重要な情報へのアクセス・検索がしにくいシステム

重要な情報に検索・アクセスしにくく、非常に使用の上で難渋しています。掲示板・メッセージボックス・グループ・その他の情報リソースでどこに何の情報が入ったのかがわからず、後日に情報にアクセスしようと思うと、全てのボックスをひっくり返すことになります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

タスク管理がしにくく、結果的にどの情報にアクセスしたらいいかわからないので、メリットを感じたことはありません。