MakeLeapsの評判・口コミ

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来、顧客管理システムと請求管理システムは連携しておらず、システム間で情報をやり取りするのが面倒だったのですが、MakeLeapsはKintoneと連携でき、Kintone側の操作でMakeLeapsの見積書や請求書を素早く作成することが可能となりました。それまでは営業が顧客情報を作成し、それを見ながら請求担当が書類を作成するという二重入力で、人的ミスが発生することもあったのですが、KintoneとMakeLeapsの連携によって営業担当が作成した顧客情報から請求担当がワンクリックで書類を作成することができるようになったため、二重管理とそれを起因とする人的ミスをなくせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

請求業務の担当が複数人おり、担当者によって請求書のフォーマットが異なることに関して取引先から苦情が入ることがあったのですが、担当者が年長であることもありフォーマットに関して強く言えないところがありました。 それがMakeLeapsを使い始めて以降はフォーマットをテンプレート化して書類ごとに使用するテンプレートを決めたことで異なる担当者でも請求書のフォーマットを均一化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

エクセルで経理作業を行っていた時は計算方法の間違いや手入力の転記ミスでトラブルが起きることがよくあったのですが、MakeLeapsでの管理に変更してそれらの作業を半自動化できたことで人的ミスを減らすことができました。 また、工数に関してもエクセル管理のころから50%ほど低減させることができ、経理の担当一人に他のもっと忙しい作業をやってもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

弊社は小規模でクラウドサービスにかけられる予算も限られていたので、請求管理ツールの導入は正直予算的に厳しいものがありました。そんな中でメイクリープスは無料プランがあるのでコストをかけずに導入することができ、一番安いプランでは600円/ユーザーから利用できたので、予算が限られている中でも無理なく導入することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

弊社の提供しているサービスは、定額制が基本なのですが定額で利用していただける分を超過した場合に従量課金となり、従来の請求管理システムでは複数の請求をまとめることができなかったので請求作業を2回に分けて行う必要がありました。 それがMakeLeapsなら複数の請求を一括にまとめることができるので定額＋従量課金の代金を一つの請求書で送付できるようになり、請求業務を効率化できました。

請求書を送付するにあたり、pdfで作成した請求書をプリントアウトし、承認者の捺印をもらい、封筒に入れ、ようやくポストへ投函という一連の請求作業を削減する目的でMakeLeapsが導入されました。 MakeLeapsの導入以降は予め作成した請求書をMakeLeapsにインポートしてオンラインで送付できるようになったので、プリントアウトから投函までの作業を削減し、より生産性の高い作業を優先して進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた請求管理システムは、見積承認を依頼する際に個人単位でしか設定できなかったので該当の担当が不在や連絡が取れないといった場合に承認を得るまで時間が掛かってしまうというデメリットがあったのですが、メイクリープスなら承認者をグループ単位で設定できるので設定されたグループの人であれば誰でもが承認を実行することができ、担当者不在による承認の遅延が起きづらくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PDF形式の請求書を取り込んでそのまま利用できるので新たにフォーマットを作成する必要が無いのは簡単で良いと思います。

以前利用していたシステムは外部連携に弱く、それまで利用していたエクセルフォーマットを利用できなかったためその都度システム上で帳票を作る必要があったことで余分に工数を取られてしまいとても非効率的でした。 MakeLeapsはエクセルとの親和性が高く、エクセルで作成したフォーマットをそのままインポートして利用できるのでその都度新たに帳票を作成する必要が無く以前のソフトを利用していたころに比べて大幅に工数を削減できました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

提案内容や見積もりの詳細が正確に反映されないこともありましたが、営業担当者が作成した見積書や提案内容を直接システムに入力し、それをもとに請求書を作成できるようになりました。請求書作成のプロセスが簡素化され、作業時間の短縮、エラーの減少、そして顧客への迅速な対応が可能になりました。

導入前は、見積書作成に営業と事務の連携が必要で、非効率でした。導入後は、営業担当者が直接見積書を作成できるようになり、事務部門との調整が不要になり、見積書作成の所要時間が大幅に短縮され、営業活動のスピードアップと顧客対応の迅速化が実現しました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

①導入前の課題：ペーパーレス化のため、紙で発行している納品書や請求書を電子化することになった。 ②導入後の効果：今のところ、全得意先の40%超を電子化することができており、ペーパーレス化の実現と、年間数十万円の経費削減ができている。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

見積書や請求書業務にかかる日数が著しく短縮されました。事前の準備には多くの時間が掛かっていましたが、、負担が軽減され、他の業務に余裕を持って取り組むことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルや紙で管理を行っていた導入前に比べ、データをリアルタイムで確認でき、誰が確認したかもすぐにわかるところも良い。封入の手間もコストも削減になりほかの業務に充てられるようになった。