MakeLeapsの評判・口コミ

従来はpdfで作った請求書をメールで送信していたのですが、送信先の入力間違いや書類データの不備、単純な送付漏れなどといった人的ミスが起きることがあり、情報漏洩のリスクもあることからメイクリープスを使いシステム化しました。メイクリープスを通すことで送信時にチェックすべき項目が表示されること、さらにワークフローを設定することでダブルチェックを実施できることで人的ミスをゼロにすることができました。

経理や承認関連は社内でしかできない作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからオンライン環境さえあればどこにいても作業ができるため、自分が出張中や休暇中でも必要に応じてタイムリーに経理作業や承認を処理することができ、自分が会社にいないことで作業の進行を妨げることが無くなりました。

請求に対する入金管理について、振込み人の名前と請求書に記載している名前が異なることで振込み人がどの取引先なのか特定するのに多くの不要な時間を割いていましたが、MakeLeapsの機能で取引先ごとのバーチャル口座を作成できたことにより、振込み人の名前が何であろうとバーチャル口座ごとに振込み元の企業を特定できるため、入金確認、消込作業の工数を大幅に削減できました。

経理業務に利用するさまざまな書類をクラウド上で保存できることで必要な時に必要な書類を素早く見つけられますし、紙特有の物理的なデメリット(劣化や破損、紛失)を解消でき、管理効率を大幅に改善することができました。 経理業務の承認は会社で実印を押すことが普通でしたが、メイクリープスを使うことで自宅にいてもオンラインで承認することができるようになり、承認作業が溜まらなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類を使っていた時は部署間での書類のやり取りやワークフローに煩雑な部分が多かったのですが、各書類を電子化してクラウド上で管理できるようになったことで、必要に応じて部署間でシームレスかつ素早い連携、コラボレーションが可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々の書類を電子化できたことで全体的な紙の利用を減らし、自社のサステナビリティ推進に貢献できた。

紙の請求書を郵便で送っていたころは、時折請求書が届いていないというクレームが入ることがあり、そういった場合に1から請求書を作り直して再送する手間が掛かっていましたが、メイクリープスの導入後は再送の必要がある場合にワンクリックで再送できるようになり、まず送信した請求書が届かないということがなくなりました。 紙の書類の場合、複数の請求が同時進行しているとそれぞれの進捗がわかりづらく、確認漏れが発生することもありましたが、メイクリープスならダッシュボードから請求進捗を一覧表示でチェックできるので確認漏れが発生しづらくなりました。

メイクリープスの導入以前はエクセルで請求書の内容や取引先情報、金額を記載した下書きを作り、それを担当者が正式な請求書に書き換えるという流れで請求作業を行っていたのですが、メイクリープスの請求書作成方法では請求書を作る画面で取引先情報や商品名、金額を呼び出せるので下書きを作成する工程を削減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務を行えるスタッフが少なく、メイクリープスの導入前数か月で急増化した請求業務を少人数でどうこなしていくかが問題となっていました。 そこでMakeLeapsを利用し始めたところ、請求業務の中で書類の印刷や郵便での送付といったフィジカルな作業をほとんど削減でき、増加した請求業務をスムーズに処理することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 少人数でこれまで以上に多数の請求業務に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書を作成する担当と、郵送作業を行う担当が異なっていたので、発行後の請求書を送付し忘れてしまうトラブルが頻繁に起きていたが、メイクリープスなら請求書発行担当がそのまま同じ画面から取引先へメールで送信できるので送付忘れが発生せず、さらに一通100円程度の郵便代を節減することもできている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 商品の仕入れ時に、請求作業がスピードアップしたことでこちらへの納品も速くなり、タイムリーなビジネスができるのはメイクリープスを導入したことによる大きなメリットだと感じている。

従来、書類作成はその書類によって半エクセル、半手書きでその後は印刷して相手先に郵便で送付といった要領だったので手間が掛かる作業でした。 それをメイクリープスで行うようになってから、エクセルと手書きを廃止し、メイクリープスのUI上で書類の送付や入金後の管理、消込まで行えるようになり、以前とは比較にならないほど作業効率を上げることができました。

メイクリープスの導入前と比べて請求書のやり取りや入金管理が楽になりました。 具体的には、紙の請求書は印刷して郵送の手続きをする必要があったのが、印刷無し、郵送無しになりました。入金管理ではこれまで手動で消込作業を行っていたのが、メイクリープスのシステムがほとんど自動で消込作業を行ってくれるので大幅な業務効率化になりました。

メイクリープスが導入されるまでは一般的な表計算ソフトを使って帳票を作成していましたが、それぞれのファイルにさまざまなデータが散らばって保存されることになるので管理や集計に必要以上に手間が掛かっていると感じていました。 メイクリープス導入後は帳票の作成、書類の送付、入金管理から集計まで全てオンライン上かつ同じアプリ内で完結できるようになり、さらに事前設定によってそのプロセスを半自動化できたことで多大な工数削減に貢献できました。

請求管理をするにあたり、紙とエクセルベースだったときはアナログとデジタルで情報を連動できなかったので目で確認、手で入力することが多く、確認漏れ、入力漏れが起きがちでした。それがMakeLeapsを導入してからは請求業務を完全にデジタル化ができたことで各情報を連動させることができ、手間が減っただけでなく確認漏れや入力漏れをゼロにできました。

上司へ請求関連の報告をする際に、メールで行うとファイルの移動やラリーが煩雑だと感じていましたが、Slackとの連携が取れることでその都度報告を入れなくても共通のチャットルームで各自が最新の請求情報や書類データを確認できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsを使って感じた導入効果として、請求管理が簡単になったのが第一ですが、次に効果を感じたのが入金管理の効率化でした。 ネットバンクの入金情報と請求書類のデータを紐づけて管理でき、入金情報をリアルタイムで確認できるうえ、入金消込に関して自動学習機能で消込動作の記憶が可能なことで2回目以降の入金消込を自動化することができました。 入金消込は手間が掛かっていた作業だったこともあり大幅な作業工数削減になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーごとに操作権限を与えることで社内での情報統制を行えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsの郵送代行サービスを利用して請求書を送信するようになり、自社内での請求作業が実質MakeLeaps上で請求書のデータを作成するだけになったことで自社内の請求作業を70%カットすることができ、月末の請求業務を大幅に削減することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務の中で印刷、紙折り、封入、切手貼り、投函までを代行してもらえました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書の作成や郵送作業は、もちろん必要だがクリエイティブな作業とは言えず、限られたリソースを請求業務に充てるのはもったいないと日ごろから感じていた。メイクリープスを導入したことで、請求書作成から送付、管理と言った工数を半分以下に削減することが出来、限られたリソースをクリエイティブな作業に充てられるようになった。

従来は紙ベースとExcelの両方を用いて帳票作成を行っていたのですが、作成者による記入方法のブレと、手動入力による記入ミスの増加が改善すべき課題になっていました。 それが、MakeLeapsで帳票作成を行うようになってからはテンプレートを設定したことで記入方法を均一化でき、自動入力機能によって手動入力を最低限に減らせたことで記入ミスもほとんどなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求関連での人的リソース不足が発生していたのですが、MakeLeapsの導入で解決できました。 具体的には、一度請求書のひな型を作成しておくことで書類の変換（入力内容の転記）及び送付（紙折り、封入、郵送）の工程を大幅に削減でき、一人あたりの作業負担軽減することができたことで問題となっていた請求業務の人的リソース不足を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 企業情報や商品内容を自動転記できるので手動転記によるヒューマンエラーを防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで紙で管理していた請求書をpdf化して管理できるようになってからは、以前の請求書類を確認したい場合に検索ですぐ見つかりますし、紙書類が書棚の場所をとることもなく、紛失リスクも最低限まで抑えられるのでメリットばかりです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入金の消込を自動化できたことで経理業務を削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル管理の時は面倒だった過去の売り上げデータの参照が、MakeLeapsで管理できるようになってからは必要な情報を瞬時に呼び出せて簡単になりました。 請求書の送信前に上長に書類確認をしてもらうフローを組めたことで請求書のミスを送付前に見つけることができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求状況、その月の売り上げなどを社内全体で可視化できるようになったのはクリーンで良いと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外国人で海外からリモートでチームに参加しているスタッフがおり、常々海外企業への英文での請求業務を担当して欲しいと思っていたのですが、従来利用していたシステムは日本語のみのシステムだったため海外スタッフに使ってもらうことができませんでした。 その後UIを英語に切り替えできるMakeLeapsに乗り換えてからは、海外スタッフに海外企業への請求業務を担当してもらうことができ、自分で英文の請求書を発行する必要が無くなりました。 英文の請求書を作るのにはその都度四苦八苦していたので、状況に応じて柔軟に英語圏のスタッフに請求業務を担当してもらえるようになったのは本当にありがたいです。

以前は見積もりと請求書は別の部署、担当者によって変わる書式のフォーマットで送られてくる書類に部署間でミスが起きていました。EXCELでの人為的ミスも避けられないことでした。またアフターコロナで変わった働き方により安全面の不安も出てきていました。 クラウド管理に移行してからフォーマットを統一して誰もがわかりやすくなり、また部署間で起きていたミスもなくなり完結までの時短へ繋がりスムーズな業務フローになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人数が少ない会社なので経理は持ち回り作業になっており、人によってエクセルを使った帳票作成時に内容の抜け漏れが目立っていました。それが、MakeLeapsを使い帳票をボタン一つで作れるようになり手入力を削減できたことで見事に改善され、誰が帳票作成をしても内容の抜け漏れが発生しなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他のサービスも検討しましたがMakeLeapsは料金形態が定額制であることでコスパが良いと感じています。

従来は書類変換は担当が手動で行っていたところ、メイクリープスの書類の自動変換機能を使うことで手動での入力作業が不要となりました。作業時間を短縮できただけでなく、手動入力によるミス、誤字脱字もなくなりました。 また、オンラインで承認ができるようになったので担当者不在による承認待ちが発生しなくなりました。