日程調整の時短術と改善リクエスト

Nitteの「AI提案機能」が予想以上に使えます！過去の調整データを学習し、「プロジェクトAメンバーは火曜午後が空きやすい」といった最適な候補日を自動提示。特に権限設定が細かく、機密会議の日程を特定メンバーのみに公開できる点がシステム担当として高評価。ただし、複数ツールとの連携がGoogleカレンダー限定な点と、大量の候補日を一括削除できない操作性が課題です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】月次報告会で10部署の責任者を集める際、調整用Excelシートが20回以上更新されるのが常態化。バージョン管理ミスで「古いシートを参照した」というトラブルが月1で発生し、システム担当者が毎回クレーム対応に追われていました。【導入後の効果】 Nitteの「単一URLリアルタイム更新」機能で、全員が常に最新情報を確認可能に。先月は報告会の調整をたった2回のやり取りで完了し、Excel時代と比べて90%の時間削減を達成。さらに「参加率分析レポート」で「△部署は平均3日遅れで回答」といった傾向を把握できるようになり、遅延対策のデータドリブン化が進みました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

会議室予約システムと連動した「物理/オンライン併用設定」
調整期限を過ぎた自動リマインダーで催促業務が不要に
社外メンバー向けの簡易ガイドがダウンロード可能

このサービスの改善点はなんですか？

カレンダー連携の反映遅延が時々発生