クラウドハウス労務の評判・口コミ

・課題 契約更新や管理などの業務は全てアナログの書類で行っており、管理が煩雑になっていた。特にアルバイトやパートスタッフは三ヶ月ごとに契約を更新するので、書類の印刷や記入後のファイリングなどの作業だけでかなりの時間だった。 ・導入による効果 総務部では集計が自動化されたり、書類の印刷や郵送などの紙を使う作業が丸ごと削減されたことにより、だいたい月換算で二日ほどは短縮できています。 契約書業務においても社労士への確認、本人への修正もスピーディーに可能になりました。

書類のデータ不備があった際に、以前であればExcelに入力した本部のミスか、社員本人の紙への記載ミスかが判別しづらいという課題がありました。しかしこちらのツールであれば本人がシステムにデータを入力するのでミスがあった場合に、本部のミスはほぼないので、責任の所在がわかりやすくなり、修正もスムーズになりました。 また、以前では銀行口座の登録ミスにより給与を振り込めなかったことがあり、本人に電話で確認するなどの対応が必要でしたが、不在などのケースも多く時間がかかっていました。しかし、現在はスマホで撮影した写真をツール内にアップロードするだけでOKであり、提出がスムーズになり、確認も簡単です。

・ツール導入以前はほとんど紙をベースにしたアナログ作業で対応していました。例えばアルバイト・パートスタッフを採用した後、契約書の記入のために紙を郵送して、その後回収する。その工程で店舗や拠点にアクセスしており、時間の調整なども負担となっていました。 ・書類で管理する必要性がなくなり、電子上で入力・確認するだけなので非常に簡単で効率的になりました。入力ミスや入力漏れなどのエラーはなくなりますし、口座番号などは自身で入力するほかにスマホの写真で管理者がダブルチェックできるなど、非常に簡単かつ正確なデータ管理が可能になりました。

個人的に課題はありませんが、動画マニュアルや簡素化したPDFマニュアルがあるともっと導入に対する時間コストが削減できると思いました！

労務業務として、細かな紙書類の提出が一掃されたことが、時間ロスから救ってくれました。人事から出さないといけない文書をワードを急いで何個も作っておくと、整理していても見つけ出すのに時間がかかり分からなくなってくるので、１つのツールとして省略化してくれるところがメリットです。

従来は様々な契約を全てワードなどで作成していたが、作業が煩雑になりミスも生じており管理する場所も膨大になっていた。本システムの導入によりこれらの負担が大幅に減り業務の効率化に繋がった。

導入前には紙の書類を提出し、さらにフォルダに保存し、保存したフォルダを書庫に入れてという作業に明け暮れていました。労務管理には絶対にミスがあってはならず、神経の張りつめた仕事だった気がします。クラウドハウス労務を導入し、間違いなくクラウドに入力し、早期に従業員に明細を渡せる自信につながりました。従業員がオンラインで明細を確認できるのも紙の節約でコストに優れます。

うちの会社はM＆Aで会社拡大速度が早く(この一年は月に一社以上のペース)のためアナログで行う作業に限界を感じていた。 また会社の種類が増えた事によって、雇用契約等を送付する郵送料、到着までの時間も、間違っていたときの手間等から考えると、労務管理ソフトは必須と考えていた。 実際クラウドハウスの導入より、すでに人事の業務量が大幅に減った事や、店舗型などの責任者に雇用契約書類を依頼していたのも、本人と人事という形になったことによって、現場負担が減った事もかなり大きなこうかだと感じている。

入社時の手続きがペーパーレスになり、管理がしやすくなった。工数削減により、担当者の負担が大きく減った。