Backlogの評判・口コミ

Backlog導入により、以下のような効果・メリットを実感しました。 ・プロジェクトのタスク管理を効率的に行うことが可能になり、時間の節約につながりました ・プロジェクトの進捗状況を容易に確認できるようになり、プロジェクトの達成を容易にすることが可能になりました ・チーム間でタスクの情報共有が容易になり、タスクの進捗状況を視野に入れたプロジェクト管理が可能になりました。 具体的なエピソードとしては、プロジェクトの進捗を確認するときにBacklogを使っています。定期的に各メンバーのタスクの進捗などを見て、設定したプロジェクト期限を守るために必要な調整を効率的に行うことができました。また、チームメンバーが行ったタスクの内容を確認することも容易になり、プロジェクトを効率的に進めることができました。

Backlogの導入により、以下のようなメリットを実感しました。 1. プロジェクトのタスク管理が容易になり、作業効率が上がりました。 2. プロジェクトのスケジュール管理が容易になり、期限内にプロジェクトを完了できるようになりました。 3. プロジェクトメンバー間でのコミュニケーションが向上し、チーム間の信頼関係が高まりました。 例えば、プロジェクトを完成した際には、Backlogでタスク管理を行ってきたことにより、プロジェクトを見渡して、期限内にプロジェクトを完了できたという実感がありました。

以前は使わなかったチーム内でのタスク管理ツールが導入されたことで、チーム内のコミュニケーションが劇的に改善しました。例えば、メンバーの各々が取り組んでいるタスクを一目で把握したり、タスクの進捗を追跡したりすることができるようになりました。 また、Backlogを導入することで、チーム全体のタスクを一元管理しやすくなり、チーム全体のタスク完了状況を確認できるようになりました。チーム全体でタスクを一元的に管理することで、タスク完了のスピードが劇的に改善し、チーム全体の進捗を把握しやすくなりました。

業務の中で、タスクの共有や管理をメールでやっていましたが、メールは他のメールに埋もれやすく、課題管理という面での管理は難しいので、タスクの可視化と管理のしやすさが実現できました。

Backlogを用いることで、チームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになりました。Backlogには、コメント機能があり、チームメンバー間で議論を行うことができるので、タスクの理解度を高めることができました。

案件を投げっぱなしで誰が対応するのか不明確で進行が止まってしまったり、忘れてしまうことがあったが、だれがボールを持ち、リアクションするのかを明確にできるのでタスク管理や業務のやり取りがスムーズになりました。

記入しやすく、不具合の報告や管理が簡単になりました。 また、カテゴリ分けをすることで、どの部分に対する不具合なのかを管理しやすくなりました。 起票する側としては、マークダウン方式で見やすく起票ができるため非常に助かっています。

開発の進捗が追えず、無駄なコミュニケーションが発生していたが、導入後はこのシステムを確認すればいいので時間のコストをカットすることができた。

中途で入社した会社では、上司が部下の仕事を管理する方法や、仕事の進捗を共有する方法が定まっておらず、手探り状態で仕事をすることが不安だった。しかし部でbacklogを導入してから、ガントチャートで仕事の全体のスケジュール感が掴めるようになり、安心して仕事ができるようになった。プロジェクトごとの進行具合を上司が確認できるため、会議で一人一人仕事の報告をする時間も省けた。

プロジェクトの進捗状況や、各社員の繫忙期などが把握できるため、社員同士でフォローがしやすい環境が整いました。

ファイル共有をする場合、ZIPで圧縮し、パスワードをかけ、ファイルをメールでおくり、パスワードをさらに別メールで送るという古典的な手法をやっていたのから解放されただけでも十分な効果です。あっという間に会社という垣根を越えてスケジュール管理できました。

複数人でプロジェクトの進捗管理をする際にこちらのツールでタスクを設定するだけで全員がいつでも進捗確認が出来る様になり、今まで以上に進捗管理が簡単になりました。

作業を行う担当者が複数いる場合、個別のタスクを各担当者へ割り当てるのが一般的かと思います。しかし、Backlogを使うと各担当者に対して個別に連絡する必要がなく、タスクの編集ページで担当者の設定をすることで通知される機能があり、連絡頻度や定例会等の回数を削減することができました。

大型のシステム開発を進行中に同時進行の課題が100程ありスプレッドシートなどでの管理は無理になりバックログで管理することで抜け漏れなく進行できるようになりました。月一の優先度の棚卸で効率的に開発も進行できるようになった。

Backlogの仕様前後では進捗報告の頻度が減り、Backlog内で他メンバーの作業状況が分かるようになりました。

これまでメールベースで行っていたものもあり、タスクや見積の確認漏れ・期日を過ぎるといったケースが多発していましたが、しっかりと管理できるようになりました。

チーム内や案件のなかで発生した課題を記録し、見落とさずトレースできることで確認漏れやタスク漏れが減らすことができた。またSlackなどチャットに流れやすいタスクの進捗報告もきっちりレポートできる良い場所になりました。

これまで会議の際で言ったことで不明瞭で終わったものが多くあった。即ち、〇〇さんがやっているはずみたいな担当者があやふやな課題があった。ただバックログに残す事でどのような状況(誰が現在やっているのか)なのかといった事が明瞭にわかるようになった。

プロジェクトごとに「本日期限」と「期限オーバー」をメンバー全員にメールで通知できるので、ケアレスミスによる期限超過を防ぐことができています。

オンライン上で、コメント追記していく形で課題の対応進捗が管理され、ファイルの添付も可能なため、メールの宛先漏れによる2度手間も減りました。 社外常駐のメンバ向けへの機密文書の社外発信などについての考慮が軽減され、業務連携がしやすくなったと感じています。

同時進行の課題が多く、どの順番で進行するのが効率的なのかわからなくなっていましたが、バックログを棚卸を定期的に行えば都度最適な優先度を設定できるようになった。

階層を自由に設定してwikiを書くことができるので散財しがちな知見をBacklogに集約することができるようになりました。

他社との協業プロジェクトにおいてバックログを導入しました。ファイルをクラウドサーバにアップロードすることができるので、アクセス権を持っていれば誰もが自由に共同編集でき、いちいちファイルをメールに添付してやり取りする面倒さを解消することができました。共同編集やアップロードの際も、誰がいつ何を編集したかといった変更情報・履歴が残されるので、時系列でプロセスを振り返ることができます。これによってタスクの進捗管理が容易になり、業務の効率化につながりました。また、コミュニケーション機能では誰が読んだかスターを付けることによって把握することができ、気持ちなどを表現する絵文字機能も装備されています。これは細かい部分ですが、普段は顔が見えない取引先企業や外部企業の方々と楽しくコミュニケーションがとることができ、プロジェクトチームの結束力を向上させる工夫がなされているのも良い点です。

導入当初の課題 ①会社指定のタスク管理サービスがないが故に、様々なサービスの無料プランを業務利用していた。統制と情報漏えいの観点で課題があり、この点はBacklogを会社指定としたことで解決。 ②部署や業務、人によって、ガントチャートかカンバンのいずれがより適しているか分かれていて、両方のスタイルでタスク管理出来ることが望ましかった。これもBacklogで解決。

プロジェクト管理ツールは海外製品が多く、ところどころ英語が使われていて分かりづらくなっていたり、カスタマイズ精が高すぎるゆえに使いこなせないことがよくあった。backlogは何よりUIがわかりやすく、誰もが瞬時に使いこなすことができ、プロジェクト進行の生産性が劇的にあがった。