HRMOS勤怠

■背景　従来５人の担当者から紙・ＥＸＣＥＬ・ＰＤＦが本社へ送られてきていました。それらを限られた時間で１つのデータにまとめるだけでも結構な業務量でしたが、時間外労働の上限規制や有給管理に加えて固定残業制度を導入するための集計作業が必要になることが決まっていて、このままの人海戦術ではムリと判断をしました ■導入後　なんといっても１人で業務が完結できる点が素晴らしく、提出物が遅い方を待つ必要がない快適さを味わうと、もう以前の状態には戻れません。計算ミスや紙の保管などに費やしていた時間が一切なくなりました。申請や承認作業もシステムで完結してしまい、法定内と法定外時間外労働の集計もシステムが正確に行ってくれるのは有難いと感じるほどです。 ■副産物　働き方を見える化できたことも大変大きな成果でした。いつだれがどれだけ時間外労働をしているのか、有給の消化具合はどうなのか、権限がある方は全社員の働き方が見えるようになりました。 ■年末調整　勤怠システムが非常に使いやすいので昨年は年末調整もＨＲＭＯＳで行いました。いきなりの導入でしたが混乱は一切なく実質１日の缶詰作業で全作業を終えました。