Reforma PSAの評判・口コミ

以前の案件管理は各案件社員が、それぞれ独自にエクセルなどで管理していました。それにより案件全体の情報を確認するためには、担当者からデータを集計する作業が必要でした。また、集計自体も月に2〜３回といった頻度であり、リアルタイムでの案件の進捗管理もほぼできておらず、次月の収支の予想なども困難でした。 ツール導入後はしっかりと案件の進捗をクラウド上で管理できて、原価などの確認が簡単です。案件の収支を正確に把握できるので、プロジェクト全体の収支などを考えながら経営判断ができます。月別や事業別、売り上げ種類別など細かく設定した上で集計できて、レポートの作成も簡単であり、会議などでの資料用意もほぼリアルタイムの数字を元に可能になっています。

以前はレポートの作成において各部署の担当者を回り情報を取ってくる必要がありましたが、現在ではアウトプット機能の活用により経営レポートの作成が大幅に楽になりました。 それぞれの部署で入力されたデータを、事業別や時間別、顧客別など任意の軸で集計・参照できるので、経営レポートを作成する時間がかなりカットされました。売上進捗のレポートも今までは月単位が精一杯でしたが、現在は毎日のように確認できます。 他にも、営業スタッフから「急ぎでこういう過去の商品履歴のデータが欲しい」と依頼を受けた際もデータの抽出が簡単であり、アウトプットしたデータはそのまま提出できるなど、経理業務と並行し、余裕を持って対応できています。

業務面においては、Excelに対してデータ転記する二重入力や、表記漏れ・表記ミスなどのトラブルを修正する時間がなくなったので、集計業務が大幅に短縮できました。営業社員がシステムに自ら案件を登録、あとはそれを確認すれば良いだけなので、集計業務に余裕を持ってあたることができています。

以前はエクセルベースでの管理でしたが、スタッフの増加や案件の規模拡大などに従い集計作業などに非常に負荷がかかるようになりました。現在では一つの案件に対して、原価情報である仕入れ原価や経費などを紐づけて一元管理できるようになっています。

以前は案件管理とリソース管理ができておらず、利益の予測があいまいなまま案件に取り組むことが多かったです。赤字になるリスクを抱えながらクオリティの高い仕事はできないと感じたので、問題解決のためにReforma PSAを導入しました。導入後は案件の原価やリソースを完璧に把握できるようになり、正確性の高い利益予測が可能になりました。「案件を進めてみたら赤字になってしまった」という事態に陥ることは無くなり、リスクの縮小に成功しました。