invox発行請求書

導入前の課題 インボイス制度や電子帳簿保存法の施行により、これまで紙ベースで発行していた請求書を、電子ベースに切り替える必要性が出てきた。これまでと同様の請求書発行フローで進めれば業務負担が増えてしまうため、請求書発行及び入金管理のフローやルールを変えなければならないといった課題があった。 導入後の効果 原則、紙での請求書発行は業務負担軽減の観点から廃止とし、Invox発行請求書による電子請求書の発行に切り替えたことで、請求書の印刷や原本発送の手間を削減することができた。同時に用紙代やインク代、発送費などの経費削減にも繋がり、ペーパーレス化による環境保護の取り組みのアピールにもなった。 請求書のフォーマットもインボイス制度に対応しており、更には発行後の入金管理も自動化でき、未入金の場合はシステムから督促メールを送付することもできる。なかなか手が行き届かない部分までフォローしてくれる機能が多いため、経理関係の業務に割く時間が毎月少しずつ減っているという効果が実感できている。