工事管理とは？工事監理との違い・必要な資格・管理方法
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工事管理（施工管理）とは
工事管理（施工管理）とは、建設・建築において全体の進行状況を把握し、計画通りかつ安全に建物を完成させるために管理・調整する業務を指します。
建築物を完成させるためには、工事契約や行政手続き、資材の調達、職人の手配、売掛金の回収など、多岐にわたる工程が存在します。
適切に管理を行わないと納期が遅れたり、仕様を満たさない建築物ができてしまうなど、さまざまなリスクが発生するおそれがあります。建設・建築業は単価が高く、多くの関係者が携わるため、プロジェクトを適切に進行できる施工管理者の役割が非常に重要になります。
工事管理（施工管）と工事監理の違い
工事管理と似た響きを持つ用語に工事監理がありますが、これは全く異なる概念です。
工事管理は建設会社側のプロジェクトマネジメントを指すのに対し、工事監理は建築主（施主）に代わり、要望通りの建築物が建てられているかチェックする作業を指し、主に設計を担当する建築士が行います。
責任施工と呼ばれる設計から工事までを一貫する工事は、同じ会社で管理・監理を行う場合がありますが、必要なチェック・報告がうやむやになるケースが考えられます。そのため、監理と管理を別々の事業者が担当することもあります。
工事監理者に必要な資格
工事管理を行う際は原則として必要な資格はありません。監理技術者や主任技術者として業務を行う場合には、建設業法26条 で定められた国家資格である施工管理技士が必要です。
一方で工事監理は、建築基準法第5条において特定の建築物を工事監理する場合、原則として工事監理者を定めたうえで工事を進めなければならないと定められています。
また、工事監理者は原則として、1級建築士・2級建築士・木造建築士のいずれかの資格が建築物の仕様に合わせて必要です。ただし、2階建て以下かつ延床面積30平方メートル以下の鉄筋コンクリート造や鉄骨造の建物については、例外的に資格がなくても工事監理者になれます。
建築基準法では適正な工事監理者が設定されていない工事は実施できないと定められています。
工事管理の3つの方法
工事管理には大きく分けて次の3つの方法があります。
- 工事管理システムを利用する
- 工事管理アプリを利用する
- Excelで管理する
それぞれの方法のメリットとデメリットについて紹介します。
工事管理システムを利用する
工事管理システムとは、工事プロジェクトに関するデータを一元管理できるシステムのことを指します。工事管理システムで管理する主なデータは次のとおりです。
- 受注工事管理
- 実行予算管理
- 入金管理
- 業者支払管理
- 業者・得意先請求書管理
- 工事原価管理
- 工程管理
- 作業日報管理
- 発注管理
これらの幅広い情報をシステムで一元的に管理することで、プロジェクトを納期通り、かつ予算内で進められます。
ゼロから開発すると大きなコストがかかりますが、建築業者向けにパッケージ型やクラウド型など、さまざまなシステムが用意されているので、コストを抑えたシステムの導入が可能です。とくにクラウド型はインターネットがつながる環境であれば導入にさほど手間もコストもかからないので、おすすめです。
工事管理システムを導入すれば、データを一元管理できるので、ヒューマンエラー防止にもつながります。データ管理に多くの時間を要している場合は、導入を検討してみることをおすすめします。
工事管理アプリを利用する
工事管理アプリとは、工事管理システムの中でも、特にスマートフォンで利用できるものを指します。
工事管理は現場に出向いてチェックする作業も多いため、現場にいる際でもスムーズに情報を確認したい場合は、スマートフォンに対応した工事管理アプリの利用がおすすめです。
工事管理システムと同様にさまざまな機能が利用できるため、作業全体の効率化を実現できます。
Excelで管理する
簡単な工事であればシステムを導入しなくてもExcelで十分なケースもあります。システムやアプリを導入するとお金がかかりますが、Excelならば無料で管理可能です。
また、工事管理のためのテンプレートもWeb上で公開されているので、これらを活用することにより一からシートを作り込む手間も省けます。
しかし、システムの部分で紹介したデータをすべてExcelで処理するのは難しい場合もあるでしょう。
プロジェクトの規模や管理が必要な情報量などを踏まえて、必要に応じてシステムやアプリの導入を検討することで、業務の効率化につながる場合もあります。
工事管理システムで業務の改善を
工事管理は納期通りプロジェクトを完了させ、収益をあげるために重要な要素です。また、契約から建築作業、代金回収まで、管理すべき工程やデータが多岐にわたるため、人の記憶やExcelだけでの管理には限界があります。
適正なプロジェクト管理を実施したいのならば工事管理システムの導入がおすすめです。システムを活用することでさまざまなデータを一元管理、プロジェクトの進行を円滑化できます。
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