Microsoft 365 (旧称 Office 365)

WordやExcelのファイルは外部とやり取りが頻繁に行いますが常にバージョンがお互いに最新を前提でやり取りできるので文字化けなど互換性の問題が無くなっただけでも大変効率的です。またアカウントでログインによる認証なので環境やデバイスが変わってもログインさえすれば同じ環境を再現できるのもかなり安全でかつ効率的に作業ができます。