ワンドライブフォービジネス
OneDrive
更新日 2023-11-06
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/07/24
4/5
在籍確認
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Windows10であれば標準搭載されているオンラインファイルストレージツールです。ファイルの所有者やアクティビティなどを確認できるので、NASなどでファイルを共有するよりもはっきりとファイルの出所と編集ログを管理できるので重宝しています。また、社外秘のファイルなどについてもローカルに保存することなく管理、閲覧ができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他部署をまきこんだプロジェクトの場合の各ファイルの共有をする際に使用することが多いです。ファイルの所有者やアクティビティ管理、複数ユーザでの編集など役立つ機能がそろっています。そして今まではメールにファイルを添付してやりとりをしてきた外部業者との資料共有についても、Microsoftユーザでなくても共有、編集の権限を付与できるのでかなり重宝しています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- Microsoftユーザではない外部ユーザとファイルの共有ができる
- PowerAutomateでファイル操作ができる
このサービスの改善点はなんですか?
- 権限の変更がしづらい
- メールの添付ファイルなど意図せずOneDriveに保存されてしまっている
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