RICOH Contract Workflow Serviceとは
＜RICOH Contract Workflow Service（RICOH CWS）の特長＞
■相談から管理まで契約の全てを一元管理可能
法務への相談と締結した契約を紐づけて管理できることで契約締結まで経緯が分かります。
これによりナレッジによる法務部員の育成、俗人化を防ぎます。
また、充実した検索機能により様々な検索要件に対応可能。
■組織形態や運用シーンに合わせたカスタマイズが可能
長年の社内実践とお客様の声を反映した多彩な機能により、
クラウドサービスでありながら組織別の運用や、管理項目、
審査承認ルートなど様々なカスタマイズが可能です。
■電子契約との連携でシームレスな運用が実現可能
電子契約サービスとの連携をすることで、システムを切り替えることなく
CWSの画面から直接電子契約の依頼が出来ます。
また、電子契約サービスで締結された後は自動的に「契約管理」にPDFが登録され、
登録業務を省略することができます。
■お客様と共に常に進化し続けるクラウドサービスです
お客様の声を反映した新機能、操作性の向上、他サービスとの連携強化など、
新たな価値をバージョンアップでご提供します。
TOP画面をリニューアル
TOP画面に従来のメニュー画面に加え”お知らせ”と”あなたのタスク”を表示しました。
RICOH Contract Workflow Serviceのサービス詳細
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — | オリジナルテンプレートの登録 | — |
|---|---|---|---|
| 契約書作成補助機能 | — | Wordでの編集内容の反映 | — |
| 相談・コメント機能 | — | 英文契約書への対応 | — |
| AIレビュー | — | 関連書類・ファイル紐付け | — |
| 承認ワークフロー設定 | 紙の契約書の電子化・スキャン | — | |
| 紙の契約書の原本保管 | メールで受領した契約書の取り込み | — | |
| PDF形式の契約書の取り込み | — | 契約書管理台帳の作成 | — |
| 契約書の期限リマインダー | — | 契約書のタグ付け | — |
| ステータス管理ダッシュボード | 文書の新旧比較・バージョン管理 | — | |
| 閲覧権限設定 |
RICOH Contract Workflow Serviceの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
- 80,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 100 ID ～ 詳しくはお気軽にお問合せください
RICOH CWS
RICOH Contract Workflow Serviceの導入企業（順不同）
- シスメックス株式会社
- 中外製薬株式会社
- 第一工業製薬株式会社
- エステー株式会社
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