MakeLeapsの評判・口コミ

経理業務に多くのリソースを割いてましたが、他の業務でも作業量が増えてきた事でリソース不足が発生し、人員配置の最適化が必要になりました。しかし、新たな人員補充は採用コスト、教育コストを考えると難しい部分があり、どこからリソースを捻出するかが問題となっていましたが、Makeleapsの導入で請求作業の多くの部分をオートメーション化できたことで経理のリソースを削減し、他の業務に充てる事ができ、人件費の増加無しでリソース不足を解消できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時折請求書を送った、送ってない問題が発生していましたが、メイクリープスを使いはじめてからは発行履歴を確認できるようになった事で、誰がどんな書類を送っているか常に可視化できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの導入で請求業務のクラウド化、リモートワークでの対応が可能となりました。

提供する商品の特性上、毎月同じ額の入金が多数あり、入金確認時に振り込み元の特定をする作業があったのですが、メイクリープスのオプションで利用できるバーチャル口座機能を活用する事で、口座ごとにグループA、グループB、グループCというふうに大まかな振り込み元を簡単に特定できるようになり、入金確認の作業を簡易化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は、請求書類の作成、入金確認、郵送後の書類追跡などそれぞれ異なるツールで管理していたが、メイクリープスはその全ての機能が備わっている事で請求業務の電子化、ワンストップ化が同時に実現した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類送付のコスト削減、時間短縮ができ、請求サイクルの速度化につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使い出して、請求業務のミスを減らす事ができました。書類に記載する情報の入力作業を削減できた事で、打ち損じが減り、またスケジュール機能を利用する事で書類の送付漏れを減らす事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類への承認に関して、クラウド化できた事で書類を持って各担当に承認をもらいに行くという手間がなくなりました。

請求書の送付込にミスがある事が分かった場合は、紙運用ならもう一度書類を作り直して再送しなければならないので余計に3日ほど時間がかかっていましたが、メイクリープスを使えばメール送付後の電子書類にミスがあってもオンライン上で修正できるので、簡単なだけでなく時間も短縮できました。また、請求書はオンライン送付できるので切手代が不要で送付作業も丸ごと削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積もりを出して書類化したり、個別に請求書の発行、送付、そして入金管理など、請求業務で行われるすべての作業をオンライン化できた。また、取引先によっては紙書類の利用を希望される場合があるが、そういった場合でも郵送代行機能を利用する事でこちらの作業はオンライン完結できるのが良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成の予約機能や案件情報の読み込み、書類変換といった機能を利用する事で、書類作成の工数を約90%削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求管理ツールを使うのは初めてではありませんでしたが、英文書類や外貨対応している事でMakeleapsが導入されました。以前使っていたツールは英文書類や外貨対応機能がなかったので、日本語圏以外の顧客には利用できませんでしたが、Makeleapsの導入以降は国内の顧客と同じプラットフォーム上での対応が可能となりました。

取り扱っている商品の性質上毎月多くの請求業務が発生しながらも、少人数で対応しているので請求に対して未入金ケースがあっても気付くのが遅れてしまう事があった。それがメイクリープスの導入後は請求に対して未入金のケースがあればアラートを表示してくれる機能があることでどんなに多忙な状況下でも未入金のケースを素早く認知して対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求書ごとに一通ずつ郵送していたので時間も郵便代もかかっていましたが、今は複数の請求書をオンラインで一括送信できるので、導入前からは比較にならないほど作業工数を削減でき、郵便代も丸々カットできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類をカスタムする際の自由度が高く、紙運用時代の書類をほぼ変更無しで電子化して利用できたので、自社側、取引先側どちらにとっても請求のクラウド化による混乱が起きずありがたがったです。

請求を管理するためのツールはMakeleapsだけでなく複数の製品が候補として挙がっていたが、その中でもMakeleapsは機能的に無駄がなく、シンプルながら必要な機能はしっかり揃っており、それでいて他の製品よりも低コストでスモールスタートすることができた。もともと上層部は業務の電子化に抵抗があり、予算もかなり少なかったのでその中でスムーズに導入できたのはありがたい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の各部署で業務のリモート化が進む中、請求業務に関しては完全アナログで出社必須だったため、リモート化を希望する声が挙がっていました。 メイクリープスが導入された事で書類作成や送付を電子化、さらにクラウド上でワークフローを設定したり、各入金をオンラインで確認できるようになり、請求業務の完全なリモート化が実現しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの利用で業務のリモート化、ペーパーレス化に大きく貢献できました。

弊社では定期購入の商品を販売しており、毎月時間を掛けてそれぞれの顧客宛に請求書を作成して送付していましたが、メイクリープスの導入後は事前に予約設定をして毎月同じ書類をワンクリックで発行できるようになったことに加えて、発行した書類はセキュアメールで一括送信できることで請求書発行、送付作業を劇的に簡易化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はパソコン上で請求書を作成、印刷したものを担当に確認してもらい、署名を受けてようやく取引先に送付という流れでしたが、メイクリープスの導入以降はスマホ上で請求データから書類を自動作成し、データをオンライン上で担当に確認してもらい、その後メールで送信という流れになり、物理的な作業を無くし大幅に工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成で複数の作業パートをオートメーション化できたことによってミスが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は取引先の情報に合わせてメールアドレスが設定されるので、個別に仕分ける必要がなく、また書類の印刷や折り込み封入といった作業も不要となるため、従来と比較して書類作成から送付までの作業を80%以上低減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先から請求書を催促された場合、以前はそこから郵送するので2、３日かかりましたが、現在はメールで送れるので当日中に取引先へ請求書を届けられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は売上がブラックボックス化しており、可視化した方が良いという案も出ていましたがなかなか適切な方法が見つからず実現していませんでした。 メイクリープスを使うことでログインしたらトップ画面で売上情報を確認できるようになり、毎月の売上を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務が急増し、書類の作成や印刷と送付にといった作業に予想以上に時間がかかるようになってしまうという課題がありました。 メイクリープスの書類作成機能、電子書類をオンラインで送れるセキュア送付機能を使うことによって、書類作成の工数削減、さらに印刷や送付といった作業の削減といった業務の改善ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来紙運用だったので社内で仕事をするしかなかったのですが、今はメイクリープスがあるので会社にいなくても自宅から請求業務を進めることが可能となり、隙間時間を活用して作業を勧められるので経理以外の業務にも手が回せるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで請求業務のリモート化は不可能と言われていましたがメイクリープスの導入で請求業務もリモートワーク可能になりました。

従来は、請求データを受け取ってから書類を作成し、印刷、投函まで3日ほどかかっていたので、相手側に届くのはそこからさらに1、2日後ということになっていましたが、メイクリープスを使えば請求データを電子書類に変換してそのままメールで送信できるので、請求データを受け取った当日中に請求書を相手に受け取ってもらうことができるようにました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前と比べて書類作成の工数を1/10に削減できました。書類の作成はCRMからCSVで読み込んで高速化でき、書類の変換も数クリックで素早く行うことができるので、キーボードを叩く作業を大幅に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 細かな入力作業が自動化できたことで、人的な入力ミスが無くなり、ミスの修正に時間を掛けることもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務一つ一つをタスク形式で保存、チーム内で可視化することができることにより、導入前に問題となっていた請求業務の属人化と、属人化が原因となって発生するトラブルや請求漏れを回避できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求管理を紙運用からデジタル運用へ移行するのにぴったりな製品でした。紙書類でのやり取りを希望する相手がいても郵便代行サービスを使うことで対応できるのが助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はメールに一件一件必要な書類を添付してそれぞれ個別に送付する作業があったのですが、メイクリープスなら複数の書類を一括で送信できるため、個別の定型作業を無くして業務工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 送付した書類が確認されているのかステータスとして把握できるようになったのは取引先への連絡を減らすことができ、遅延がある場合の対応もしやすいので助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求書の作成から取引先へ送付するまでに、承認をもらう必要があれば2日ほどかかっており、その後郵送してから相手側に届くまで数日かかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは請求書を作成したらオンライン上で素早く承認をもらい、メールで送付できるのでほとんど即日で取引先へ請求書を届けられるようになり、請求サイクルを早めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務をオンラインで行えるようになり、それぞれ個人で抱えていた作業を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務において工数が発生するのは各書類の作成だったのですが、Makeleapsならテンプレートを使って書類を簡単に作成でき、見積書から請求書へワンクリックで変換できるため、書類作成の工数を従来の1/5程に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数削減により浮いた時間で、より生産性の高い実務を進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の承認を受ける際に、承認担当にした人物が期日までに承認ができなかったり、忘れてしまうというトラブルが頻発していたのですが、メイクリープスのグループ承認機能を使って複数人の担当を承認可能として設定できるようになったことで、グループ設定した中の誰かが承認をしてくれれば良くなり承認期日の遅れが出にくくなりました。