分が承認すると自動的に上席へ承認依頼が周る。
- 社内の面倒な申請や書類の郵送をする必要がなくなる。
このサービスの改善点はなんですか？
- 承認した書類の保存機能が分かりづらい。
- 書類に記載する肩書きに文字数制限があり、正式な肩書を記載しきれない。
- 会社によっては導入できない場合もある。