Fileforceの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 パソコンからだけでは無く、スマートフォンからもアクセスしたいという課題に対応できました。 バックアップの為に、別の仕組みの構築が必要でしたが、運用管理も含め解放されました。 ファイル検索に時間が掛かっていましたが、全文検索機能の活用で短縮が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外メンバの方への説明が全く不要で利用できることは、とても良かったと実感しています。 オンプレで運用していた時の心配（電力、熱、停電など）が無くなってストレスが無くなりました。

導入前課題 従来のメールやUSBメモリを使ったファイルのやり取りは、漏洩や不正アクセスのリスクが高く、セキュリティ対策が不十分な場合があった 導入後効果 データの暗号化やアクセス権限の詳細な設定が可能となり、外部との共有時でも漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができた

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前の課題】 FileForceの導入前は社内にサーバーとVPNルーターを置き、在宅勤務時はVPN接続をしていたので、管理の手間や費用が大幅にかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 FileForceを導入することで、社内サーバーとVPNルーターが不要となり、かなりのコストダウンとなった。 また、操作性が良いので、在宅勤務が容易になり、在宅勤務者の採用枠を広げることができた。

導入により、共有リンクを発行するだけで手軽にデータを共有できるようになりました。大容量ファイルでもスムーズに送受信できるため、業務が円滑に進められるようになりました。

リモートワークが主流になり、複数のファイルをメンバー内で共有する必要性が生じ本サービスが導入されました。リテラシーの高いメンバーだけではなかったものの、通常のPCへのファイル保存と同じように保存・更新ができる使い勝手の良さもあり、大きな混乱もなく導入することができました。

Fileforce導入で、Microsoft365と連携でき、WordやExcelなどのファイルをオンラインで簡単に編集でき、分散していたファイル内容を一元管理できるため、業務の効率化を図れました。

会議や打ち合わせの資料を事前共有する際に、いちいちZIPで展開せず場所だけ伝える事で手間が少し減った。 特にリモートワークの実施時に、他のメンバーとの作業の引継ぎや情報共有がスムーズにできており、利便性を実感している。

インボイス、電子帳簿保存法など7年近くのデータ保存が必要なデータについて、本サービスの利用で解決している。また利用に関してはも、エクスプローラーの利用が可能だったため、ほとんど問題なく導入ができている。 通常のサーバよりもアクセス権が細かく設定できるため、導入時の抵抗もほぼなかった。

派遣された企業で初めて利用しました。他のcloudサービスと比較して優れていると感じた点は、データの有効期間を設定できる点です。必要のなくなったデータなどをいちいち削除する必要がありましたが、こちらのサービスは、データの有効期間を設定しておくことで自動で削除されるので、データの掃除をする必要が基本的になくなりました。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。

社内外の大容量ファイルの共有が可能となり、動画や写真を送付する際に容量面で困ることがなくなった。 また以前は、社外の人とメールでエクセルのデータをやり取りしていたが、プロジェクトフォルダ管理機能を利用して、Fileforce内上のExcelデータを編集することで情報を共有できるようになった。 メールだとたまにどのデータが最新データがわからないこともあったが、メールを送る手間も省ける上、常に最新状況を共有できるため、メリットを感じた。

・ファイルフォースを導入したことで、社外利用者とのデータ共有が実現しました。 ・セキュリティ面でも強いので、安心して利用ができます。

従来、取引先とのファイル交換用にFTPサーバーを介してファイル交換を行ってきましたが、メンテナンス性など今後の運用を考え、クラウド化を検討し始めたのが導入のきっかけです。 最初の問い合わせからテストアカウントの導入まで、非常にスムーズに進み、また操作性の高いUIのお陰で何の問題もなく、FTPサーバーからの移行が行えました。 また複数の決まった取引先毎にアカウントとアクセス制限を細かく設定することができ、FTPサーバー運用の時から比べても格段に運用効率が高まり、取引先にも喜んでいただけましたので、導入して大正解でした。

今まではファイル送付時はzipにまとめて送付をしておりましたが、導入後はURL発行のみでよくなったため、工数が減りました。また先方がFileforceを利用をしていなくてもダウンロードができ、ファイルのダウンロード制限もかけられるため、セキュリティ面でも安心です。

課題はほとんどなく、PPAPからの脱却に非常に有用です。 また、他社とのコラボレーション用のフォルダなどもあり、他社とのファイル共有がスムーズに行える。 オンプレファイルサーバなどからの移行もツールがあるので非常に容易。

オンプレのファイルサーバは5年毎の入替や容量不足、また外部とのファイル授受機能が無くそこが課題であったがFileforce導入によりそれらすべてが解決した。

コンテンツの充実度が強みなのですが、運用負荷やリスクへの対策に関しては課題を感じていました。高品質なクラウドストレージサービスであるFileforceを導入したところ、無理なく快適なストレージ環境を確保できるようになり、認証機能や権限設定を利用することで高い安全性も実現しました。

メインの職場とテレワークを行う自宅などのデータ共有・管理に難渋していましたが、このサービスを導入することにより、データ管理が簡単に出来るようになり、業務執行の効率が改善しました。

本来の使い方以外に活用できないか、相談した際も異なるアプローチを提案してくれて、今までとは異なる顧客にも対応出来た。

社外とのファイル共有、社外へのファイル送付の両方が解決できました。特に、ファイル送付ごとに共有リンクを設定できる機能はすごく便利です。

仕事柄大きな画像データや、動画を頂いたり、送る事があります。 メールに関して、送れるデータに限りがあり内容により社内か取引先のセキュリティーで弾かれて送れない問題もよくありました。 他にも送るソフトもありましたが、動画は送れなかったりもして非常に困っておりました。 このシステムのおかげて、データの受け渡しが問題なく送れるようになり助かりました。 データを圧縮しなくても送る事が出来る点も良いです。 セキュリティでも弾かれない安心出来るシステムのため、同じようにお仕事上データの受け渡しが多い方にオススメです。

導入前の課題だった管理者不在時のセキュリティ面を、Fileforce導入後は管理者権限の譲渡機能により担当者不在時でも一時的に譲渡する事でセキュリティアップする事が出来ました。