Microsoftアプリとファイル共有をシームレスに連携

導入前は、作成したOfficeファイルが各自のPCのローカルフォルダや共有サーバー内に点在しており、ファイルのバージョン管理が非常に煩雑でした。特に複数人で一つのファイルを編集する場合、誰かが上書きしてしまったり、どれが最新版なのか分からなくなったりすることが頻繁にありました。また、社外やリモートワーク中のメンバーとファイルを共有する際にも、メールに添付したり、別のファイル転送サービスを利用したりする手間が発生していました。OneDrive導入後は、全てのファイルをOneDrive上で一元管理する運用に切り替えました。これにより``WordやExcelなどのOfficeアプリから直接OneDriveに保存・共有でき、オンラインでもオフラインでもシームレスに作業できるようになったため、ファイル管理の手間が大幅に削減されました。さらに、ファイルの変更履歴が自動的に記録され、「いつ」「誰が」どの部分を更新したかが明確に把握できるようになったため、バージョン管理の混乱がなくなり共同作業が非常にスムーズになりました。