Googleアプリを効率的に使える

個人利用でも馴染みのあるGmailをビジネスで利用できるため、導入時の抵抗が少なく、スムーズに移行できた。迷惑メールフィルタの精度も高く、重要なメールを見逃す心配が減った。会議のスケジュール調整も非常に楽になった。スプレッドシートでexcelの編集もwebで簡単にできて便利になった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】大容量ファイルの共有に手間がかかったり、複数人での議論がメールのやり取りで煩雑になったりしていた。あとは、手作業での会議室予約台帳で管理しており、予約状況の確認に手間がかかり、ダブルブッキングが発生することもあった。【導入後の効果】 GmailとGoogle Driveの連携により、大容量ファイルも簡単に共有でき、複数人での議論もリアルタイムに行えるようになった。また、カレンダーで会議室の予約状況が一目でわかり、ダブルブッキングを防げるようになった。スムーズな会議運営が可能になった。