情報一元管理で業務効率化

Word、Excelなど様々な形式のファイルを一元管理し、精度が高い検索機能で必要な情報を瞬時に見つけ出せる文書共有管理機能が優れています。この機能により、これまで「誰が、どのファイルを持っているのか」「最新版はどれか」といったことが明確になり、ファイルを探す時間を大幅に削減できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、社内のドキュメントが各担当者のPCや共有フォルダに分散して保存されており、必要な資料を探すのに時間がかかっていました。ファイルをどこに保存しているのか把握しづらく、情報共有の非効率さが課題でした。NI Collabo 360導入後は、ファイル検索が可能になり、必要な情報をすぐに見つけられるようになりました。ファイルが一元管理されることで、情報共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。また、二段階認証の設定により、セキュリティ面も強化され、安心して利用できる環境が整いました。