SmartReadの評判・口コミ

①導入前の「課題」 請求書の発行が多くなるにつれて、帳簿との数字確認などに要する作業工程が大幅に増加して、スタッフの負担となっていました。 ②導入後の「効果」 決算報告書や申告関連の書類などもこちらのサービスで読み取りスムーズに電子化して、データベースで保存しています。テンプレートが決まっているので、作業の引き継ぎも簡単に行えるようになりました。時間数にして月に２０時間ほどは削減できています。

導入前は、注文情報をシステムに手入力、伝票も手作業で仕分けしていおり大きな負担となっていました。導入後は伝票入力作業が、AIが読み取ってくれるので手入力の手間が大幅にカット。これにより荷物を送り出すまでの時間が短縮されました。 スピーディーな発送が可能となり顧客満足度工場にも寄与しています。

【導入前の課題】 商品の受注、出荷などの作業は年末年始などの繁忙期になると１日で千件に達することもあり、伝票と商品のデータの照らし合わせにはかなりの時間がかかっていました。 【導入後の効果】 伝票などを電子化することにより、整理が非常に簡単になりました。申込書をまとめて専用の用紙に転記して本社に運ぶ手間も省けたので、作業が効率化されました。

【導入前の課題】 お客様から郵送やFAXで届く申込書、申請書の類はかなりの量になり、手入力で転記するだけでもかなりの負担となっていました。 【導入後の効果】 書類はAI機能を使用して読み取り、その後データ補正して管理しており、かなりの手間削減となりました。カタカナと漢字の区別など目視でも難しい読み取りをAIで特に間違いなく読み取るのはすごいです。

導入前は、大量の紙の帳票を手作業でデータ入力しており、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすい状況でした。特に、書式の異なる帳票や、手書き文字の読み取りに多くの時間を費やしていました。SmartRead導入後は、AIによる高精度な文字認識と自動確認機能により、データ入力作業が劇的に効率化されました。さらに、伝票のフォーム改正や商品名のコード化といった業務フローの見直しにも繋がりました。

導入前の「課題」 月間に多くの注文書をデータ化する際にもたつくことはお客様に商品を届ける際に時間がかかることを意味しますし、ドライバーの方々にも負担が大きい。 導入後の「効果」 注文を受けてから納品までの時間が短縮できた。また正確性も向上し、オーダーの修正なども少なくなった。大体月間で３万枚ほどある注文書の多くをAIを利用したデータ読み取りで対応できたので、全体の作業の３０％ほどがカットできた。

①導入前の「課題」 お客様直筆の申込書の電子データ化は複数人でExcelに転記、目視でチェックを繰り返しており、非常に手間となっていた。 ②導入後の「効果」 AIでかなりデータを正確に電子データ化できた。特にお客様直筆の氏名、生年月日、申込日など正確性が重要になる欄を高い精度でデータ化できるのは本当に助かる。微妙な帳票の違いにも対応しており便利。

①導入前の「課題」 帳票は手書きのものを手入力してデータ化しており、事務作業の合間に行ったり、外部のスタッフを雇ったりと大変でした。また基本的に目視なのでミスも起きていました。 ②導入後の「効果」 AIを活用した読み取り機能があるので、非常に精度が高くデータの移行ができています。書類から電子データ化したものを目視で確認すれば良いので、空き時間を活用してすぐにできて、非常に楽になりました。

導入前の「課題」 不動産情報という顧客管理の情報において重要性が高く、サービス内容も多岐に渡るので、情報管理が煩雑になり、繁忙期などの人員確保が課題となっていた。 導入後の「効果」 紙のデータを即座に電子化できるこちらのサービスは情報管理、情報共有の面で飛躍的に効率性を高めた。不動産関連の情報は複雑でありながらミスができないので、正確性高くかつスピーディーに保存できるこのサービスは非常に役立っている。

導入前は、膨大な情報を手作業で収集・分析しており、時間と労力がかかっていました。 また、情報の見落としや分析の遅れが頻発し、業務効率が低下していました。 SmartReadを導入したことで、AIを活用した自動化が進み、情報収集と分析が迅速かつ正確に行えるようになりました。 その結果、業務の効率が大幅に向上し、重要な意思決定を迅速に行えるようになりました。

よく会議室で手書きした資料を、クリアファイルに保存していましたが、いざ取り出す際にはどこにやったかわからなかうなることが多々ありました。 以前からデータ化が簡単にできないかと思っていましたが、こちらのシステムを利用することで希望を叶えることができました。 精度も十分に高く、欲しい資料の検索がはやくなり、なにより紙の書類を処分できたことが一番の効果でした。

従来は異なるソフトを使い紙書類をデータ化していたのですが以前に使っていたソフトは無料だが読み取りに誤りが多いというデメリットがありました。 SmartReadは有料のソフトですがその分読み取りの正確さが段違いで、データ化に要する時間も同じ量でそれまでの5分の1ほどに短縮できました。

導入前は、FAXで送られてきた注文書を1からコンピュータに打ち込んでいた。その作業にとても時間がかかり、何とかその時間を短縮できないかと考えていたとき、こちらのアプリを見つけた。導入後は、注文書をすぐに電子化することができ、修正作業もそんなに必要ないので、業務の効率化に繋がった。

社内の従業員アンケートを行った際には、200人程度の結果を手入力していましたが、短時間で集計等を行うことができるようになり、打ち間違いや集計ミスをなくすことができ、業務の効率化が行うことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 伝票に起票した内容を、システムに登録する業務をRPAすることになり、そのためには伝票内容をデータ化する必要がありました。そのため、SmartReadを利用しはじめました。OCR化に伴い、伝票のフォーム改正や伝票に記載する商品名のコード化等を行ったことにより、業務フローの見直しや伝票起票時間の削減にもつながりました。サービスを使用する以前に、OCR化することで課題解決につながりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SmartRead読み取り確認時には、スマートベリファイを使用することで人の目検時間も削減できております。 ナレッジベースのよくある質問では、YouTubeの動画で分かり易く説明されており、作業に行き詰った際も活用できます。