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人材紹介管理システムとは
人材紹介管理システムとは、人材紹介会社や転職エージェントの業務支援に特化したシステムです。
人材紹介業で必要となる、求人や求職者の情報、選考スケジュール、求職者とのメッセージなどの業務をシステム上で一括管理できます。また、蓄積された情報から精度の高いマッチングや売上見込みの管理などが可能になります。
人材紹介管理システムを活用することで、ExcelやGoogle スプレッドシートでの煩雑な入力作業・管理から脱却できるため、多くの人材紹介会社で導入が進んでいます。
人材紹介管理システムの選び方
人材紹介管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 人材紹介管理システムの導入目的を確認する
- 人材紹介管理システムの機能を確認する
- 人材紹介管理システムを導入する際の注意点を確認する
- 人材紹介管理システムの料金・価格相場を確認する
人材紹介管理システムの導入目的を確認する
人材紹介管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| マッチングを強化したい | データベースの検索機能に強みをもつサービスがおすすめ |
| 情報共有を効率化したい | 案件・求職者・選考状況を一括管理できるサービスがおすすめ |
| 事業状況を可視化したい | 売上分析やKPI分析ができるサービスがおすすめ |
人材紹介管理システムの機能を確認する
人材紹介管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 求職者情報管理 | エントリーした求職者の情報を取り込んで応募者の一元管理ができる機能 |
| クライアント管理 | クライアントの企業情報や担当者情報などを管理できる機能 |
| 案件管理 | 求人案件の一元管理が可能な機能 |
| 選考状況の管理 | 応募から面接・採用まで応募者の選考状況を管理できる機能 |
| マッチング・検索 | 登録した求職者や求人情報をもとに、マッチする案件や求職者を簡単に検索できる機能 |
| 配信機能 | 求職者やクライアントの担当者にメールの一斉送信を行い、メール送信を効率化できる機能 |
| 請求管理 | 請求書の発行や売上・入金の管理をする機能 |
| 書類作成 | 請求書や事業報告書などの書類作成をサポートする機能 |
人材紹介管理システムを導入する際の注意点を確認する
人材紹介管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| ユーザビリティ | 誰でも直感的に使えるかどうか、使いやすさを確認しておきましょう。 |
| パフォーマンス | システムのレスポンス速度は快適か確認しておきましょう。 |
| セキュリティレベル | セキュリティ対策は十分されているか確認しておきましょう。 |
| サポート体制 | サポート時間・サポート方法（電話・メール・チャット）を確認しておきましょう。 |
| カスタマイズ性 | 自社の環境に合ったカスタマイズが可能かどうか確認しておきましょう。 |
| 連携サービス | 採用管理システムや求人サイトなど外部サービスとの連携が充実しているかどうかを確認しましょう。 |
人材紹介管理システムの料金・価格相場を確認する
クラウド型の人材紹介管理システム場合、初期費用が0円～100,000円程度、月額8,000円～30,000円程度が相場です。
ただし、必要な機能、ユーザー数などで料金が変動します。特にユーザー数に応じた料金設定をしているサービスも多いため、ユーザー数が多ければさらに料金が必要になるでしょう。
パッケージ型の人材紹介管理システムはライセンス購入や別途サーバーが必要となり、導入時に100万円以上かかるケースも少なくありません。
人材紹介管理システムおすすめ16選比較
おすすめの人材紹介管理システムを紹介します。各サービスの料金や特徴を紹介しているので、システムを比較検討する際の参考にしてください。
MatchinGood
MatchinGoodは、求人企業と応募者の情報を一元管理し、求人企業と応募者の最適なマッチングを実現する人材紹介管理システムです。
業種や職種、業態に合わせた項目や帳票、画面表示をカスタマイズできるので、業務フローを変えることなくシステム導入が可能です。
動きのない案件はアラート表示され、機会損失を防ぎます。また、媒体・担当者、エリアごとなどで自由に集計軸を設定できるデータ分析機能も利用でき、人材紹介に加えて、人材派遣業にも活用できるシステムです。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金（税込） |
|---|---|
| 0円 | 22,000円〜 |
CAREER PLUS
CAREER PLUSは、大企業からスタートアップまで導入実績をもつ人材紹介システムです。求職者の管理からマッチング、請求書発行までを一元管理でき、面談数や求人紹介数といった売上に直結するKPIも担当者ごとに管理できます。
業務フローにあわせたオプションサービスも豊富で、求職者エントリーフォームやメルマガ送付などの機能を追加可能です。さらに、連携を活用することで、別システムや外部求人サイトなどの情報を自動で取り込めます。
料金プラン・価格
要問い合わせ
PORTERS
PORTERSは、人材紹介業向けに特化したマッチングCRMツールです。求人・求職者情報の一元管理やマッチングプロセスの最適化を実現し、業務の標準化と可視化をサポートします。
2重・3重入力をしなくてよいため、より業務効率を向上させ、オートマッチング機能で求人と求職者の精度高いマッチングを可能にします。営業・コンサルタント業務の生産性向上や成約率アップを目指す企業に最適なサービスです。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|
| 100,000円 | 15,000円／ユーザー〜 |
キュウジーン
キュウジーンは、人材紹介業務に必要な情報を集約管理できる転職エージェント向けのCRMツールです。9種類※の採用管理システムと連携し、各所の求人情報の収集、更新、管理を自動化します。
求人の追加や変更を一覧で確認でき、求職者情報と求人情報を紐づけて一元管理できます。これにより、初回面談から入社後フォローまでの情報管理が可能です。無料で利用できるフリープランも用意されているため、まずは使用感を試してみるとよいでしょう。
※出典：Quicker「 キュウジーン | 人材紹介に必要な情報を、ひとつのツールで 」（2025年9月18日閲覧）
料金プラン・価格
| 料金プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 |
| プレミアムプラン | 0円 | 45,000円 |
LaS
LaSは、人材紹介業者が開発したオールインワン型の人材紹介管理システムです。求職者や企業の情報、マッチングの進捗状況など、人材紹介業務に必要な情報を一元管理できます。
各種ATS（採用管理システム）からの求人情報を自動でインポートし、元のATS上で求人が更新された際にはLaS上の情報も自動で更新されます。また、外部ツールとの連携やカスタマイズ性の高さが特徴で、業務に合わせた柔軟な運用が可能です。
料金プラン・価格
要問い合わせ
Nitte人材紹介
Nitte人材紹介は、企業と求職者の間の日程調整を自動化できる人材紹介業界向けの日程調整ツールです。作成した調整ページ上で日程調整を行えるうえ、都合が合わない場合の再調整や自動リマインドも行え、手動による調整業務やメールのやり取りを削減できます。
料金プラン・価格
要問い合わせ
PORTERS AGENT
PORTERS AGENTは、人材紹介に特化したクラウド型マッチングシステムです。IT・エンジニア、製造など、さまざまな領域を扱う人材ビジネスで事業拡大を目指す企業の導入実績があります。
顧客管理とクライアント・求人管理に加え、選考から請求まで管理できる機能が揃っています。既存の業務システムや求人媒体、各種ソリューションともスムーズに連携可能です。最短翌日から使用可能なので導入も簡単です。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|
| 100,000円 | 15,000円／ユーザー〜 |
AcseoDB
AcseoDBは、株式会社acseoが人材紹介事業者と共同開発したクラウド人材紹介システムです。高いセキュリティと操作性が魅力で、求人管理簿や職業紹介の事業報告書などを自動生成できます。
人材のスカウト状況を把握するためのデータベースや各種マッチング検索機能など、人材紹介管理システムに必須の機能を低コストで導入できます。強力なユーザー認証と通信の暗号化を導入しているためセキュリティ面も安心安全です。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金（税込） |
|---|---|
| 0円 | 8,800円～（ユーザー1名追加につき2,200円） |
エージェントリンク
エージェントリンクは、株式会社プログレートが提供している人材紹介会社向けのWeb業務管理システムです。さまざまなクライアントの要望を反映したシンプルなデザインと操作性で、誰でも簡単に使えるのが特徴です。
また、導入費用やその際の相談・作業費用も無料で提供されており、小規模企業でも導入しやすいでしょう。求職者・企業・求人・進捗情報を一括で管理でき、各種データのインポート・エクスポートが可能です。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 0円 | 30,000円～ |
JoBins
JoBinsは、人材紹介向けの求人データベースプラットフォームです。累計4,200社以上※の人材紹介会社が利用しており、求人情報の閲覧から候補者・選考などの各種管理機能を搭載しています。
求人データベースやチャット機能、レジュメ自動読み込み機能など、必要な機能を無料で利用できます。コストを抑えながら効率的な人材紹介業務を実現したい企業におすすめです。
※出典：JoBins「 JoBinsエージェント登録｜JoBins 」（2025年9月18日閲覧）
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 0円 | 0円 |
スマプロAI for AGENT
スマプロAI for AGENTは、人材紹介・人材派遣業務の工数削減と売上向上を支援するDXツールです。求人・求職者管理が可能で、推薦文作成や職務経歴書修正をAIがサポートします。選考状況や売上、CVRも簡単に確認可能です。
求人や求職者情報の一元管理機能により、検索やマッチングを効率化。選考管理には、リマインド・アラート機能も備え、対応の抜け漏れを防ぎます。担当者や求人ごとに売上や選考通過率を分析できることも特徴です。
料金プラン・価格
| 初期費用（税抜） | 月額料金（税抜） |
|---|---|
| 50,000円 | 6,000円／ユーザー～ |
プレースメントナビ
プレースメントナビは、人材紹介会社向けのパッケージ型人材紹介管理システムです。
派遣と紹介の複合事業に対応し、人材管理や案件管理、受注・請求管理までを一括で管理できます。人材情報を細かく登録できるデータベースと強力な検索機能で、クライアント要件に合った人材を迅速に選定可能です。
進捗管理や法定帳票の作成機能も備え、業務効率化にも貢献。オプションで入金管理機能を追加でき、人材紹介の業務フローを一元管理できます。
料金プラン・価格
| 料金プラン | ライセンス費用（税抜） |
|---|---|
| シングル版 | 498,000円 |
| チーム版 | 1,000,000円 |
| 支店版 | 1,500,000円 |
上記のほか、オプションや利用環境などによって費用が発生します。
VINCERE
VINCEREは、人材紹介業や人材派遣業向けに設計されたマッチングCRMです。
直感的で使いやすいUIを備え、世界50か国に対応しており、求人情報の管理、候補者の進捗状況の把握ができます。LinkedInやIndeedとの連携により、業務の自動化や効率化をサポートします。
さらに、生成AIを活用した求人票作成やレポート分析機能が搭載されています。そのほか、事業データを分析するインテリジェンス機能や求人ポータルサイトを作成するポータルズ機能などをもつオールインワンプラットフォームです。
料金プラン・価格
要問い合わせ
エージェントハブ
エージェントハブは、求職者の獲得から採用決定までのエージェント業務をワンストップで支援するシステムです。採用管理システムと連携して、紐づく求人情報を取り込んで求人を管理できます。設問の設定により独自のエントリーフォームも作成でき、URLから求職者の登録が可能です。
複数の求人を求職者に一括提案できる専用ページをワンタッチで作成でき、求職者はページ上で興味の有無をリアクションして応募意思を表示します。成約数や面談実施数などのデータは、指定の期間で算出できるため、各項目ごとにメンバーの進捗管理を行えます。
料金プラン・価格
要問い合わせ
Scoutless
Scoutlessは、候補者へのスカウト配信を自動化できる人材紹介業向けスカウトRPAツールです。AIが職務経歴書の内容を要約し、スカウト対象者ごとに文面を1通ずつカスタマイズして作成するため、短時間で大量のスカウト送信が可能です。
RPAやAIに関する知識不要で利用でき、システムの設定も任せられます。
料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 要問い合わせ | 58,000円〜 |
RPMは、マッチングや進捗管理、応募者情報を一元管理できる人材紹介管理システムです。求人メディアや人材紹介会社から届く応募者情報をまとめて管理し、必要な項目を自由に設定して作成や検索が可能です。
面接日程の調整や、希望条件に合わせた自動連絡などの自動処理機能も備えています。オリジナルのWebアンケートフォームを送信し、その回答を応募者レコードに自動で記録できるため、情報収集もスムーズに行えます。
料金プラン・価格
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：85,000円〜
人材紹介管理システムのメリット
人材紹介管理システムを利用すると、次のようなメリットが得られます。
- 業務を効率化できる
- 明瞭なマッチングが可能になる
- 情報共有がしやすくなる
業務を効率化できる
人材紹介管理システムの導入により、求人や求職者の情報・帳票・対応履歴などや、案件の進捗情報を一元管理できます。そのため、情報を必要なときに検索して取り出したり、求職者とのやり取りを確認したりといったことが容易に行えます。
また、労働局から監査が入った際にも、必要な帳票をすぐに取り出せるため迅速な対応が可能です。他にも、売上集計や請求書発行機能が搭載されたツールを選ぶことで人材紹介業務の一元化が可能になり、さらなる効率化を実現できるでしょう。
明瞭なマッチングが可能になる
人材管理システムの中には、マッチング機能を搭載したものがあります。
マッチング機能を利用すると、登録されている求職者情報から求人情報にあった求職者の検索が容易になります。あらかじめ設定した条件で、マッチング結果を抽出する機能が搭載されているサービスもあるため、求める条件に合致した求職者を簡単に探せます。
求人と人材のマッチング業務の効率化につながり、スピーディーかつ的確な対応で成約率の向上が期待できます。
情報共有がしやすくなる
人材紹介会社は、求職者のスキルや資格取得状況など、さまざまな情報を管理・更新する必要があります。また、社内の法人担当者や求職者担当者といった担当者間での情報共有が必要な場面も多いです。
しかし、紙ベースやExcelといった手作業の管理では、更新漏れにつながる可能性が高くなります。
人材紹介管理システムを活用すれば、情報の追加変更が容易に行えるほか、選考の進捗状況や対応履歴などの情報も集約できます。そのため、更新漏れやを防ぎながら組織全体でいつでも情報が共有できます。
人材紹介管理システムのデメリット
人材紹介管理システムの導入デメリットを紹介します。
- 費用対効果の検討
- セキュリティリスク
費用対効果の検討
人材紹介サービスの導入には、費用対効果を考慮する必要があります。
人材紹介管理システムは、導入時の初期費用や月々のランニングコストが発生するほか、必要な機能をオプションで追加する場合には、費用が高額になるケースがあります。
そのため、課題解決につながる機能を洗い出し、どれくらい業務の効率化や売上アップにつながるかをシミュレーションすることが重要です。
セキュリティリスク
人材紹介会社では、求職者の個人情報を大量に取り扱います。システムを活用すれば、クラウド上での情報管理が可能になり情報共有をしやすくなりますが、情報の流出や漏えいを発生させないよう注意が必要です。
権限設定やアクセス制限といった情報漏えい対策がされているか、提供会社がPマークに準拠した運営を行っているかなど、事前にセキュリティ対応をチェックして検討する必要があるでしょう。
人材紹介管理システムで業務効率化を
人材紹介管理システムの選定の基準がわからなくなった場合は、そもそもなぜ人材紹介管理システムを導入するのかに立ち返ってみましょう。それによって、なにが必要な機能なのか、適したシステムはどれなのかが、おのずと見えてくるはずです。
自社にあった人材紹介管理システムを選択し、効率的に業務の進行が可能な環境を整えましょう。
選定の際は次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。
- 人材紹介管理システムの導入目的を確認する
- 人材紹介管理システムの機能を確認する
- 人材紹介管理システムを導入する際の注意点を確認する
- 人材紹介管理システムの料金・価格相場を確認する
人材紹介管理システムの導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。料金プランや機能がまとまった資料はこちらから無料でダウンロードできます。
