Fileforceの評判・口コミ

【導入前の課題】 セキュリティ上ネットワーク分離された社内環境間でファイルの受け渡しを行う必要があった。 【サービスでの解決】 ファイルフォースの柔軟な権限設定によって、一方通行のファイル連携や共有リンク機能による上長承認設定など当社のセキュリティ要件を満たすことができた。

上記質問で回答の通り検索の遅さに加え、社内にサーバーがあることで、ビルの定期的な停電で再起動できないことがあり業務に支障が出たことがありました。クラウド化することで、保守や運用人員を社内に確保する必要がなくなったことが目にみえる効果です。運用者もサブリーダーメンバーに権限を細かく割り振ることができる点、例えば派遣社員ですがアルバイトスタッフを束ねるメンバーには特定の権限を付与するなど、これまでできなかった柔軟な設定が助かっています。

課内でファイルを誤って上書き保存してしまいましたが、世代管理により保存前のファイルに戻せたのは便利です。他にも、削除してしまったファイルを管理者がログからすばやく見つけられるなど、日々便利さを実感しています。

導入後のサポート窓口の対応が素晴らしいとのことでした。特に初期導入支援時に、予め参考になる資料をまとめて送ってもらえるので、後で時間があるタイミングで確認できて助かったとのことです。

既に導入後に入社したため以前のことはわかりませんが、社内に浸透しており利用者からの不満も聞きません。 特に便利なのは、編集したファイルのバージョン管理があるので、ミス保存したものは元に戻せますし、編集者情報も確認できます。

これまで、パスワード付Zipファイルをメールに添付、メールでパスワードを送る手順に疑問を感じていませんでした。 ところが、セキュリティ的には意味のない方法であることを知ると、代替え手段としてファイルフォースの外部送信機能はとても　優れていると思います。 他にも、エクスプローラから詳細な検索を行うことができるため、本当に便利です。 あとは、見えないフォルダがいくつかあることを質問すると、見せるフォルダもコントロールできるとのこと。便利ですね。

導入後に利用していますので、利用者の視点ではありますが、直感的に操作できるので、特にマニュアルを見なければならない事はありませんでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレミスサーバの管理コストが増えるといった課題があった。 クラウドストレージの機能によって、運用コスト全体の改善ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 某社の別サービスを使用をしていたが、サービス終了の伴い同様な使用感のクラウドストレージを探していた。 ファイルフォースであれば以前のサービス同様の操作感で使用でき、かつ費用も抑えることができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルのアップロードや処理のスピードが非常に速い バージョン管理機能も標準搭載しているため、トラブルがあった際に対応しやすい

【導入前の課題】 ・社外から社内のファイルが閲覧できない ・社内メンテナンスなどで、システムのバージョンアップ等に稼働がかかる。 【導入後の効果】 ・社外から社内のファイルが閲覧できるようになった ・社内メンテナンスなどで、システムのバージョンアップ等にかかる時間が削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 BCP対策でバックアップを行っていましたが、1日1回のバックアップの為、 データ管理に不安がありました。 セキュリティ対策でEDRなども検討中の為、ランサムウェア対策に課題がありました。 ストレージをクラウド化し、データの世代管理、安心のランサムウェア対策機能も含まれてましたので、 ストレージコストの集約とセキュリティ対策をまとめる事が出来ました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 VPNアクセス無しでストレージにアクセスできる為、場所を問わず業務を行う事が出来る。 全利用者がワンタイムパスワードを使用している為、第三者アクセスも回避できる為、 セキュリティ面においても安心できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク導入にあたり、オフィスに置いたファイルサーバーでは様々な問題が発生した。 クラウドストレージに移行することで社員がストレスなく業務を行うことが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オフィスに置いたファイルサーバーでは、通信の速度不足や不安定さが問題になっていたが本サービスに切り替えることで改善した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パソコンからだけでは無く、スマートフォンからもアクセスしたいという課題に対応できました。 バックアップの為に、別の仕組みの構築が必要でしたが、運用管理も含め解放されました。 ファイル検索に時間が掛かっていましたが、全文検索機能の活用で短縮が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外メンバの方への説明が全く不要で利用できることは、とても良かったと実感しています。 オンプレで運用していた時の心配（電力、熱、停電など）が無くなってストレスが無くなりました。

導入前課題 従来のメールやUSBメモリを使ったファイルのやり取りは、漏洩や不正アクセスのリスクが高く、セキュリティ対策が不十分な場合があった 導入後効果 データの暗号化やアクセス権限の詳細な設定が可能となり、外部との共有時でも漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができた

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前の課題】 FileForceの導入前は社内にサーバーとVPNルーターを置き、在宅勤務時はVPN接続をしていたので、管理の手間や費用が大幅にかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 FileForceを導入することで、社内サーバーとVPNルーターが不要となり、かなりのコストダウンとなった。 また、操作性が良いので、在宅勤務が容易になり、在宅勤務者の採用枠を広げることができた。

導入により、共有リンクを発行するだけで手軽にデータを共有できるようになりました。大容量ファイルでもスムーズに送受信できるため、業務が円滑に進められるようになりました。

リモートワークが主流になり、複数のファイルをメンバー内で共有する必要性が生じ本サービスが導入されました。リテラシーの高いメンバーだけではなかったものの、通常のPCへのファイル保存と同じように保存・更新ができる使い勝手の良さもあり、大きな混乱もなく導入することができました。

Fileforce導入で、Microsoft365と連携でき、WordやExcelなどのファイルをオンラインで簡単に編集でき、分散していたファイル内容を一元管理できるため、業務の効率化を図れました。

会議や打ち合わせの資料を事前共有する際に、いちいちZIPで展開せず場所だけ伝える事で手間が少し減った。 特にリモートワークの実施時に、他のメンバーとの作業の引継ぎや情報共有がスムーズにできており、利便性を実感している。

インボイス、電子帳簿保存法など7年近くのデータ保存が必要なデータについて、本サービスの利用で解決している。また利用に関してはも、エクスプローラーの利用が可能だったため、ほとんど問題なく導入ができている。 通常のサーバよりもアクセス権が細かく設定できるため、導入時の抵抗もほぼなかった。

派遣された企業で初めて利用しました。他のcloudサービスと比較して優れていると感じた点は、データの有効期間を設定できる点です。必要のなくなったデータなどをいちいち削除する必要がありましたが、こちらのサービスは、データの有効期間を設定しておくことで自動で削除されるので、データの掃除をする必要が基本的になくなりました。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。