世界で約3.4億人が利用する、最新 Office が使える法人向けグループウェア

Microsoft 365 (旧称 Office 365)

更新日 2024-01-31
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/07/19
4/5
在籍確認
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メール、チャット、ドライブなどコミュニケーションツールを探していたところ導入。Microsoft 365のおかげでオンライン上でメールなどのやり取りもでき、社内の資料はShare PointやOne Driveに格納したりと、今まで社内のフォルダに格納していたものが全てオンライン上になり、社内業務オンライン化の第一歩となってくれました。また基本的に業務に必要なものがすべてそろっており過不足が無かった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まではメールは他社のものを使用し、各自PCのハードに社内共有資料などを保管し、都度メール添付して共有しており、社内情報が多くの箇所に分散しておりました。Share Pointなどの共有ドライブにより、社内資料は共有ドライブ内に格納することで、基本的には全社員で共有することが出来、また契約書・請求書といった紙ベースだったものもpdf化し共有ドライブ内に保存することで、社内の保管スペースの確保が必要無くなり、全てクラウド上で資料の共有・保管が出来るようになりました。 そこからURLを伝達するだけでメール添付する必要もなく、仕事がスマートかつ効率的に進めることができるようになりました。また圧倒的なシェアを誇るWord・EXCEL・Power Pointもオンライン上で操作でき、PC初心者でもこれらのソフトを気軽に使うことが出来、社内業務のペーパーレス化促進に繋がりました。業務に必要なツールが一つにまとまっており、他にソフトを購入する必要もなく、これだけで業務を進めることが出来るのがありがたい点です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • メール、チャット、共有ドライブ、Word、EXCEL、Power Pointが一つのIDでシームレスに使用できる点。
  • 資料の格納、共有はドライブベースで行え、情報を分散させることなく共有できる点
  • カレンダーなど操作性が初心者にも分かりやすい点。
このサービスの改善点はなんですか?
  • 他の業務ツールに比べコストが割高であり、当社では契約更新を見送りました。もう少し安価にしてほしい。
  • ドライブ上のWordやEXCELを修正しても反映されるまでに時間がかかる。GoogleWSなどはリアルタイムで修正が反映されるのと大きな違いです。
  • ドライブ内の階層を変更したりするときに、遷移するスピードが遅い。通信環境によるのかもしれないがイライラすることもある。

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