MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務において工数が発生するのは各書類の作成だったのですが、Makeleapsならテンプレートを使って書類を簡単に作成でき、見積書から請求書へワンクリックで変換できるため、書類作成の工数を従来の1/5程に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数削減により浮いた時間で、より生産性の高い実務を進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使うことで入金確認においてバーチャル口座を導入できました。 他サービスでは最低導入数があり、小規模からの利用は厳しかったのですが、メイクリープスなら1つから作成可能で、金額だけでは判別しにくい取引先へバーチャル口座を振り分けることで入金確認、消込作業が非常に簡単になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類のカスタマイズ性が高く、以前利用していたサービスでは項目が増えると文字が潰れて読めなくなることもあったのですが、メイクリープスは項目が増えても文字が潰れることがなく、取引先が読みやすい書類を作成できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送からメール送付での変更で毎月1万円以上の郵送コスト削減になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフロー機能があるので、以前は紙書類を手回しで集めていた承認がオンライン上でスピーディに集められるようになり、承認速度が上がったことで顧客への書類送付の速度も向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記のワークフローをはじめ、書類送付や支払い確認をオンライン化でき、アナログ作業がほとんどなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の方法からメイクリープスに変更して改善できた点としては、オンラインで署名ができるようになり、署名収集を速度化できたことに加え、書類の転記を手動ではなく自動に切り替えられました。また、請求書送付がメール完結となり、郵送代金、郵送作業をカットでき、請求業務全体で多角的な改善効果がありました。

メイクリープス導入により各書類のデータを印刷して、三つ折り封入、最後に郵送という作業を削減することができました。 現在社内で行う請求業務の70%ほどを電子化することができており、毎月1万円弱の郵送料を削減に成功した上、作業時間の短縮もできました。また、電子化できていない残り30%ほどの請求業務に関しても、郵送代行サービスを利用することで請求データ作成以降の作業をカットできています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自分はほぼリモート勤務なのですが、書類への署名に関しては出社が必須だったため、もちろん他の細かな作業もありましたが極端に言ってしまえば署名をするためだけに出社しており、移動に時間を取られるのがもったいないと感じていました。 メイクリープスの導入によって、リモート勤務中でもクラウド上でパッと署名ができるようになり、署名でわざわざ出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 納品書や請求書の送付はFAX送信や郵送など使い分けていたので作業として割とごちゃごちゃしていましたが、現在はメイクリープスで一元管理となり作業を簡素化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書が郵送だった頃は相手先に書類が届いているか、一通ずつ追跡番号を使って確認しなければならかったところ、メールで送信後、オンラインで簡単に確認できるようになりました。 毎月請求書の郵送代に2〜3万円かかっていましたが、メイクリープスの導入後はオンライン送信となり郵送代を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の書類管理がなくなったのはクラウド製品であるメイクリープスならではの利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求の件数が多いと、送付時の印刷や宛名書き、封入などアナログ作業で意外に時間がかかり、さらにコスト面でも郵送代や封筒代、領収書を送る際の収入印紙代などが発生していましたが、メイクリープスの導入以後はメールでの書類送信が可能となったことでアナログ作業と郵送代をはじめとするコスト全てを削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低価格で書類送信数が無制限なのはコスパが良く、メイクリープスを利用する大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は海外にも取引先があるため、英文の請求書を作成する機会があるのですが、メイクリープスは英文請求書のテンプレートがあったり、外貨計算に対応していることで海外取引先向けの請求書作成が非常に簡単です。以前利用していたツールは日本語のみの対応だったので、メイクリープスに乗り換えてからは一気に請求書作成が楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスの導入で、毎月100件以上の書類送付を全て郵送からメールに移行することができ、1万円前後の郵送コストを削減できました。メイクリープスのランニングコストは削減できた郵送コストで相殺できており、同時に紙書類ベースの作業からクラウドベースの作業に変更できたことで書類作成や承認収集、支払い管理といった作業で大幅な工数削減効果が見られました。

従来は独自でpdfの請求書を作成して利用していたのですが、自社の管理方法では電子帳簿保存法に対応する事ができず、自社上部からも取引先からも今後のことを考えると早めに電子帳簿保存法に対応すべきという意見が出ていました。 Makeleapsは請求管理を改善できるだけでなく電子帳簿保存法の要件に沿って帳簿データを保存できるため、導入と共に電子帳簿保存法に対応でき、自社上部、取引先にも納得してもらう事ができました。

このようなツールを導入するのは初めてでしたが、書類作成にテンプレートを使えることで従来と比較して同じ書類でも半分以下の時間で作成できるようになり、同時に手動で入力する項目が減ったので入力ミスも減らす事ができて経理部全体で工数の大幅削減ができました。これまで大量の書類作成に追われる事が多かったのでもっと早く知って導入できればよかったと思っています。

請求管理において、作業が属人化していたことで小さなミスに気付くのが遅くなり、問題に発展する事がありましたが、Makeleapsの導入により各メンバーが行う作業を他のメンバーから視える化することができました。第三者の確認のもと請求管理を進められるようになり、属人化を解消しながらミスを軽減させることに成功しました。

以前導入されていたツールは定期的な請求に対応できる機能が無く、毎月1から請求書を作成しなければならないのが不便だったのですが、メイクリープスなら定期的な請求に関して、日付を変更しつつ同じ内容の書類をワンクリックで作成できる機能があるため定期的な請求業務を大幅に効率化、工数を削減する事ができました。

もともと別のサービス導入されていましたが、毎月100件前後の請求書を送付するにあたり2万円ほど料金がかかっていたところ、Makeleaps移行したことで同じ件数の請求書を送付しても1万円以内で収まるようになり、電子請求にかけるコストを半減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた製品はデータの連携性が低く、csvファイルの読み込みができなかった事で期間システム側の情報を二重入力する必要があり非効率的だった。 Makeleapsはcsvファイルを読み込んで書類を自動作成できる事で、期間システムで入力した内容を二重入力する手間がなくなり非効率的だった部分を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能性を考えるとかなり低価格で、以前利用していたサービスと比べて半額ほどのコストカットになった。

請求業務の中で、一つの請求に対して見積書、発注書、検収書、請求書、領収書と複数の書類を作成する手間が大きかったのですが、Makeleapsには書類の内容を自動で転記しながら変換してくれる機能があり、見積書を作成したらそれ以降の発注書、請求書などの書類へワンクリックで変換できることで書類作成工数を大幅に削減できました。

請求業務がアナログベースだった頃は、当たり前ですが書類作成は社内でしか行う事ができず、請求業務の担当者がリモート勤務するというようなことは考えられなかったのですが、メイクリープスの導入により請求業務をクラウド上で行う事ができるようになり、書類の作成や取引先とのやり取りもクラウド化できたことで100%ではありませんが請求業務の半リモート化が実現しました。

書類ごとに記入書式のムラがあったり、保存方法が異なっていた事で書類管理が煩雑になっていたのですが、Makeleapsが導入されてからは書類テンプレートを使って書式の均一化を進めることができ、保存方法に関しても請求関連の書類は全てMakeleaps上で保存する事で一元管理が可能となりました。

従来は締め日に合わせて大量の請求書を手動で作成する必要があり、毎月締め日が近づくと非常に多忙になることで他の業務進行が粗くなるようなことも多々あったのですが、Makeleapsの導入後は外部の案件管理システムからCSVで請求情報を取り込んで大量の請求書を一括かつ自動で作成できるようになり、同作業の工数を90%削減できました。

Makeleapsを導入することで、請求管理にかかる時間と労力を大幅に削減できました。 従来は承認や捺印のために出社しなければならなかったところがMakeleapsの導入により完全にオンライン化され、時間の節約と業務効率化が実現しました。 出社して承認を得る必要がなくなり、リモートで迅速に処理できるようになったことで、業務全体のスピードアップに寄与しました。

【導入前の課題】 請求書をExcelで作成し、印刷、押印、郵送という一連の作業に多くの時間と手間、コストがかかっていました。 特に月末月初は請求書発行業務に追われており、他の業務に手が回らない状況でした。 【導入後の効果】 請求書作成から発行までの時間が大幅に短縮されました。 郵送代行機能のおかげで、物理的な郵送作業が一切なくなり、テレワーク環境でも請求書発行業務を問題なく行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎月の請求件数が多いことで入金確認と消し込み作業に手間がかかっていたのですが、Makeleapsの導入後は銀行口座と連携してオンラインで入金情報を確認、消し込み作業ができるようになり、作業効率を大幅に改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Makeleapsの導入で請求管理をクラウド化する事ができ、請求状況を共有、社内で見える化する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では多くの商品を扱っており、一件の請求書内に数十種類の商品名を記載する場合があるのですが、従来なら一つ一つ商品名や個数を手入力していたところ、Makeleapsなら商品情報から転記できることで業務工数を大幅に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 料金プランで従量課金制を選べて他社の製品と比べて低コストで利用できています。