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OneDrive

更新日 2023-11-06
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/10/23
5/5
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OneDriveは社内文書の一元管理に非常に役立っています。特にMicrosoft365との連携が優れており、Officeファイルの共同編集がスムーズです。ただし、初期設定や運用ルールの策定には時間がかかりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 書類の保管場所が社内サーバーや個人PCに分散していて、必要な時にすぐに見つけられない状況でした。また、在宅勤務時のファイルアクセスにも苦労していました。 【導入後の効果】 クラウドでの一元管理により、どこからでも必要な文書にアクセスできるようになりました。特に工事案件の見積書や契約書の共有がスムーズになり、承認プロセスが効率化されました。自動バックアップ機能により、データ消失のリスクも軽減されています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • Microsoft365との完璧な連携性
  • 1TBという大容量で余裕のある保存領域
  • シンプルで直感的なファイル共有機能
このサービスの改善点はなんですか?
  • ファイルのバージョン管理がもう少し分かりやすいと良い

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