在庫管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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小売業に在庫管理システムが必要な理由
スーパーマーケットやコンビニエンスストアをはじめとする小売業者において、在庫管理の精度はビジネスの成功を左右する要素のひとつです。
在庫管理システムを導入することで、商品の流れを正確に把握し、需要の変動に対する柔軟な対応ができます。顧客満足度の向上やコスト削減などが可能となり、競争力のあるビジネス運営が実現します。
在庫管理の重要性
在庫管理は、商品の供給と需要のバランスを保つために非常に重要な業務です。適切な在庫レベルを維持することで、顧客の注文に迅速に対応し、売上機会の損失を防げます。
また、在庫コストの削減にもつながり、利益率の向上に寄与します。
小売業における在庫管理の課題
小売業における在庫管理には主に次のような課題があります。
正確な需要予測がしづらい
小売業では、日々に変化する市場のニーズや消費者の行動が大きく影響する業種です。このような需要を正確に予測することは困難です。さらには、気候や季節などでも左右されます。
正確な予測ができなければ、必要以上に在庫を抱えることや、必要なときに在庫が足りないなどの事態が発生する恐れもあり、機会損失や顧客離れにつながることも考えられます。
在庫管理システムを導入することで、過去のデータや現在の市場動向を分析できます。正確な需要予測が可能になる点が魅力です。
売上の損失や余剰在庫によるコスト負担
需要の見積もりが不正確であると、余剰在庫や在庫不足が生じます。直接的な損失につながるだけでなく、余計なコストがかかり、長期間の保管による劣化で廃棄しなければならない懸念も挙げられます。
在庫管理システムを導入することで在庫の流れを可視化できるため、適正な在庫数がわかり、コストを最小限に抑えられるでしょう。
棚卸業務に工数がかかる
小売業では扱う商品の数や種類が豊富なため、棚卸作業に多くの時間と労力が必要となることが課題として挙げられます。
従業員の残業時間や負担が増えることで、業務の生産性が低下し、ワークライフバランスが崩れることにもつながりかねません。
また、在庫情報にズレがあると、商品の在庫が過剰になったり逆に欠品が発生したりして、販売機会の損失や業務の非効率化を招くおそれがあります。
複数店舗を運営している場合、各店舗の在庫状況をリアルタイムで正確に把握することは簡単ではありません。
在庫管理システムを利用することで、棚卸の自動化が可能となり、業務の効率化が期待できます。
小売業における在庫管理システムの導入メリット
小売業に在庫管理システムを導入することで、次のようなメリットがあります。
- 在庫の可視化
- 適正在庫を保てる
- 棚卸業務の効率化
- 在庫ロスの削減
在庫の可視化
在庫管理システムを導入することで、商品の在庫状況がリアルタイムで可視化できます。そのため、迅速かつ正確な意思決定が可能となり、顧客への対応速度の向上やコストの適正化につながるでしょう。
適正在庫を保てる
在庫数をシステムで管理することで、過剰在庫や在庫不足を防ぎ、常に適切な在庫レベルを維持できます。売上機会の損失を防ぎ、顧客満足度を高められます。
また、在庫にかかるコストを最小限で抑えられることもメリットです。
棚卸業務の効率化
在庫管理システムの導入により、従来の方法では一つひとつ数えていた棚卸業務が自動化され、時間とコストを削減できます。
これにより棚卸にかかる時間を減らし、必要な業務に集中できるでしょう。棚卸業務をシステムで管理することで業務の生産性が向上します。
在庫ロスの削減
適正な在庫数がわからないことで、多めに在庫を蓄えることがなくなります。また、数を管理していても、賞味期限の管理までは手動では難しいこともあるでしょう。
在庫管理システムでは、在庫数の管理のほか、賞味期限が近づいた在庫があるとアラートで知らせる機能がついているシステムもあります。
商品の廃棄がなくなり、無駄なコストを削減し利益率を向上できるでしょう。
小売業におすすめの在庫管理システム
小売業に適した在庫管理システムを選ぶことは、ビジネスの成功に直結します。次に、小売業におすすめの在庫管理システムをいくつか紹介します。
クラウドトーマス
クラウドトーマスは、クラウドベースで在庫管理できるシステムです。在庫管理のほか、入出庫管理や棚卸管理もでき、スマートフォンやハンディーターミナルなどの端末で手軽に管理が可能です。
あらゆる業種に対応しており、小売業への導入にも適しています。BtoC、BtoB両方に対応しており、賞味期限管理や返品管理、アカウント管理など幅広い機能を備えています。
zaico
zaicoは、直感的な操作性と豊富な機能で、在庫管理をシンプルに行える在庫管理システムです。スマートフォンカメラで商品のラベルに記載している物品情報を読み取り、在庫登録や入出庫管理が可能です。
簡単な操作で管理できるため、在庫管理業務における属人化を防ぎ、在庫の適正化を促します。
楽楽販売
楽楽販売は、販売管理と在庫管理が一体となり効率的な運用が期待できるシステムです。複数の店舗やECサイトの在庫を一元管理できます。
ノーコードで調整できるため、業務フローや扱う商材に合わせたカスタマイズが可能です。データの蓄積や分析もスマートに行い、販売戦略をサポートします。
CASHIER POS
CASHIER POSは、POSシステムですが、オプションとして在庫管理機能が用意されており、販売データに基づいた在庫管理ができるシステムです。
Web管理画面から発注作業や、在庫管理を一覧で表示できるほか、POS端末から入庫商品を登録すると、Web管理画面で仕入れとして確定操作ができるなど、利便性の高さが魅力です。同じ在庫管理機能のオプション内に棚卸機能も備わっています。
高機能クラウドPOSレジ「スマレジ」
高機能クラウドPOSレジ「スマレジ」は、高機能かつシンプルな使い心地であらゆる業種の在庫管理にも対応したシステムです。
レジ機能を基本としながら、在庫管理機能も備えています。また、小売業向けの在庫管理を用意しており、小規模から中規模の小売店に適した設計となっています。
在庫の変動履歴や棚卸機能、店舗間の在庫の移動が可視化できる機能など充実した機能で、必要に合わせて活用可能です。
小売業に適した在庫管理システムの導入で業務効率向上を図ろう
小売業における在庫管理システムの導入により、リアルタイムでの在庫追跡や自動発注、需要予測など、豊富な機能を通じて、正確な在庫管理が可能となります。
顧客の注文に迅速に対応し、売上機会の損失を防ぎ、利益率の向上を図れるほか、棚卸業務の自動化により、煩雑な業務を軽減し業務効率の向上も期待できます。
選定する在庫管理システムは、扱う商材や規模、ニーズに合わせて慎重に選びましょう。在庫管理システムは多くあるため、目的に合うものを比較検討して選ぶことをおすすめします。
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