DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-12-04
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
契約業務遂行が迅速かつ円滑になり改ざんの心配もなくなり法的にも守られテレワーク体制に見合っている。
【操作性・使いやすさ】
ドラッグ&ドロップの簡単な操作、契約者側もシンプルな画面で数クリックで辿り着く署名で間違うことがない
【他のサービスとの連携面】
Teams上でオンライン会議をし契約書類をそのまま作成、契約締結までもっていける流れは無駄がなくなりスムーズな業務遂行になっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
テレワークに移行しつつある中、何段階もある契約締結までの流れは滞り始めていた。また今まで契約書類は一箇所にまとまってはいたが安全な状態ではなかったので紛失や改ざんの恐れはあった。
今回導入にあたり、法的にも効力がある、安全性が高い、というのが決め手であった。デバイスや場所を選ばず業務遂行が可能なのでテレワーク体制に見合った働き方である。リアルタイムで社員間の業務が可視化された事は業務を円滑に遂行するだけではなく社員間の絆も深めた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
契約書類の一括送信、署名依頼の振り分け、順番を設定できるので格段と契約業務が迅速になった。
アラート機能やリマインダー機能は業務の遅延を防げている。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 契約書類の一括送信機能が可能
- 二要素認証により安全性を確保できている
このサービスの改善点はなんですか?
- 特に問題は起きていない。
どのサービスと連携して使用していますか?