クラウドサイン
更新日 2024-12-13
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/12/05
5/5
在籍確認
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クラウド上で契約締結まで可能な世の中になり、契約内容の進行が、今まで以上にスムーズに行うことが可能になり非常に便利だと感じています。慣れてしまえば数分で契約締結まですることができ、助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入により、締結までの要する時間短縮になりました。契約書を紙媒体で印刷から押印など準備をして郵便局にて発送することで最短でも1日2日はかかっていました。また土日祝など職場が休日で郵送物を受け取れない場合、その分進捗が送れることもありました。しかしクラウド上でPDF化し、登録された印鑑にて押印処理することで、一瞬で契約締結が確定します。メールアドレスが分かれば10分もかからず、業務を進行できます。非常にスピーディーに次の行動に移せます。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- クラウド上で契約書を送った後の、受取側のステータスがすぐに判明します。確認待ちか、既に先方も押印済なのか、サイトで確認が即座にできます。
- 新たなPCセットや物理的なものを購入する必要がなく、サイトをダウンロードし、自分側の押印登録や住所など基本的な内容を登録するだけで簡単に利用できます。
- 一度登録することで、次回以降はそれを選択し、（複数のアドレスを登録できます）、慣れてしまえば数分で契約締結まで運べます。
このサービスの改善点はなんですか？
- 相互承認の方法がメール認証という認証方式のみしか対応していない点。
- 他のツールでやり取りをしていても、わざわざメールアドレスを伺うという工程を踏まなければならない。
- メール以外での契約締結も可能になれば、より素早く締結ができるなと感じました。