プロジェクトを細分化し進捗を可視化

導入前は、大規模なプロジェクトや多数の依存関係を持つタスクの進捗状況を正確に把握し、メンバー間で共有することが困難で、タスクの抜け漏れや優先順位付けの曖昧さが課題でした。Jiraを導入してからは、1つの大きなタスクに対して子タスク、さらに孫タスクといった形で詳細な作業項目を階層的に作成できるようになったため、一度作成したアイテムが具体的な作業へと進化していくようにタスクを管理できるようになりました。これにより、各タスクの担当者や進捗状況、依存関係が明確になり、プロジェクト全体の透明性が向上しました。しかし、ボードのカスタマイズ性が高い反面、その管理自体が一つの工数を割くタスクとなってしまう側面もあり、チーム内で効率的なボード構成や運用ルールを継続的に見直し、最適化していく必要性を感じています。適切な運用が確立できれば、タスク管理の精度と効率は格段に向上します。