共同編集をスムーズに行えるオンラインストレージ

導入前は、ファイルの共有をメール添付で行ったり、USBメモリで受け渡ししたりすることが多く、バージョン管理が煩雑になりがちで、最新版がどれか分からなくなる問題がありました。また、複数人でファイルを編集する際は、誰かが編集中は他の人が待機する必要があり、非効率でした。Google ドライブ導入後は、ファイルの共有リンクを送るだけで簡単に相手とファイルを共有でき、アクセス権限も細かく設定できるため、安全かつ効率的なファイル共有が実現しました。ファイルの編集、変更履歴も自動でクラウド上に保存・統合されるため、バージョン管理の手間がなくなり、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、複数人が同時に同じドキュメントやスプレッドシートを編集できるようになったことで、情報共有のスピードが格段に向上し、チーム全体の作業効率が大幅に改善しました。