セキュリティと効率を両立した日程調整ツールの実践評価

【導入前の課題】 グループ会社5社が関わる経営会議の調整で、Excel共有によるバージョン管理ミスが多発。2023年には「古い候補日リストを参照した」ことが原因で、役員3名のスケジュールが衝突するトラブルが発生。さらにメール本文と添付ファイルの不一致指摘が月2回以上あり、システム部門の対応工数が膨れ上がっていました。 【導入後の効果】 Nitteの「単一URLリアルタイム更新」機能で、全関係者が常に最新情報を参照可能に。先月の経営会議調整では、通常2週間かかっていた作業を3営業日で完了。特に「変更履歴の自動バックアップ」機能が、監査対応時の証跡管理に役立っています。さらに取引先から「調整プロセスが透明化された」と評価され、当社のDX推進イメージ向上にも寄与しました。