MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 時折請求書を送った、送ってない問題が発生していましたが、メイクリープスを使いはじめてからは発行履歴を確認できるようになった事で、誰がどんな書類を送っているか常に可視化できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの導入で請求業務のクラウド化、リモートワークでの対応が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使い出して、請求業務のミスを減らす事ができました。書類に記載する情報の入力作業を削減できた事で、打ち損じが減り、またスケジュール機能を利用する事で書類の送付漏れを減らす事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類への承認に関して、クラウド化できた事で書類を持って各担当に承認をもらいに行くという手間がなくなりました。

請求書の送付込にミスがある事が分かった場合は、紙運用ならもう一度書類を作り直して再送しなければならないので余計に3日ほど時間がかかっていましたが、メイクリープスを使えばメール送付後の電子書類にミスがあってもオンライン上で修正できるので、簡単なだけでなく時間も短縮できました。また、請求書はオンライン送付できるので切手代が不要で送付作業も丸ごと削減できました。

請求管理がアナログだった頃は売り上げをリアルタイムで確認する方法がありませんでしたが、メイクリープスの導入以降は売り上げをオンライン上でリアルタイムで確認できるようになったことで、数字の上下に合わせて素早く、柔軟に販売戦略を練る事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積もりを出して書類化したり、個別に請求書の発行、送付、そして入金管理など、請求業務で行われるすべての作業をオンライン化できた。また、取引先によっては紙書類の利用を希望される場合があるが、そういった場合でも郵送代行機能を利用する事でこちらの作業はオンライン完結できるのが良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成の予約機能や案件情報の読み込み、書類変換といった機能を利用する事で、書類作成の工数を約90%削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求管理ツールを使うのは初めてではありませんでしたが、英文書類や外貨対応している事でMakeleapsが導入されました。以前使っていたツールは英文書類や外貨対応機能がなかったので、日本語圏以外の顧客には利用できませんでしたが、Makeleapsの導入以降は国内の顧客と同じプラットフォーム上での対応が可能となりました。

取り扱っている商品の性質上毎月多くの請求業務が発生しながらも、少人数で対応しているので請求に対して未入金ケースがあっても気付くのが遅れてしまう事があった。それがメイクリープスの導入後は請求に対して未入金のケースがあればアラートを表示してくれる機能があることでどんなに多忙な状況下でも未入金のケースを素早く認知して対応できるようになった。

各書類の作成からワークフローに乗せた多段階承認、顧客への書類送付、開封確認、入金管理と使用後の書類保管まで、全ての作業をオンライン上で行えるので、紙書類の利用を減らしてペーパーレスの推進に貢献しつつも各工程での作業工数を半分以下に削減に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求書ごとに一通ずつ郵送していたので時間も郵便代もかかっていましたが、今は複数の請求書をオンラインで一括送信できるので、導入前からは比較にならないほど作業工数を削減でき、郵便代も丸々カットできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類をカスタムする際の自由度が高く、紙運用時代の書類をほぼ変更無しで電子化して利用できたので、自社側、取引先側どちらにとっても請求のクラウド化による混乱が起きずありがたがったです。

以前は書類を送っても確実なエビデンスが残らなかったので、書類を送った、送ってないという水掛け論が起きてしまう事があり、業務に支障をきたすほか職場の人間関係にも悪影響でしたが、メイクリープスは書類の送信履歴が残ることで、水掛け論に発展する事がなく、より円滑に請求業務を管理する事が可能となりました。

請求を管理するためのツールはMakeleapsだけでなく複数の製品が候補として挙がっていたが、その中でもMakeleapsは機能的に無駄がなく、シンプルながら必要な機能はしっかり揃っており、それでいて他の製品よりも低コストでスモールスタートすることができた。もともと上層部は業務の電子化に抵抗があり、予算もかなり少なかったのでその中でスムーズに導入できたのはありがたい。

紙書類を使っていたときは自分の仕事を終わらせた後に承認依頼を受けている書類を確認して署名を行なっていたので、数が多いと残業になってしまっていたのですが、メイクリープスの導入後は会社にいなくてもスマホから書類を確認して署名ができるようになったことで外回り中の移動時間を使って承認を終えることが可能となり残業を大幅に低減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の各部署で業務のリモート化が進む中、請求業務に関しては完全アナログで出社必須だったため、リモート化を希望する声が挙がっていました。 メイクリープスが導入された事で書類作成や送付を電子化、さらにクラウド上でワークフローを設定したり、各入金をオンラインで確認できるようになり、請求業務の完全なリモート化が実現しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの利用で業務のリモート化、ペーパーレス化に大きく貢献できました。

従来は請求業務のコストとして郵便代に毎月2〜3万円、また送付作業には2日ほどかかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは月々1万円以下の利用料金で、書類送信を完全にオンライン化し郵便代が0になり、送付作業も複数書類の一括送信ができることで3時間あれば終わらせられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はパソコン上で請求書を作成、印刷したものを担当に確認してもらい、署名を受けてようやく取引先に送付という流れでしたが、メイクリープスの導入以降はスマホ上で請求データから書類を自動作成し、データをオンライン上で担当に確認してもらい、その後メールで送信という流れになり、物理的な作業を無くし大幅に工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成で複数の作業パートをオートメーション化できたことによってミスが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は取引先の情報に合わせてメールアドレスが設定されるので、個別に仕分ける必要がなく、また書類の印刷や折り込み封入といった作業も不要となるため、従来と比較して書類作成から送付までの作業を80%以上低減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先から請求書を催促された場合、以前はそこから郵送するので2、３日かかりましたが、現在はメールで送れるので当日中に取引先へ請求書を届けられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は売上がブラックボックス化しており、可視化した方が良いという案も出ていましたがなかなか適切な方法が見つからず実現していませんでした。 メイクリープスを使うことでログインしたらトップ画面で売上情報を確認できるようになり、毎月の売上を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務が急増し、書類の作成や印刷と送付にといった作業に予想以上に時間がかかるようになってしまうという課題がありました。 メイクリープスの書類作成機能、電子書類をオンラインで送れるセキュア送付機能を使うことによって、書類作成の工数削減、さらに印刷や送付といった作業の削減といった業務の改善ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来紙運用だったので社内で仕事をするしかなかったのですが、今はメイクリープスがあるので会社にいなくても自宅から請求業務を進めることが可能となり、隙間時間を活用して作業を勧められるので経理以外の業務にも手が回せるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで請求業務のリモート化は不可能と言われていましたがメイクリープスの導入で請求業務もリモートワーク可能になりました。

細かい請求が多く、毎月5万円ほどの郵送コストが発生していたが、メイクリープスの導入以降は請求の8割をオンラインで完結できるようになったことで、郵送コストを1万円以下に削減できた。また、Makeleapsのコストも1万円以下なので、郵便コストで削減できたコストの中でメイクリープスのコストをカバーしつつ請求作業をクラウド化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前と比べて書類作成の工数を1/10に削減できました。書類の作成はCRMからCSVで読み込んで高速化でき、書類の変換も数クリックで素早く行うことができるので、キーボードを叩く作業を大幅に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 細かな入力作業が自動化できたことで、人的な入力ミスが無くなり、ミスの修正に時間を掛けることもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務一つ一つをタスク形式で保存、チーム内で可視化することができることにより、導入前に問題となっていた請求業務の属人化と、属人化が原因となって発生するトラブルや請求漏れを回避できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求管理を紙運用からデジタル運用へ移行するのにぴったりな製品でした。紙書類でのやり取りを希望する相手がいても郵便代行サービスを使うことで対応できるのが助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はメールに一件一件必要な書類を添付してそれぞれ個別に送付する作業があったのですが、メイクリープスなら複数の書類を一括で送信できるため、個別の定型作業を無くして業務工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 送付した書類が確認されているのかステータスとして把握できるようになったのは取引先への連絡を減らすことができ、遅延がある場合の対応もしやすいので助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求書の作成から取引先へ送付するまでに、承認をもらう必要があれば2日ほどかかっており、その後郵送してから相手側に届くまで数日かかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは請求書を作成したらオンライン上で素早く承認をもらい、メールで送付できるのでほとんど即日で取引先へ請求書を届けられるようになり、請求サイクルを早めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務をオンラインで行えるようになり、それぞれ個人で抱えていた作業を可視化することができました。

従来は紙ベースで書類作成や各仕分け作業、そして送付作業を行っており、毎月2、3日はかかっていたのが、Makeleaps導入によりクラウド上で作業を完結できるようになり、書類作成の補助機能や自動仕分け、書類の一括送信といった機能を利用することで、同じ作業量でも平均して3時間ほどで消化できるようになりました。作業時間を短縮できたことに加えてヒューマンエラーも低減でき一石二鳥です。