申請から確認まで効率的な労務管理を実現

導入前は、入退社手続きや各種申請が紙ベースで行われ、書類の作成、配布、回収、保管に多くの時間と手間がかかっていました。従業員からの給与明細や社会保険に関する問い合わせも多く、その都度個別に対応する必要がありました。また、マイナンバーの収集・保管には厳重な管理体制が求められ、物理的な保管場所や管理ルールの徹底が負担でした。SmartHR導入後は、これらの手続きがオンライン上で完結し、ペーパーレス化が進んだことで、書類関連業務の工数が劇的に削減されました。従業員は自身の情報をいつでも確認できるため問い合わせが減少し、マイナンバーもシステム上で安全に管理できるようになったため、管理コストとリスクを大幅に低減できました。