Fileforceの評判・口コミ

【導入前の課題】 財務データの共有において、メール添付での送受信が主流で、容量制限や版管理に苦慮していました。特に監査法人とのやり取りで、大容量ファイルの受け渡しに時間を取られ、セキュリティ面での不安もありました。 【導入後の効果】 共有リンク機能により、監査法人との大容量データのやり取りがスムーズになりました。特に決算期の資料共有では、複数人での同時編集機能を活用し、従来2日かかっていた作業が1日で完了できるようになりました。また、アクセス権限の細かな設定により、部門ごとの機密情報管理も適切に行えるようになっています。

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前の課題】 FileForceの導入前は社内にサーバーとVPNルーターを置き、在宅勤務時はVPN接続をしていたので、管理の手間や費用が大幅にかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 FileForceを導入することで、社内サーバーとVPNルーターが不要となり、かなりのコストダウンとなった。 また、操作性が良いので、在宅勤務が容易になり、在宅勤務者の採用枠を広げることができた。

■導入前の課題 ・現場ごとにNASを使用していたため、データ共有が煩雑で、情報漏洩のリスクも高かった。 ・現場が変わると、NASに繋がらなくなることが多く、業務に支障をきたしていた。 ・データ破損が発生し、復旧に時間がかかっていた。 ■導入後の効果 ・ネット環境さえあればどこからでもアクセスできるため、情報共有がスムーズになった。 ・Fileforce Driveのおかげで、現場担当者にとっても操作が簡単になり、業務効率が向上した。 ・データのバージョン管理機能により、情報漏洩やデータ破損のリスクを低減できた。

弊社では以前、大量のファイルを送付する際に、Zip圧縮してメールで送る作業が発生し、手間がかかっていました。Fileforceを導入したことで、ワンクリックで一括ダウンロードリンクを作成できるようになり、大幅な工数削減につながりました。さらに、リンクの有効期限や開封回数の設定ができるため、セキュリティ面での不安もなくなりました。アクセス権限の細かい設定も可能なので、社外秘ファイルと一般ファイルを確実に分けて管理できる点も安心して運用できる大きなメリットとなています。

以前は社外とのExcelデータ共有にメールを利用していたが、情報漏えいのリスクが心配だった。そこでFileforceのプロジェクトフォルダ機能を使うようにした。共有ファイルの更新履歴がわかるし、期限切れで自動削除する設定もできる。作業効率が上がったうえ、セキュリティ面でも安心できるようになった。大容量フォルダの共有にも最適です。

以前は外部とのファイル共有にメール添付を利用していましたが、容量制限がネックでストレスが多かったです。 Fileforceを使うようになってからはプロジェクトフォルダ機能を活用。リアルタイムに外部者とも最新データを共有できるようになり、作業効率が格段に向上しました。 セキュリティ面でも対策がしっかりしているので、大容量データのやり取りも安心してできるようになり、大変重宝しています。

社内サーバーにアクセスするのにVPN接続をする手間がなくなった。またVPN接続が切れてしまったり、接続できなかったりして不安定なことがあったので、その煩わしさがなくなった。

リモートワークが主流になり、複数のファイルをメンバー内で共有する必要性が生じ本サービスが導入されました。リテラシーの高いメンバーだけではなかったものの、通常のPCへのファイル保存と同じように保存・更新ができる使い勝手の良さもあり、大きな混乱もなく導入することができました。

Fileforceを利用してから、社内外のデータ共有が以前よりも格段にスムーズになりました。特に、自動パスワード設定機能は、セキュリティの心配を減らし、効率的な作業を支えてくれています。

以前は社外とExcelデータをメールでやり取りしていましたが、Fileforceのプロジェクトフォルダ機能を利用することで、Excelを直接編集・共有できるようになりました。これにより、共有作業の効率化が実現し、情報の即時共有も可能になりました。また、Fileforceの充実したセキュリティ対策により、ウイルス感染や情報漏洩への対応も強化されました。

大容量ファイルも社外で共有できるようになりました。 アクセス権限も自由に組み合わせられるのでフォルダやファイルの管理強化ができるようになったのにメリットを感じます。ファイルの一元管理にも大いに貢献していて業務の効率化や生産性向上の効果も実感できました。 データ移行支援や活用促進機能も便利です。

Fileforceを導入することによりデータを圧縮しなくても送る事が出来る点は非常に便利でした。セキュリティ面では信頼性が高いシステムなので、その点においては安心して利用することが出来ました。

ネット環境さえあればどこでも必要なファイルにアクセスすることができ、テレワーク時や出張時の出先で使用でき業務が滞ることがなった。ファイルの履歴管理もありアクセス権も設定できるため、最新の情報を部内で共有・管理できるようになった。また、サイズの大きいファイルも簡単に供することができた。

インボイス、電子帳簿保存法など7年近くのデータ保存が必要なデータについて、本サービスの利用で解決している。また利用に関してはも、エクスプローラーの利用が可能だったため、ほとんど問題なく導入ができている。 通常のサーバよりもアクセス権が細かく設定できるため、導入時の抵抗もほぼなかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。

社内外の大容量ファイルの共有が可能となり、動画や写真を送付する際に容量面で困ることがなくなった。 また以前は、社外の人とメールでエクセルのデータをやり取りしていたが、プロジェクトフォルダ管理機能を利用して、Fileforce内上のExcelデータを編集することで情報を共有できるようになった。 メールだとたまにどのデータが最新データがわからないこともあったが、メールを送る手間も省ける上、常に最新状況を共有できるため、メリットを感じた。

導入以前はPC初心者の生産性が課題でしたが、PC初心者でも操作が簡単に出来るようになりタスク管理においても生産性向上につながりました。またセキュリティ対策の強化が可能になりました。またアフターサービス、サポート体制、営業マンのスピーディーな対応に期待をしてましたが営業マンのスピーディーなサポート体制に十分に満足出来ました。導入サポートも素晴らしく満足でした。 導入後はセキュリティ対策も万全でした。 操作性も簡素化されてました。 サポート体制も充実しておりました。

業務を進めるうちに、過去の実際にあったデータなどを参照したり不足している分は共有してもらうことが多いので、その際にストレージを気にせずスムーズに業務をこなせれるようになりました。

従来、取引先とのファイル交換用にFTPサーバーを介してファイル交換を行ってきましたが、メンテナンス性など今後の運用を考え、クラウド化を検討し始めたのが導入のきっかけです。 最初の問い合わせからテストアカウントの導入まで、非常にスムーズに進み、また操作性の高いUIのお陰で何の問題もなく、FTPサーバーからの移行が行えました。 また複数の決まった取引先毎にアカウントとアクセス制限を細かく設定することができ、FTPサーバー運用の時から比べても格段に運用効率が高まり、取引先にも喜んでいただけましたので、導入して大正解でした。

既存のファイルサーバーが遅くて業務に支障がでてしまっていたが、移行に伴い業務効率が改善した。 大容量のファイルの送付が手間が削減できました。 導入に伴いセキュリティ面でも格段に向上しました。

社内で、Windowsの共有設定でファイル共有を行っていたが、下記の効果があった。 ・接続が安定していること ・セキュリティが強化された

fileforce導入後は共有ファイルを見つけやすくなった事で、情報共有にかかっていた時間の短縮や、部署ごとのデータを簡単にやり取りできるようになりました。

これまでのファイルサーバでは拡張性がなく、容量的な問題がありましたが、Fileforceに変更することで課題解決できました。