SmartReadの評判・口コミ

【導入前の課題】 送られてきた請求・申請書やアンケートなどを一枚一枚手入力して、その後紙を見ながら基幹システムのデータと照合する作業があり、非常に手間がかかっていました。 【導入後の効果】 従来の紙データを読み取り電子化した後にスタッフがリモートワークなどで確認して基幹システムに反映することで、スピーディーなデータ管理ができます。またスタッフの負担低減にもなり、他の業務に注力できる点もメリットです。

会場で配ったアンケート用紙をデータ化するために利用しましたが、結構な精度で読み取りできるので驚いています。 最終的にはチェックしますが、ほとんど修正が不要なほど精度が高いため、手作業でデータ化する頃をt比べると、作業効率が格段に上がりました。

弊社の紙思慮を片っ端からデータ化していますが、認識率は95%を超えていると思います。 紙で管理していた情報をツールでデジタル管理するようになり、求めた情報をすぐに引き出すことができるようになりました。

得意先へ発注したパソコン機器などの請求書を受け取り、SmartReadで内容を読み取り、自社開発のシステムで注文情報との紐づけが１回の実行でできるようになりました。 アナログデータとデジタルデータの紐づけが楽なり、業務効率が上がったことを実感しています。

導入前は、大量のアンケートや文書の手入力に多くの時間と手間がかかり、不具合も多発していた。導入後は、文字認識の自動化により、作業時間が大幅に短縮され、その時間を他の業務に割り当てることができるようになった。

以前は他社のAI OCR製品を利用していたのですが、インターフェースが使いやすいとは言えず、初めて使う人には時間をかけて操作の説明をしなければならなかったり、シンプルにデザインがごちゃごちゃしていてわかりづらいといった問題がありました。 その点、スマートリードは利用者目線でインターフェースの視認性が高いため使いやすいと評判ですし、初めて使う人にも簡単な操作説明だけで使い方を理解してもらえるのでスマートリードへ乗り換えて良かったと思います。

以前は手が空いている人間が手入力で紙書類のデータ化を行っており、単純作業の繰り返しに膨大な時間を要していましたが、スマートリードの導入によって紙書類のデータ化をほとんど自動化することができ、大幅な工数の削減効果がありました。

従来は異なるソフトを使い紙書類をデータ化していたのですが以前に使っていたソフトは無料だが読み取りに誤りが多いというデメリットがありました。 SmartReadは有料のソフトですがその分読み取りの正確さが段違いで、データ化に要する時間も同じ量でそれまでの5分の1ほどに短縮できました。

導入前は、FAXで送られてきた注文書を1からコンピュータに打ち込んでいた。その作業にとても時間がかかり、何とかその時間を短縮できないかと考えていたとき、こちらのアプリを見つけた。導入後は、注文書をすぐに電子化することができ、修正作業もそんなに必要ないので、業務の効率化に繋がった。