Fileforceの評判・口コミ

【導入前の課題】 財務データの共有において、メール添付での送受信が主流で、容量制限や版管理に苦慮していました。特に監査法人とのやり取りで、大容量ファイルの受け渡しに時間を取られ、セキュリティ面での不安もありました。 【導入後の効果】 共有リンク機能により、監査法人との大容量データのやり取りがスムーズになりました。特に決算期の資料共有では、複数人での同時編集機能を活用し、従来2日かかっていた作業が1日で完了できるようになりました。また、アクセス権限の細かな設定により、部門ごとの機密情報管理も適切に行えるようになっています。

【導入前】 以前は社内サーバーを利用しており、社外から共有フォルダへのアクセスが出来なかった為 在宅等の際は、業務を行えないケースがあった。 【導入後】 ネット環境があれば、共有フォルダにアクセスできるため、社外からの業務もスムースに行えるようになった 社内サーバーを利用していたときは、機械等の不調で共有フォルダにアクセスできなかったりし、社員から問い合わせに 対応するケースが多かったが、導入後はそのような対応は無くなった。 また従来使用していた社内サーバーと同じように、エクスプローラーからの操作だった為、導入時に社員に説明する事項が 少なく、移管に時間がかからなかった

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前】 当社情報システム部門は1名で業務にあたっていることもあり、オンプレミス環境では属人化になりがちなサーバー管理業務を日々実施することも情報システム部門にとっては負担の1つでした。日々の中ではサーバー状態チェックのルーティン業務と、サーバートラブル発生時の緊急対応があり、1人情シスという環境の中ではその業務を負担削減することが課題としてありました。 【導入後】 オンプレミスからクラウドへ変更することで、自社で保守管理をする必要が無くなるため、日々や緊急時の情報システム部門の業務負担を軽減することができました。

新規部門の採用計画立案時、外部リクルーティング会社と資料を共有する必要がありました。従来はメールでのファイル送付が中心だったため、やり取りに手間がかかっていましんた。しかしFileforceを活用することで、共有リンクの発行が簡単になり、スムーズな資料共有が可能になりました。大容量ファイルも問題なく送受信でき、プロジェクト関係者全員が最新資料を確認できるようになり、無駄な手間が大幅に削減されました。 今後も部門間や社外関係者とのプロジェクト資料共有にFileforceを積極的に活用していきます。

昨今のサイバー攻撃増加に伴い、社内セキュリティ強化が急務となっていました。Fileforceを導入したことで、万が一ファイル感染が起きても迅速な対応と業務への影響を最小限に抑えられるようにシステムの再構築ができました。 また感染ファイルのみを復旧する機能は、時間とコストを大幅に節約できる画期的な仕組みだと感じています。さらに、クラウドベースのファイル共有による業務効率化と、異拠点でも安心して利用できる柔軟性も魅力だと感じています。

Fileforceは、直感的な操作性と豊富な機能を備えたクラウドストレージです。エクスプローラーと同様の使い勝手なので、導入時の戸惑いがほとんどありませんでした。共有リンクの発行時に有効期限やアクセス回数を設定でき、開封通知機能もあるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。サポートが手厚く、分からないことがあればヘルプセンターで丁寧に解説されているのも助かります。

以前は社外とのExcelデータ共有にメールを利用していたが、情報漏えいのリスクが心配だった。そこでFileforceのプロジェクトフォルダ機能を使うようにした。共有ファイルの更新履歴がわかるし、期限切れで自動削除する設定もできる。作業効率が上がったうえ、セキュリティ面でも安心できるようになった。大容量フォルダの共有にも最適です。

取引先との大容量CADデータの送受信にFileforceを活用しています。専用のプロジェクトフォルダを作成し、取引先とのみデータを共有することで、データの漏洩リスクも低減できています。アクセス権限を細かく設定できるため、担当者ごとに異なるフォルダを参照させるといった運用も実現可能です。プロジェクトごとに分けたフォルダ群を作成することで、資料の管理性が向上し業務効率の改善につながりました。

社内サーバーにアクセスするのにVPN接続をする手間がなくなった。またVPN接続が切れてしまったり、接続できなかったりして不安定なことがあったので、その煩わしさがなくなった。

リモートワークが主流になり、複数のファイルをメンバー内で共有する必要性が生じ本サービスが導入されました。リテラシーの高いメンバーだけではなかったものの、通常のPCへのファイル保存と同じように保存・更新ができる使い勝手の良さもあり、大きな混乱もなく導入することができました。

働き方改革を推進する中で、Fileforceはいつでもどこでもセキュアに利用できるという目標達成に大きく貢献しました。社内サーバーと同様の操作感で、社内外でのデータ共有が格段に容易になりました。特に、社内サーバーのクラウド化による運用効率の向上は顕著です。

働き方改革の一環として、いつでもどこでもセキュアに利用できるFileforceを導入しました。社内のファイルサーバーをすべてFileforceに移行し、社内サーバーと同等の操作性とレスポンスで運用しています。この移行により、働く場所を問わず効率的なファイル管理が可能になり、社内の運用効率が大幅に向上しました。

FTPサーバーからFileforceへの移行により、ブラウザだけでファイル交換が可能になり、FTPクライアントの必要がなくなりました。これにより運用効率が大幅に向上し、取引先からも好評です。特に、複数の取引先毎にアカウントとアクセス制限を設定できる点が非常に便利で、セキュリティ面でも安心しています。

以前は社外とExcelデータをメールでやり取りしていましたが、Fileforceのプロジェクトフォルダ機能を利用することで、Excelを直接編集・共有できるようになりました。これにより、共有作業の効率化が実現し、情報の即時共有も可能になりました。また、Fileforceの充実したセキュリティ対策により、ウイルス感染や情報漏洩への対応も強化されました。

弊社では大容量ファイルの顧客への送付が頻繁にあります。以前は別のサービスを利用していましたが、Fileforce導入後は、パソコンのフォルダから直接共有リンクを発行できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。また、ActiveDirectoryとの同期により、ユーザー管理の手間も減り、日々の業務がよりスムーズになりました。

Fileforce導入で、Microsoft365と連携でき、WordやExcelなどのファイルをオンラインで簡単に編集でき、分散していたファイル内容を一元管理できるため、業務の効率化を図れました。

会議や打ち合わせの資料を事前共有する際に、いちいちZIPで展開せず場所だけ伝える事で手間が少し減った。 特にリモートワークの実施時に、他のメンバーとの作業の引継ぎや情報共有がスムーズにできており、利便性を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課によってファイル管理が一元化できていなかったが、導入後はファイルの共有もできるようになり、生産性が向上した。

セキュリティ対策としてFileforceを導入しました。以前はBox.comを使用していましたが、Fileforceの方が使い勝手が良いと感じています。大量のファイルを送る際の手間が減り、一括ダウンロードも可能になったことは大きなメリットです。また、ファイルの暗号化や権限設定も細かく行えるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。実際に、誤送信をした際も送信したリンクを無効化することで、ファイルのダウンロードを防ぐことができるので安心です。

Fileforceを活用する中で、特に感じたのは、プロジェクト機能の便利さです。例えば、新しい部門の採用計画を立てる際、関連する資料やデータを外部のリクルーティングエージェンシーと共有する必要がありました。以前はメールでのやりとりが多く、ファイルのやり取りに時間がかかっていましたが、Fileforceを導入してからは、共有リンクを発行するだけで簡単に資料を共有できるようになりました。また、大容量のファイルもスムーズに送受信できるので、仕事もしやすいです。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

元々は他社のストレージを使っていましたがセキュリティに課題を感じ導入。人事部では、機密性の高い大量の文書やデータの管理を「Fileforce」で行っています。特に、過去の契約書や書類の検索が迅速に行えるので、新入社員の入社手続きや昇進、異動の際の業務がスムーズに進められるようになりました。また、情報の共有も簡単にできるので、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。