【保存版】オンラインストレージ導入のメリット・デメリットまとめ

本記事で掲載しているオンラインストレージや、今回紹介しきれなかったオンラインストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。
※記事の後半ではダウンロードできる資料の一部を公開しています。

オンラインストレージ導入のメリット・デメリットまとめ

プライベートでオンラインストレージを活用している方をよく見かけますが、近年はエンタープライズ向けのサービスも多く提供されており、ビジネスでも導入している企業が増加しています。

大企業、中小企業問わずオンラインストレージに多くのメリットを見出しているようです。

もし皆さんの企業でオンラインストレージ導入の動きがあるのなら、まずはメリット・デメリットをしっかりと把握しておきましょう

オンラインストレージを導入したときのメリット・デメリットを解説します。

オンラインストレージを導入した時の10のメリット

1.いつでもどこでもアクセス

オンラインで利用できるという性質上、いつでもどこでもストレージにアクセスできるのは大きなメリットです。

紙資料を持たずとも営業先から顧客情報を閲覧したり、緊急で確認しなければならない書類があれば外出先からでもすぐに確認できます。

インターネットに接続できる環境さえあればPCやスマホなどのデバイスも問わないので、シームレスなファイル管理が可能ですね。

2.ファイルを簡単共有・共同作業

オンラインストレージは個人ファイルの管理はもちろん、チームや社全体でファイルを共有するのも簡単です。最近ではWindowsエクスプローラーライクなインターフェースを持つサービスも多いので、使用感に抵抗を持つこともないでしょう。

さらに、共有だけでなく共同作業も簡単にこなせます。
Web会議の議事録に使用したり、外出先から部下の資料に直しを入れたりなど活用シーンが非常に幅広いのも嬉しいですね。

3.複数拠点でも一元管理

これまでのファイル管理は拠点ごとに行うのが当たり前でしたが、オンラインストレージを導入すれば拠点間のファイルを一元的に管理できます。

これがどういうことかと言うと、これまでメールやFaxでやり取りしていたファイル送受信を簡略化でき、さらには情報共有も簡単にできるので拠点間の結束力も高まります。

管理体制を敷くのが多少難しくはなりますが、得られるメリットの方が大きいでしょう。

4.バックアップの省略化

多くのオンラインストレージサービスではファイルのバックアップを自動的に行っています。
そのためサーバに障害が発生した際もファイルが消失する心配がありません。

ただし、サービスによっては自動バックアップを取っていない場合もあるので事前の確認を怠らないでください。

5.サーバ管理・運用の必要なし

従来のファイル管理では社内ネットワークにサーバを設置して管理・運用をする必要がありましたが、オンラインストレージの導入ですべてなくなります。

サーバの管理・運用業務がなくなることで情報システムは本来の業務に集中し、企業のIT戦略に注力するできるので、業務効率化だけでなく企業に利益を生む可能性まで出てきます。

6.更新の必要なし

サーバの管理・運用はベンダーが一任してるので、当然更新作業もベンダーが行います。
つまり、ユーザーはオンラインストレージにアクセスするだけで常に最新バージョンを利用できるのです。

バージョンアップにかかる作業時間も短縮できますね。

7.導入コストが超安価

多くのサービスでは無料でオンラインストレージを導入できます。

かかったとしても数千円～数万円程度であり、数十万～数百万円のサーバ購入費用などと比較すれば圧倒的に低コストです。

また、導入の迅速性も一つのメリットでしょう。

8.月額料金制でコストを視覚化

オンラインストレージの多くはユーザー毎の月額料金性なので、毎月のコストがハッキリします。
コストが可視化できるため、予算も立てやすいので今後の経営戦略に役立てるられるでしょう。

自社サーバを設置する場合はランニングコストが人件費など視覚化しづらいものなので、コストを簡単に視覚化できるというのも大きなメリットです。

9.拡張性が高い

これまで自社サーバでファイル管理をしていた企業では、情報システムから「ファイルサーバが圧迫されているのでファイル整理してください」というお触れが出て回ることも多かったのではないでしょうか？

オンラインストレージならいつでもストレージ増減が可能なので、都度の状況に合わせて拡張できます。

10.リスクヘッジ

東日本大震災からほとんどの企業が災害に対するリスクを感じているかと思います。
災害という避けようもないリスクを分散するためには、外部にデータを保管するという方法が挙げられますね。

そのため近年ではリスクヘッジを意識してオンラインストレージを導入する企業も多く、バックアップとして活用していることも。

以上がオンラインストレージが持つ10のメリットです。

これらのメリットでクリアできる課題は非常に多いので、自社の課題を洗い出して照らし合わせるとオンラインストレージの必要性を測れると思います。

オンラインストレージを導入した時の3つのデメリット

1.カスタマイズできない

オンラインストレージはサービスがパッケージ化されているので、カスタマイズはほぼできません。
できるとしても、各サービスが提供するオプション機能を追加するくらいでしょう。

そのためオンラインストレージのサービス選定では、どれだけ自社の要件定義にマッチしているかが重要です。
各サービスの機能やサポートを徹底的に比較する必要があるので、選定に難しいという面もあります。

自社にとって必要な機能を備えつつ余計な機能を削ぎ落としているサービスがベストです。

2.セキュリティリスクの増加

ファイルを社外に保管するということに不安や抵抗感を持つ企業も少なくありませんが、実はオンラインストレージのセキュリティは意外にも強固です。

しかし自社のセキュリティ体制をより強くしなければならないのは事実。
実は情報漏えいなどのセキュリティ事件の80％は社員の過失や内部犯行によるものとされています。

特にオンラインストレージはIDとパスワードさえ手に入ればどこからでアクセスできてしまうので、社員一人ひとりのセキュリティ意識を高める必要があるでしょう。

退職者のIDとパスワードを破棄し忘れ、不正にアクセスされるという事件も度々報告されているので十分に注意してください。

3.障害時の対応はベンダーに依存

サーバの管理・運用の必要がない半面、障害が発生した際はベンダーの対応を待たなくてはなりません。
そのため自社では何もできないという歯がゆい思いをすることもあります。

しかし最近のオンラインストレージサービスの多くはサーバの冗長化がされているため、障害が発生してもすぐに復旧する場合がほとんです。

不安がある場合はあらかじめベンダーに確認を取っておきましょう。

注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ

• パワフルな拡張機能
• 遠隔削除や無制限のファイル復元などのビジネスユースに対応
• 5億人以上のユーザー実績

DropBox Businessは、全世界で5億人以上が愛用するDropBoxの法人向けクラウドストレージサービスです。

Microsoft Office との統合や300,000 件以上のアプリなどの拡張機能が豊富なため業務の作業効率の向上が期待できるほか、操作性の高い権限管理が可能なことから、ビジネスユースに最適な使い勝手が期待できます。
また、実績を積み重ねてきたことによる安心感も大きな要素で、ファイル共有を行うビジネスパートナーにも不安を与えません。

プラン	容量	料金／月
Dropbox Basic	2GB	無料
Dropbox Business（Standard）	2TB	1,250円
Dropbox Business（Advanced）	必要に応じて	2,000円
Dropbox Business（Enterprise）	必要に応じて	お問い合わせ

• Windowsエクスプローラーで操作可能
• ファイルサーバーに特化したオプションが豊富
• 24時間365日の監視、障害対応体制

ファイルサーバークラウドVer.3は、クラウド環境にWindows Serverを搭載し、Windowsエクスプローラー上で利用できるオンラインストレージです。タブレットやスマートフォンを紛失してしまった際も、遠隔でデバイスをロックしたりデバイス内のデータを消去することで、データの漏えいを防げます。Windowsのスナップショット機能を利用し、データの状態を定期的に記録でき、ユーザーが誤ってファイルを削除してしまった場合でも、対象ファイルをかんたんに復元できます。

プラン	容量	料金／月
スタンダード	100GB～	29,800 円～
ゴールド	100GB～	42,700 円～
プラチナ	500GB～	95,200 円～

• 最低1TBから利用可能で、容量追加は無制限
• ユーザー数による料金アップはなし
• ISO27001（ISMS）認定

使えるファイル箱は、ユーザー数無制限のクラウドストレージサービスです。ストレージ容量により課金するシステムで、最低1TBから利用可能。1TB単位で、必要に応じて無制限に容量を追加できます。ユーザーは、属性により権限を設定でき、外部ユーザーの追加や削除、専用フォルダの作成も簡単です。外部ユーザーともファイルを共有しやすく、モバイルデバイスにも対応しているため、多様な働き方やさまざまなチーム編成に対応できます。

プラン	容量	料金／月
ビジネス（単月払い）	1TB	13,800円（税抜き）
ビジネス（年契約）	1TB	9,800円（税抜き）

※容量追加は1TBあたり6,800円／月（税抜き）

Fleekdriveは1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、 単純なファイルの管理や共有だけでなく、 リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同で編集ができます。

また、セキュリティ面でも文書のファイルを守りながら誰とでも扱いやすい管理を実現することで、社外部の人ともセキュアにファイルを共有可能です。

• オンラインでいつでも、どこでもファイル共有・編集
• 安全にセキュアな運用が可能
• さまざまなファイルをダウンロードせずに、閲覧が

• 高度なセキュリティ機能
• 抜群のユーザビリティ
• ユーザー数無制限で完全定額制

セキュアストレージ は、法人向けのオンラインストレージサービスです。256bitのSSL暗号化による盗聴防止、ファイアウォールによるウイルス対策、契約者ごとのOS専有などの高度なセキュリティ機能により、ビジネスパートナーや顧客の双方に安心・安全なファイル共有が可能です。ファイル操作はWindowsやMacコンピューターのドライブと同じなので、初心者でも簡単。
完全定額制でユーザーを追加しても月額費用以外は一切かからないため、利用するユーザーが増えるほどコストパフォーマンスを実感できるでしょう。

プラン	容量	料金／月
エントリー	500GB	3万9,800円
スタンダード	1TB	5万8,800円
エンタープライズ	2TB	9万800円

「Direct Cloud BOX」はフリープランは 利用制限があり（個人のみ、ストレージ容量10GB、利用は1か月間）ますが、ベーシックプランではストレージ容量が100GB、ユーザー数も無制限となり大容量かつ、多くのユーザーでやり取りをする際には非常にお得に利用ができます。スタンダードプランになると、ゲスト招待、ファイルコメントなどの共同作業に適した機能が追加されます。ファイルの共有やコメント機能もあるため、価格を抑えてのシャドーIT対策がスタートできますね。

プラン	容量	料金／月
ベーシック	100GB	10,000円
スタンダード	300GB	30,000円
ビジネス	1TB	90,000円

GigaCC（ギガシーシー）は、「高セキュリティ」と「ユーザーの使いやすさ」が両立した、2年連続実績No.1（※）の純国産企業向けオンラインストレージです。
Point1.利用者も管理者にも使いやすい機能を多数実装。業務効率化にも貢献します。
Point2：充実のセキュリティ・運用機能で、利用者のポリシーにあわせた安全・安心のご利用が可能です。

（※）出典：ITR「ITR Market View：ファイル共有・転送／コンテンツ管理市場2015」2013-2014年度 オンラインファイル共有市場ベンダー別売上金額およびシェア

fileforceは、1ファイルあたり10GBまでのアップロードが可能。データ容量を気にせず使えます。また、自動タグ機能と全文検索機能があり、大量のデータの中からすぐに目的のファイルを探せます。

プラン	容量	料金／月
基本プラン	1GB／20円〜	1,500円／ユーザー〜

• 簡単でスムーズな導入インターフェース
• 最大160TBの安心データ容量
• 高いセキュリティとコストパフォーマンス

セキュアSAMBAは、企業ユースに特化したオンラインストレージです。ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルの共有ができます。9～18時の電話サポート、24時間365日の運用監視、SSL暗号通信を使用しているなどセキュリティの面でも安心です。
また、中小企業のオンラインファイル共有市場で5年連続シェアNo.1の実績があります。（※アイ・ティ・アール調べ）

ownCloudはオンラインストレージを企業や教育機関内の専用サーバー環境に構築し、セキュアにファイル共有するためのオープンソースのパッケージソフトウェアです。 直感的に操作できる優れたユーザーインターフェースで、ファイル容量の制限なく取引先や国内外拠点と安全なファイル共有が可能になります。

Jectorは企業が安全にファイルを共有するために国内で開発されたクラウドストレージです。ユーザによって5段階に権限設定を変えることのできるセキュリティ機能はもちろん、あらゆるファイルを web 上でプレビューや共有できるので、煩雑になりがちなファイル共有フローを効率化します。
また、10年を超える運用経験に基づいて設計されているので、使う人を選ばない直感的な操作性になっています。

オンラインストレージを導入した時のメリット・デメリット！のまとめ

メリット・デメリットをどう捉えるかは企業により異なりますが、多くの企業ではオンラインストレージを導入することによるメリットの方が大きいのではないかと思います。特に情報システムのいない中小企業にはおすすめです。

オンラインストレージはメリット・デメリットをしっかりと把握した上で、導入の可否を判断しましょう。

また、下記の記事では、オンライン・クラウドストレージの分野のサービスを幅広く紹介しています。

クラウドストレージサービスの機能・価格比較表

各機能・価格比較表の機能と料金の比較表を掲載しています。容量やファイルの保存期限はどのくらいか、共有機能の有無、日本語やモバイルに対応しているかどうかがひと目でわかるようになっています。ぜひご活用ください。

クラウドストレージサービスの機能比較表

この記事では22サービス集めて比較しましたが、容量と値段は必ずしも比例しているわけではないことに驚きました。その中でも特にMEGAは、容量50GBを無料でつかえるおすすめのサービスです。

	容量	ファイル保存期限	共有機能	日本語対応	モバイル対応
box	無制限	‐	○	○	○
GigaCC(ギガシーシー)	5GB(個人のみ) 100GB(ベーシックプラン)	‐	○	○	○
Direct Cloud BOX	5GB	無期限	○	○	○
Dropbox	2GB	なし	○	○	○
OneDrive	15GB	2年間サインインしなければ、データ削除	○	○	○
Google Drive	15GB	無期限	○	○	○
ファイルフォース	従量課金制 20円/月/GB	無期限	○	○	○
iCloud	5GB	無期限	○	○	○
YAHOO!ボックス	5GB	3年間YAHOO!ボックスへのアクセスがない場合は、データをすべて削除	○	○	○
ADrive	無制限(ビジネス)	-	○	×	○
MEGA	50GB	無期限	○	○	○
FINALBOX	1GB	無期限	○	○	○
CloudApp	無制限	無期限	○	×	○
SugerSync	100GB～	‐	○	○	○
MediaFire	10GB	無期限	○	○	○
hubiC	無制限	‐	○	×	○
TeraCLOUD	10GB～10TB	‐	○	○	○
SpiderOak	2GB	無期限	○	×	○
drivee	3GB	無期限	○	○	○
COREDRIVE	5GB	無期限	○	○	○
pCloud	20GB	無期限	○	×	○

クラウドストレージサービスの価格比較表

サービスによって設定している値段の差がかなり大きくあります。現在の予算を踏まえこの価格表からいくつかサービスをピックアップし、その上で上記の機能比較表と照らし合わせ最適なサービスを選んでください！

	初期費用	利用料	月額/ユーザー	無料お試し期間あり	無料プランあり
box	30000円	-	1800円/ユーザーID	○	-
GigaCC(ギガシーシー)	50000円	12000円	50000円～	○	‐
Direct Cloud BOX	0円	‐	10,000円～	○	‐
Dropbox	0円	‐	1000円～	○(business向け)	‐
OneDrive	0円	‐	170円～	‐	○
Google Drive	0円	‐	250円～	‐	○
ファイルフォース	0円	‐	1500円～	○	○
iCloud	0円	‐	130円～		○
YAHOO!ボックス	0円	‐	498円～		○
ADrive	0円	‐	7＄(約746円)～	○	×
MEGA	0円	‐	0円	‐	‐
FINALBOX	0円	‐	1000～	-	○
CloudApp	0円	‐	8＄(約852円)～	○	○
SugerSync	0円	‐	9.99＄(約1063円)～	×	○
MediaFire	0円	‐	0円(最大50GBまで無料)	‐	○
hubiC	0円	‐	€1	‐	○(25GB)
TeraCLOUD	0円	‐	980円～	‐	○(10GB)
SpiderOak			9＄(約958円)/月～		○
drivee	0円	‐	0円	‐	○
COREDRIVE	0円	‐	500円～	‐	○
pCloud	0円	‐	‐	‐	○

オンラインストレージに関連する記事紹介

【定番のクラウドストレージ比較】容量・利便性・セキュリティを5段階評価！

今やビジネスパーソンには欠かすことのできないツールとなっているクラウドストレージ。しかし、法人向けや個人向け、両方に適しているものなど、数多くのサービスがあるのでどのクラウドストレージがいいのか、お困りの方もいると思います。

4大クラウドストレージであるbox、Dropbox、Onedrive、Google Driveを容量・利便性・セキュリティの観点から5段階評価で比較していきます！
また、各サービスの利用者の口コミも紹介していますので、参考にしてみてはいかがでしょうか。

ストレージに関するその他の記事紹介

よく混同されている【サーバ×ストレージ】それぞれの概要と違いをわかりやすく解説

ビジネスシーンでよく耳にする「サーバ」そして「ストレージ」という2つの言葉、「サーバ＝ストレージ」とどちらも同じ意味で使用されていると考えている方が多いようです。

しかし「Server(提供者)」「Storage(倉庫)」という意味が示すように、サーバとストレージには明確な違いがあります。

この「サーバ」「ストレージ」という2つの言葉の概要と違いについて解説していきます。

オンラインストレージとクラウドの違いをわかりやすく解説してみた

「オンラインストレージとクラウドの違いは？」と問われて、正確に説明できる方は少ないと思います。
しかし、オンラインストレージとクラウドには明確な違いがあり、ビジネスパーソンとしてはぜひ知っておきたいところです。

オンラインストレージとクラウドの違いをわかり易く解説してみました。

知らないと損！ビジネス用ドロップボックスアカウントのメリットをまとめてみた【導入検討中の方へ】

オンラインストレージの代表的存在であるドロップボックス。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットとも同期でき、無料でかなりの容量を使用できるため、プライベートで利用している人も少なくないのではないでしょうか。

実は、ドロップボックスには、個人用と法人用の有料アカウントがあり、この後者のビジネスアカウントがかなり業務効率化に有効なのです。

ビジネス向けドロップボックスの魅力・メリットについて簡単に紹介します。

【無料クラウドストレージ】実は知らない！サービスに隠れる3つのリスクとその対策を説明します！

DropboxやGoogleDriveなど無料で利用できるクラウドストレージを活用している方はたくさんいますが、皆さんクラウドストレージに対するセキュリティまでは意識しきれていないようです。
無料クラウドストレージは非常に便利なサービスですが、その影に隠れるセキュリティリスクも認知して、対策をしておく必要があります。

無料クラウドストレージで可能性のあるセキュリティリスクと、その対策を考えていきます。

【価格・機能比較】オンラインストレージの主要なサービスを比較してみた

法人向けクラウドサービス比較 Boxil（ボクシル）では、1,000サービス近くのクラウドサービスを紹介しています。

人気の法人向けオンラインストレージサービスの概要や、利用者の口コミをまとめてご案内します。それぞれの企業にとって最適な法人向けオンラインストレージサービスの比較・検討にお役立てください。

Dropboxのメリットデメリットからパソコン上で使う方法まで！

いまやビジネスに欠かせないツールであるオンラインストレージ。その中でも、一番有名とも言えるのが「ドロップボックス」です。
そのドロップボックスに関する気になる点を徹底的に解説します。

関連記事

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。