リアルタイム同期で常に最新状態に

導入前は、ファイルが複数のデバイスに分散しており、必要なファイルをすぐに探し出すことができませんでした。また、チームでファイルを共有する際には、メール添付で行っており、バージョン管理が煩雑でした。セキュリティ対策も不十分で、情報漏洩のリスクが懸念されていました。Googleドライブ導入後は、フォルダの色分けができる機能があるため、データを探しやすくなり、ファイル管理が効率化されました。クラウドベースのストレージなので、常にオンライン上に最新のファイルが保存され、最新の情報を常にリアルタイムで確認できるようになりました。権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるようになり、セキュリティが強化されました。