システム管理の負担を大幅に減少

導入前は、従来のグループウェア運用において、定期的なバージョンアップ作業やライセンスの有効期限管理に多くの手間と時間を費やしていました。さらに、ユーザーアカウントの追加や設定変更などを行う際には、サーバーやネットワークの知識が必要な場合があり、その都度ハードウェアインフラ担当部署に作業を依頼する必要がありました。これにより、作業完了までに時間がかかり、迅速な対応が難しいという課題がありました。Garoon 導入後は、サイボウズ側でメンテナンスやバージョンアップが行われるため、ライセンス管理の手間からも解放されました。ユーザー設定や各種変更も、専門知識がなくても管理画面から容易に行えるようになり、すべての作業が管理部門内で完結するようになりました。結果として、ユーザー設定にかかる作業時間が大幅に短縮され、少ない手間で迅速に対応できるようになったため、運用負荷が劇的に軽減されました。