社内外のファイル共有を効率化！シンプルで管理しやすい

ファイル共有の効率化に加え、PPAP対策としても有効な点を評価しています。従来のメール添付によるファイル送信と比べ、クラウド上でファイルを共有することで、パスワード付きZIPファイルの送信と別メールでのパスワード通知を行う必要がなくなり、セキュリティ面の改善につながっています。また、社内外とのファイル共有や管理もスムーズになり、業務効率化にも貢献しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【①導入前の課題】従来は、メールにファイルを添付して社内外とデータをやり取りしており、PPAP対策が課題となっていました。パスワード付きZIPファイルの送信や別メールでのパスワード通知に手間がかかるうえ、セキュリティ面でも改善が必要でした。【②導入後の効果】 Everidaysの導入により、クラウド上でファイルを共有できるようになり、メール添付に依存しないデータの受け渡しが可能になりました。PPAP対策を推進するとともに、パスワード通知などの作業を削減し、社内外とのファイル共有の効率化につながっています。【③導入時の工夫・苦労したこと】従来のメール添付からクラウド共有へ移行するにあたり、利用者が迷わず操作できるよう、共有方法や運用ルールを整理し、安全性と利便性の両立を意識しました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

導入しやすい価格設定
電子帳簿保存法

このサービスの改善点はなんですか？

他社サービスのように、パスワード自動設定機能があるとより使いやすい

どのサービスと連携して使用していますか？

Chatwork

サービスの費用感

導入費用：

1万円

年間費用：

11万円

推定投資回収期間（ROI）：

6〜12ヶ月

費用に対する所感

一度値上げがあったが、現状のままなら満足できる

推進者の導入ストーリー

所属部署：

経理財務部門

検討開始から導入までの期間：

1ヶ月

このサービスに決めた理由

価格と操作性のバランスが良く、幅広いユーザーに利用されていることから、信頼性の面でも安心感があります。また、最低プランでも200GBのストレージ容量が確保されているため、ファイル共有や保管にも十分な容量があり、コストを抑えながら安心して利用できる点が魅力です。

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Chrome,Edge