常に最新ファイルにアクセスできデバイス間のデータ同期が不要

Microsoftが提供するクラウドストレージで、ネット環境さえあれば、場所を問わずにフォルダにアクセスし、書類の作成や確認ができるため、業務の迅速な対応が可能となりました。また、大容量のストレージを安全に提供し、重要なデータを安心して保存・共有できるのも大きなメリットです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、PCごとにデータが点在していました。そのため、どのファイルが最新か分からなくなったり、デバイスごとに資料を更新したりする手間が常態化していました。OneDriveを導入してからは、全てのファイルがクラウド上で一元管理されるようになり、一つのファイルを更新すれば、どのデバイスからアクセスしても常に最新の状態が保たれるため、バージョン管理のストレスから完全に解放されました。また、外出先や移動中でもスマートフォンやノートPCから必要なファイルにすぐにアクセスできるため、隙間時間を有効活用でき、業務の生産性が大幅に向上しました。