管理表とチャット連携で情報の見落とし防止

teamsとの連携性に優れ、チャット内でExcelなどのOfficeファイルを直接共有し、複数メンバーで同時に編集できるため、リアルタイムでの共同作業が行えます。また、SharePointで作成した各種管理表と連携させることで、進捗確認や関連する議論を同じ場所で行え、情報の見落としや伝達漏れを防ぐのに非常に効果的です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、ファイルのバージョン管理が煩雑でした。特に、Excelなどで作成した管理表の更新とその共有、関連する質疑応答が別々の手段で行われていたため、情報の散逸や認識齟齬、対応漏れが発生しやすい状況でした。Microsoft365を導入したことで、teamsのチャット内で直接Excelファイルを共有し、複数人で同時に更新できるようになったため、常に最新の情報を参照しながら共同作業を進められるようになりました。管理表の更新状況やタスクの進捗もteamsのチャネルで共有、関連情報が一元化され、見落としが劇的に減少しました。