固定資産管理システム比較15選!機能とメリット・選び方
固定資産管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒固定資産管理システムの資料をダウンロードする(無料)
目次を開く
固定資産管理システムとは
固定資産管理システムとは、会計で求められる固定資産の管理を効率化するためのソフトのことです。それぞれの固定資産を数値化し、正確な減価償却や固定資産税の算出を可能にします。税制改正に自動で対応してくれるので、管理会計へ反映するための処理をスムーズに進められます。
会計業務の効率化には、固定資産管理システムの導入がおすすめです。サービス導入を検討している方は、ぜひ無料でダウンロードできる資料を活用して、料金や機能を比較してみてください。
固定資産管理の内容や運用について詳しく知りたい方は、ぜひ次の記事も参考にしてください。
固定資産とは
固定資産とは、企業が1年以上の長期に渡って保有する資産のことで、「有形固定資産」「無形固定資産」「投資その他の資産」の3つの種類があります。
それぞれ具体的には次のような内容を指します。
| 種類 | 詳細 |
|---|---|
| 有形固定資産 | 土地や建物、車両、機械設備、オフィス家具、パソコンといった形のある資産のこと |
| 無形固定資産 | ソフトウェア、営業権、特許権といった形のない資産のこと |
| 投資その他の資産 | 投資有価証券、長期貸付金、出資金などの資産のこと |
固定資産管理システムシステムの主な機能
固定資産管理システムシステムでできること、利用できる機能は次のとおりです。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 固定資産管理 | 有形固定資産・無形固定資産にわけて、情報を管理する機能 |
| リース資産管理 | リース資産の情報登録、管理を行う機能 |
| 会計処理 | 減価償却や仕訳の作成をサポートする機能 |
| 固定資産台帳の作成 | 税務申告の際の固定資産台帳の作成をサポートする機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 償却シミュレーション | 取得/除却の予定をシミュレーションする機能 |
| 棚卸管理 | 棚卸情報の登録やデータ管理をする機能 |
| 検索 | 資産情報に対する確認依頼やコメントのやり取りができる機能 |
| コメント | キーワードを入力して固定資産情報を検索できる機能 |
損益予測や設備投資の検討をスムーズに行いたい場合に償却シミュレーション機能があるシステムがおすすめです。
固定資産管理システムのメリット
固定資産管理システムを導入するメリットは次のとおりです。
- 固定資産をまとめて確認できる
- 固定資産の導入・廃棄の目安がわかりやすくなる
- 正確な減価償却ができる
固定資産をまとめて確認できる
固定資産の取得年月日や取得価格、耐用年数、コンディションの情報を一元管理できるので、Excelよりも管理しやすくなります。
固定資産の導入・廃棄の目安がわかりやすくなる
固定資産システムを使えば、使っていない固定資産やそろそろ再購入するべき固定資産が一目でわかります。新たに取得するべきなのか、リース資産にするべきなのかの判断の目安になるので、無駄なコストの削減にもつながります。
正確な減価償却ができる
減価償却の際には、税法で決められた耐用年数や償却率をもとに、減価償却費を算出しなくてはなりません。固定資産管理システムでは定率法・定額法・均等法・増加償却・特別償却など、さまざまな方式に対応しているので、正確な減価償却ができ、人的ミスを防げます。
固定資産管理システムの選び方
固定資産管理システムを選ぶ際は、必要な機能が揃っているか、運用体制に合った仕様かどうかを見極めることが重要です。導入前に確認しておきたい具体的なポイントを紹介します。
減価償却の自動計算や仕訳連携に対応しているかを確認しよう
固定資産の管理では、減価償却の計算や仕訳の作成が頻繁に発生します。これらを自動化できれば、業務負担を大きく軽減できます。
自動計算や仕訳連携に対応しているかを確認する際は、法定耐用年数や償却方法の選択肢、会計ソフトとのデータ連携の可否などをチェックしましょう。
物品の現物管理や棚卸機能の有無をチェックしよう
固定資産は、帳簿上だけでなく現物の管理も重要です。資産の所在や使用状況を把握することで、紛失や管理漏れを防げます。
現物管理に対応しているかどうかを見るには、資産ごとの管理番号付与やバーコード・ICタグ対応、棚卸結果の記録機能などがあるかを確認するとよいでしょう。
税制改正や法令対応の更新性も重要なポイント
税制や会計ルールの変更に対応できないシステムでは、最新の基準に沿った管理ができません。特に減価償却に関するルール変更は実務に直結します。
システムの更新頻度やベンダーのサポート体制を事前に確認し、最新の法令に自動対応するかどうかをチェックしておくと安心です。
会計ソフトやERPとの連携性で業務の効率が変わる
固定資産の管理業務は、会計や経理部門との連携が前提です。システム間の連携がうまくいけば、データの二重入力を防げます。
連携可能な会計ソフトやERPを確認し、現在使っているシステムとの親和性が高いかどうかを見ておくとよいでしょう。
導入コストとランニングコストのバランスを見極めよう
導入費用や月額料金はもちろん、運用時にかかる工数や保守サポートの有無も含めて費用を考える必要があります。初期費用が安くても、長期的にコストがかさむケースもあります。
料金プランの内訳や、必要なオプション機能の有無を細かく確認し、総合的なコストパフォーマンスを比較することが大切です。
中小企業か大企業かで適したシステム規模が異なる
企業規模によって、必要な機能や想定する資産の数、管理体制は異なります。すべての機能を備えた大規模システムは、小規模企業にはオーバースペックな可能性もあります。
中小企業向けにはシンプルな操作性やコスト重視、大企業向けには高度な管理機能やカスタマイズ性を備えたシステムがおすすめです。
導入目的を明確にすることで、適したシステムの規模やタイプが見えてくることもあります。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| Excelでの属人的な管理をやめて、部門間で連携して管理を行いたい | クラウドタイプがおすすめ |
| 申告業務の効率化や管理体制を整えたい | 中小企業向けタイプがおすすめ |
| グループ会社における資産管理までを一元化したい | 中堅・大手企業向けタイプがおすすめ |
| 現物管理の一元化を行い棚卸をスムーズに行いたい | 現物管理に強みを持つタイプがおすすめ |
固定資産管理システム比較【クラウド型】
手軽に導入できるおすすめのクラウド固定資産管理システムを比較して紹介します。
マネーフォワード クラウド固定資産 - 株式会社マネーフォワード
- 固定資産台帳管理や減価償却計算、仕訳作成などが可能
- 写真や図面、証憑なども合わせて管理
- IFRS(国際財務報告基準)、日本基準どちらにも対応
マネーフォワード クラウド固定資産は、複数台帳管理に対応したクラウド型固定資産管理システムです。登録情報をリアルタイムに反映した減価償却計算が可能で、定額法や定率法といった償却法、税務、会計などの複数基準での計算も可能です。
固定資産の写真もまとめて管理できるほか、固定資産情報と紐づいたコメント機能を備え、部門間や担当者間でのやり取りもスムーズに行えます。同社提供のマネーフォワード クラウド会計Plusと連携すれば、ベンチャー企業、中堅企業向けの統合会計パッケージとして利用できます。
FAManager
- 上場企業向けクラウド固定資産管理システム
- 年1回の定期更新で税制改正に完全対応
- 管理会計に必要なシミュレーションデータを作成
FAManagerは、株式会社TKCが提供する上場企業向けクラウド固定資産管理システムです。固定資産の会計・税務にワンストップで対応する、税制改正・データ連携に強いシステムです。
上場企業における会計基準と税法による償却計算、リース資産管理・減損会計・資産除却債務に対応した機能を標準搭載し、子会社の固定資産情報も一元管理できます。
管理会計に必要なシミュレーションデータを作成でき、設備投資や予算策定計画に活用できます。税務・会計の専門家によるサポートがあり、安心してシステム導入できるでしょう。
総合資産管理サービスA.S.P Neo 3.0
- 約1,700社※の導入実績
- IFRS対応
- リーズナブルな料金体系
総合資産管理サービスA.S.P Neo 3.0は、三井住友ファイナンス&リース株式会社が提供するクラウド固定資産管理システムです。中堅・大手企業の固定資産管理に必要となる機能を網羅し、建設仮勘定や資産除去債務、減損にも標準対応しています。
料金はリーズナブルな月額料金制で、制度改正への対応やサポート費用を含んでいます。金融機関の安全対策基準FISCに準拠したセキュリティレベルの高い国内データセンターで、高負荷に耐えるシステム基盤で運用されています。
※出典:三井住友ファイナンス&リース「固定資産管理システム-製品情報|三井住友ファイナンス&リース」(2025年9月18日閲覧)
LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版
- WindowsとMacのシステムやソフトウェアを管理
- 所有者とIP、MACアドレスを一覧に
- iOSやAndroidのスマートフォンやタブレットも管理
LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版は、IT資産のセキュリティを強化しながら管理できるツールです。社員が複数台所持しているモバイルデバイスやPCをクラウドで一元管理し、私物や不正持ち込みされたデバイスを排除できます。
金融機関に採用実績があり、TCO(ITシステム導入維持管理費)の削減に役立ちます。
固定資産管理システム比較【中小企業向け】
低価格で利用できる中小企業向け固定資産管理システムを比較して紹介します。
Plaza-i 固定資産管理システム - 株式会社ビジネス・アソシエイツ
- 複数の会計基準に対応
- 建設仮勘定の処理が可能
- 減価償却のシミュレーション機能を搭載
Plaza-i 固定資産システムは、ERPパッケージの一部としても、単独でも利用できる固定資産管理システムです。グループ会社の固定資産の一括管理にも対応可能です。ひとつの固定資産に対し、税務、経理などに分けて償却方法を管理できます。
建設仮勘定やソフトウェア仮勘定などの管理、除売却処理や資産の移動処理の一括処理などに対応しています。大量の固定資産管理を必要とする企業や、特別償却といった特殊な償却を行っている企業にもおすすめです。
PCAクラウド 固定資産 - ピー・シー・エー株式会社
- 複雑な計算も可能なリース資産管理機能
- 資産除去債務や減損処理など新会計基準に対応
- Web APIや保管場所の選択が可能
PCAクラウド 固定資産は、ピー・シー・エー株式会社が提供する中小企業向けクラウド固定資産管理システムです。複雑な減価償却からリース資産管理、償却資産税の電子申告まで可能です。
リース資産の利息計算方法も複数から選べるほか、減価償却費やリース支払いの会計仕訳にも対応しています。ニーズに応じデータ保管場所をクラウド型とローカル管理、外部クラウドから選べ、Web APIの利用にも対応しています。
弥生会計 Next - 弥生株式会社
- 会計と固定資産管理が一体化
- 減価償却計算/仕訳を自動作成
- カスタマーセンターの専門スタッフによるサポート
弥生会計 Nextは、法人向けのクラウド会計ソフトとして、固定資産管理もまとめて効率化できるサービスです。固定資産台帳で資産情報を一括管理し、減価償却費の計算と仕訳作成を自動で行います。
取得時の仕訳とも自動で関連付けられるため、会計業務全体の中でシームレスに固定資産を管理できます。請求書発行や経費精算、金融機関連携など、バックオフィス業務全体を効率化でき、手厚いサポート体制も備わっているため、初めての方でも安心して利用可能です。
固定資産管理システム比較【中堅・大手企業向け】
グループ会社の資産も管理できる中堅・大手企業向け固定資産管理システムを比較して紹介します。
HUE Asset - ワークスアプリケーションズ
- 資産管理から減損会計、税務申告にまで対応
- 法改正に対応するバージョンアップは標準の保守サポートの範囲内で実施
- スマートフォンにて棚卸実査
HUE Assetは固定資産からリース、建設仮勘定まで対応可能な大企業向けの固定資産管理システムです。複雑な配賦計算に対応しているほか、資産管理に必要な機能を網羅的に利用できます。
また、スマートフォンでQRコードを読み取るだけで棚卸実査を完了できるほか、資産の除去や異動の申請が可能です。経理の担当者から現場の担当者まで、多くの方にとって使いやすいシステムです。
固定資産奉行V ERPクラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント
- 資産管理から会計連携まで一元管理
- 新リース会計基準に標準対応
- 上場企業、IFRS適用企業が求める業務要件に対応可能
固定資産奉行V ERPクラウドは、オービックビジネスコンサルタントが提供する、中堅・上場企業向けクラウド固定資産管理システムです。減価償却費計算、資産の移動、除却、売却処理など幅広い業務に対応します。
実務に即したライフサイクル管理や償却方法に対応でき、大量の固定資産の現物情報も管理できます。小規模利用やグループ企業向けのプランも提供しているほか、同社提供の申告奉行V ERPクラウドと連携すれば税務申告業務の自動化も可能です。
OBIC7 固定資産管理システム
- IFRSにいち早く対応
- リース資産管理・建設仮勘定オプション
- 任意台帳管理機能
OBIC7 固定資産管理システムは、株式会社オービックが提供する日本会計基準とIFRSの両方に対応した固定資産管理システムです。
償却計算への対応はもちろん、資産の異動管理や現物管理機能、非償却資産を含むすべての資産の任意台帳管理機能も備えています。オプションでリース資産管理や建設仮勘定を利用可能です。
ProPlus固定資産システム
- 複数帳簿・IFRS対応
- 多様な減価償却計算
- グループ会社の資産台帳の一元化
ProPlus固定資産システムは、株式会社プロシップが提供するIFRS対応の固定資産管理システムです。固定資産の取得から異動・除却、減価償却や減損の会計・税務情報管理、現物管理までを管理できます。
ひとつの資産に対して複数の帳簿が設定でき、会計・税務のほか、IFRSや償却資産税申告に対応可能です。定率・定額、即時償却、非償却、リース期間定額が設定可能で、増加償却、特別・割増償却や圧縮記帳といった多様な減価償却計算に対応します。
同一システムで複数会社の処理が行え、グループ会社の資産台帳の一元化が可能になります。
会計指南
- 会計システムに固定資産・リース資産管理を統合
- 新会計基準に対応した自動仕訳処理
- 手形管理システム・内部統制支援機能も
会計指南は、三菱電機ITソリューションズ株式会社が提供する会計システムで、固定資産管理システムとリース資産管理システムをサブシステムとして搭載しています。固定資産管理システムには、総合償却機能のほか、減損会計・償却資産管理・申告機能・資産除去債務機能を備えています。
リース資産管理システムは、きめ細かな契約・物件管理により業務負荷を軽減し、新会計基準に対応した自動仕訳処理が可能です。
支払管理サブシステムは、一般会計や手形管理システム、固定資産管理システムと連携し、支払業務を統合的に管理します。経済産業省の「システム管理基準 追補版」に準拠した内部統制支援機能も搭載しています。
ZeeM 固定資産管理
- 中堅・大手企業向け固定資産管理システム
- IFRS・現物管理・複数台帳管理対応
- 減価償却シミュレーション・資産ラベル印刷も
ZeeM(ジーム) 固定資産管理は、株式会社クレオが提供する中堅・大手企業向け固定資産管理システムです。使いやすさを追求した設計で、IFRSからマイナンバーといった制度改定にも標準対応します。
複数帳簿に対応し、用途に応じた管理情報を任意に登録できます。資産除去債務、減損会計、配賦処理に対応し、減価償却自動計算と予算作成のための減価償却シミュレーション、資産ラベル印刷も可能です。
固定資産管理システム比較【現物管理に強み】
現物管理に強みのある固定資産管理システムを比較して紹介します。
Convi.BASE
- 物品管理クラウドサービス
- Excelからすぐに移行可能
- バーコード付きラベルで現物管理
Convi.BASEは、社内のあらゆる物品を管理できる物品管理クラウドサービスです。部門や業務ごとに散在する台帳を一元管理でき、インポート機能で既存のExcel台帳からすぐに移行が可能です。
バーコード付きラベルで、現物と台帳をしっかりと紐付け、社内の物品の設置場所や管理者、状態が一目でわかります。遊休品リストを簡単に作成でき、未使用品の放置や二重購入、誤廃棄を防ぎます。
Assetment Neo - 株式会社アセットメント
- 固定資産の実査を効率化する豊富な棚卸機能
- バーコードやRFIDを活用した棚卸で作業負担を1/5に削減
- 社内資産の貸出管理や保守契約の管理も
Assetment Neoは、棚卸の資産の現物管理に特化したクラウド型資産管理システムです。
固定資産管理ソフトは、減価償却計算や固定資産税の申告業務に特化した機能を持っている反面、棚卸の現物管理を行う機能が弱い傾向にあります。そのため、実際の資産状況と照らし合わせてみると差異がでることも少なくありません。
Assetment Neoは、固定資産の実査に最適な棚卸機能で、これらの現物管理の部分を補います。棚卸結果の情報をソフトで除却処理することで、本来あるべき正確な固定資産管理を実現できます。
固定資産管理システムで会計業務の効率化を!
固定資産管理システムは、固定資産の状況を容易に把握でき、正確な減価償却や固定資産税の算出が可能になります。税制改正に自動で対応するので、会計業務の効率化や固定資産の有効活用に役立つメリットがあります。
固定資産管理システムを選定する際は、次のポイントに注意して選ぶのがおすすめです。
- 税制改正に対応しているか
- 減価償却計算機能が充実しているか
- 他のシステムとの連携ができるか
- スマートフォン・タブレット対応か
- 国際会計基準IFRS対応か
固定資産管理システムをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。
BOXILとは
BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。
- BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
- 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
- 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!
BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。
BOXIL SaaSへ掲載しませんか?
- リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1※
- リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
- 累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心
※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査
