HRBrainの評判や口コミは？使い方・ログイン方法・料金・導入事例

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HRBrainとは

HRBrainは人事評価管理から人事制度構築、タレントマネジメントまで網羅するツールとして、株式会社HRBrain（2016年創業）から提供されている人事管理システムです。社員のスキル管理や目標管理、人事制度の構築、企業理念の浸透など、人事部門の抱える課題の解消や目標の達成に最適なシステムで、有名企業にも導入されています。

2020年12月には、Eight Roads Ventures Japanを主な投資家として10億円の第三者割当増資と、3億円のデットファイナンスを合わせ、13億円もの資金調達を実施し、さらなる事業拡大が期待されています。

ボクシルに寄せられたHRBrainの評判・口コミ

ボクシルに寄せられたHRBrainの評判や、口コミをピックアップして紹介します。豊富な機能と使いやすさを評価している企業が多いようで、人事評価制度を刷新したい企業やこれから人事システムを導入する企業におすすめです。

一方、機能を十分に使いこなすには相応のリテラシーが必要なため、自社にITシステムに詳しい人材がいない場合、導入を避けた方がよい場合もあるでしょう。ただし、充実したサポートを受けられるため、運用体制を構築できれば十分に活用できるはずです。

それでは、具体的な口コミを紹介します。

評価の記録が残り定着しやすい

HRBrainの導入によって、共通のフォーマットで管理職と人事が評価内容を確認できるようになり、過去の面談内容も評価に入れられるようになったため、より公平な人事評価を実施できるようになったといった口コミがあります。社員一人ひとりの評価の記録がスムーズに確認できる点が評価されているようです。

これまで人事評価の項目をExcelで記載・確認していた場合、年間評価が評価時期付近の社員の印象や仕事ぶりだけで決められていた企業もあるのではないでしょうか。HRBrainで評価を蓄積できるようになったことが、評価されているポイントの一つです

充実したサポート内容

HRBrainの評判の中には、提供会社からの充実したサポートを評価する声もあります。導入して間もない企業の場合、ベンダーの担当者が導入から運用、現場への定着まで常時サポートしてくれる点でとくに満足度が大きいようです。

もともと操作感がわかりやすい画面ではありますが、HRBrainは機能が豊富なため、わからない部分をすぐに解消してくれるサポートをありがたいと考える企業は多いようです。

柔軟に対応できるわかりやすい設定

充実したサポートに加えて、テンプレートが豊富なので導入しやすいといった声もあります。OKRを導入していた企業では、これまでスプレッドシートで管理をしていましたが、なかなか活用できていませんでした。

しかし、HRBrainのテンプレートを利用することで、徐々にOKR運用も定着し始めたようです。とくに、わかりやすい設定と、現場の状況に合わせて柔軟に設定変更できる点を評価しています。

ただし、閲覧権限や各種設定などが柔軟に変更できる一方で、基本的にはテンプレートに沿って設定するため「本格的なカスタマイズがしにくい」と評価する企業もあるようです。

HRBrainの機能

HRBrainは、人事管理の幅広い側面をカバーする多様なサービスを提供しています。

これらのサービスは、人材データの一元管理、従業員のエンゲージメント向上、労務管理の効率化、人事評価の透明化など、人事戦略において重要な役割を果たします。

HRBrainの各サービスが提供する主要機能の概要は、次のとおりです。

HRBrain タレントマネジメント

HRBrain タレントマネジメントは、アナログな業務を簡単かつシンプルな一元管理によって効率化させるための人材管理ツールです。蓄積したデータを柔軟に分析し、離職防止や育成・配置に活用する特徴をもちます。

HRBrain タレントマネジメントがもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
人事評価	人事評価をクラウドで効率化。 プロセスの透明化で、納得度も向上させます。
分析ダッシュボード	人的資本データの可視化を実現。 組織状態を瞬時に確認できます。
人材データベース	あらゆる人材データを一元管理。 社員のスキルや特徴を簡単に把握できます。
組織分析	蓄積した人材データの分析を簡単に実施。 データドリブンな人事が実現します。
カスタムプロファイル	人材データを見やすく可視化。 活用方法に合わせてカスタマイズできます。
配置シミュレーション	配置検討をシミュレーションで実施。 顔写真を見ながら精度の高い配置計画を支援します。
アンケート	人材データの収集と管理が自由自在。 ポテンシャル人材や組織課題を見える化します。
組織図ツリー	組織構成や顔ぶれをパッと把握。 人材の抜擢や適正配置が実現します。

HRBrain 組織診断サーベイ（EX Intelligence）

HRBrain 組織診断サーベイ（EX Intelligence）は、組織全体の状態の可視化だけでなく、従業員一人ひとりにフォーカスした分析ができる組織診断サーベイです。改善施策に直結した設問項目があり、経営から人事、現場などすべての従業員に活用できる特徴をもちます。

HRBrain 組織診断サーベイ（EX Intelligence）がもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
柔軟な設問設計	設問のカスタマイズが可能で、自社固有の課題を発見できます。
活用目的に合わせた配信設定	配信対象や配信スケジュールも柔軟にカスタマイズできます。
豊富な分析軸	人材データベースに登録されたさまざまな分析軸をもとに、解像度の高い課題発見が可能です。
テキストマイニング	テキストデータを解析し、課題発見・施策立案に活用できます。
他社比較ベンチマーク	他社比較や客観的な分析にも対応可能です。
離職予兆分析	優先的にフォローが必要な従業員を可視化し、離職理由の分析も可能です。
アクションレポート	課題を直感的に把握、現場主導での改善を促進。 独自のアルゴリズムをもとに、アクションの示唆を提供します。
期待・実感のギャップ分析	従業員の「期待」と「実感」を収集し、注力すべき領域と優先順位を明確化します。

HRBrain パルスサーベイ wellday

HRBrain パルスサーベイ welldayは、従業員と組織のコンディションを手間なく可視化するツールです。従業員ごとにサーベイを最適化させ、回答内容に応じて設問数が自動調整されます。さらに収集した情報は一元管理され、蓄積されたデータとして活用できる特徴をもちます。

HRBrain パルスサーベイ welldayがもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
定期配信	シンプルな設定でパルスサーベイを簡単に運用可能です。
最適化サーベイ	サーベイ内容を従業員ごとに最適化。 設問数の自動調整により、回答時の負担を軽減します。
自動リマインド	未回答者に自動リマインド。 日時指定も可能で、運用を支援します。
集計結果のダウンロード	回答結果はシステムが自動で集計。 CSVでのダウンロードも可能です。
個人ダッシュボード	個人ごとに回答結果を自動でレポーティング。 コンディションの状態や推移を把握可能です。
組織ダッシュボード	組織ごとに回答結果を自動で集計。 組織単位でのコンディション状態を簡単に把握可能です。
課題を自動抽出	個人が感じている課題をシステムで自動抽出。 見えづらい問題を可視化し、改善を支援します。
改善行動の自動分析	課題に対する改善行動をシステムが分析し、推奨アクションを提案。 改善までを包括的にサポートします。

HRBrain 360度評価

HRBrain 360度評価は、設問設定から集計・可視化までを効率化し、蓄積データを一元管理することで人材育成や人事評価へと迅速に役立てられるサービスです。設問テンプレートも完備されており、人事ツールを初めて導入する場合でも安心して運用できます。

HRBrain 360度評価がもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
柔軟な評価設定	フリーコメントの設定など、企業の目的に合わせてカスタマイズできます。
回答管理機能	回答率の確認や未回答者への催促が簡単に行えます。
個人ごとの結果閲覧	個人ごとに評価詳細と、フリーコメントを表示可能です。
スコア集計	集計も自動化し、全対象者の結果を一覧で見える化します。
CSVインポート	煩雑な評価者の紐付けがCSVによって一括で設定可能です。
スマートフォン対応	スマートフォンからの回答も対応しており、現場社員でも気軽に回答できます。

HRBrain 労務管理

HRBrain 労務管理は、企業ごとにカスタマイズされたプランによって導入および運用ハードルが解消され、労務のDX化をしやすくなるサービスです。ペーパーレス化によって労務業務につきまとうリスクとコストを削減するだけでなく、収集した情報を人事にも活用できます。

HRBrain 労務管理がもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
入退社手続き	入退社手続きに必要な書類を、従業員の入力情報から自動作成します
電子申請	各事務所に行かなくても電子申請手続きが可能になります。
文書作成・電子署名	雇用契約書のような各社ごとに異なる書類を再現。 電子署名によってはんこも不要になります。
マイナンバー管理	オンライン上でマイナンバー情報を収集でき、セキュリティ性の高い環境で保管が可能です。
Web給与明細	カスタマイズされた項目で、給与・賞与などの明細をWeb化します。
年末調整	年末調整に必要な書類作成をHRBrain上で完結できます。
源泉徴収票	源泉徴収票の作成から配布までを、すべてオンライン上で完結できます。
社員名簿	従業員から提出された情報をクラウド上に一元管理できます。

HRBrain 人事評価

HRBrain 人事評価は、評価シートの配布から集計までをワンストップで実現し、人事・従業員の工数を大幅に削減するツールです。評価基準や評価プロセスも可視化されるため、社内コミュニケーションも改善されます。また、OKR・MBOなどの評価テンプレートや1on1に使用する面談シートも充実しています。

HRBrain 人事評価がもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
評価ダッシュボード	評価者・被評価者の各視点からひと目で進捗確認ができます。
評価テンプレート	OKR・MBO・1on1など、テンプレートが豊富に用意されています。
シートカスタマイズ	評価項目や閲覧権限を自由自在にカスタマイズ可能です。
ワークフロー設定	人事評価プロセスに合わせてワークフローの設定が可能です。
1on1/キャリア面談記録	日々の面談履歴の蓄積や面談実施状況の確認ができます。
催促メールの一括送信	シートの未提出者に、催促メールを一括送信できます
データの集計・出力	評価データやコメントを自動で集計・出力可能です。
スマートフォン対応	スマートフォンで評価シートの閲覧・入力が可能です。

HRBrain チャットボット

HRBrain チャットボットは、AIを活用して社内における問い合わせ対応の効率化を実現させるサービスです。独自の質問も簡単に追加でき、メンテナンス工数が大幅に削減されます。さらに、質問と回答は蓄積されるため、FAQの更新も容易です。

HRBrain チャットボットがもつ主な機能は、次のとおりです。

提供されている機能	概要
ChatGPT APIを利用した質問パターン自動生成	ChatGPT APIを活用し、回答に対する質問パターンの追加も自動で行います。
テンプレート機能	一般的な質問と回答内容のテンプレートが豊富に用意されています。
ダッシュボード機能	従業員からの問い合わせ傾向をグラフや数値で可視化できます。
質問ログ機能	問い合わせ内容を履歴としてクラウド上に蓄積します。
シナリオ型チャット	シナリオ（ルール型）チャットを直感的な操作で作成できます。
フリーワード型チャット対応	従業員になじみのある文言での検索も可能です。
表記ゆれ対応機能	事前に設定をすることで表記ゆれ防止も可能です。
チャットツール連携	他のチャットツールと連携しスムーズな運用定着を実現できます。
各種ファイルの複数添付	さまざまな書類をチャットボットから直接ダウンロードできます。
独自のチャットボット設定	アイコン・名前・Welcomeメッセージ自由に設定可能です。

HRBrainの使い方

次に、HRBrainの具体的な使い方・機能を説明します。全機能が使える無料トライアルも利用できるので、実際の使い勝手を確認してきましょう。

ログイン方法

アカウント作成時に発行されたメールアドレスに、ログイン案内メールが届くので、そこに記載されたURLからログインページにアクセスします。もしメールアドレスの登録がない場合や、ログイン案内メールを見つけられない場合は、HRBrain運用管理者に問い合わせましょう。問い合わせ後に、ログインURLを再発行してもらえます。

機能1 人材データベース

人材情報管理機能を使えば、あらゆる人材データが組織図ツリーを用いて一元管理できます。一人ひとりの社員の情報をHRBrainに登録しておけば、必要に応じて情報をすぐに把握・共有可能です。

柔軟な権限設定が可能なので、人事評価や適材適所の人材配置に活用できるでしょう。社員情報を自在にソートも可能で、閲覧したい情報のみ絞り込む機能も特徴です。

機能2 人事評価で役立つ柔軟な権限・項目設定

HRBrainでは柔軟な権限設定で、データベースを閲覧できる範囲と、具体的な項目を自由に設定できます。

何を評価項目として重視するかは企業によって異なりますが、あらかじめ人事評価のための項目を設定しておき、必要に応じて閲覧権限をもった管理者が確認できるようにしておけば、効率的な人事評価が可能になるでしょう。目標・面談シートなどもストックできるため、人事評価の際にチェック可能です。

機能3 人事評価機能

人事評価機能により、目標の設定から評価面談、評価会議までのプロセスを自動化・効率化できるのもHRBrainの特徴です。

これまで人事評価のために行っていた、時間のかかる各種集計作業を完全に自動化し、人事部門がより創造的な仕事に多くの時間を割けるようになるでしょう。ツリー構造で組織を俯瞰して把握できるので、社員の特性に合った人材配置に寄与します。

機能4 組織分析

データベースに登録された社員の自己評価と他者評価を組み合わせて分析し、人事評価に対する認識のズレを可視化したり、勤務時間と評価スコアを分析したりすることで、社員の生産性の可視化ができます。

あるいは、入社経路と評価スコアの分析で採用チャネルの最適化や、メンバー育成のプランニングの評価・運用といった使い方も可能です。

HRBrainの価格

HRBrainは、具体的な利用人数に応じて月額費用が変わる料金体系をとっています。利用人数に応じた詳しい料金や見積もりに関しては、提供会社にお問い合わせください。

初期設定の代行も実施しており、導入から現場での運用定着まで、専任担当が丁寧にサポートしてくれます。運用中の操作や疑問点などは気軽に質問でき、人事のスペシャリストが素早く回答してくれるため安心して利用できるでしょう。

HRBrainの導入事例

HRBrainはサイバーエージェントやクリーク・アンド・リバー社などの広告・クリエイティブ関連企業、さらに駒澤大学といった学校法人にも導入されています。

導入されている業種

HRBrainは主に次の業種を中心に導入されています。

• IT・インターネット
• メディア・エンターテイメント
• 人材
• サービス業
• 卸売・小売業
• 製造・メーカー
• 旅行・宿泊
• 理容・美容・サロン
• コンサルティング
• 金融
• 不動産・建設
• 教育・スポーツ
• 医療

このように、さまざまな業種に導入されており、現在も着実に導入企業を増やしている状況です。IT・インターネット関連業種への導入実績がとくに多いようです。

導入されている会社規模

導入されている企業規模は社員数50人以下の企業から3,000人を超える企業まで、さまざまなビジネス規模の企業に導入されています。とくに社員数50人～300人の中小企業への導入実績が多いようです。

HRBrainはこんな企業におすすめ！

HRBrainは多様な機能を通じて、さまざまな人事関連の課題をもつ企業に適しています。データ駆動型の意思決定、人材管理の効率化、組織内コミュニケーションの最適化など、多岐にわたるニーズに応えられます。

人材データの一元管理や人事評価、従業員エンゲージメント向上などに課題を抱えている企業は、導入を検討してみてもよいでしょう。

人材データの一元管理を実現したい

HRBrainは、人材データの一元管理を実現し、データにもとづいた意思決定をサポートしています。複数のツールや手法を用いてデータを管理している企業にとって、HRBrainはまさに効率的で統合的なアプローチを提供しているといっても過言ではないでしょう。

資格やキャリアプランなどの独自データも管理でき、項目ごとに細かい権限設定も可能です。人事担当者だけでなく、現場でも活用できるデータとして人材情報を蓄積しています。

複数の検索軸による条件絞り込みをすれば、欲しい人材のリスト化も自由自在でしょう。

効率的な人事評価と育成を実施したい

HRBrainは、人事評価の効率化と納得度の向上、そして管理職・リーダーの育成をサポートします。評価プロセスの透明化や、育成計画の策定により、企業内の人材を最大限に活用できるでしょう。とくに、評価基準やプロセスの見える化により、公正かつ効果的な評価が実現できます。

OKRやMBO、1on1など豊富なテンプレートが用意されており、企業ごとにある特有項目の追加や編集も自由に行えます。

評価シートの作成から実際の評価、データの集計に限らず、ワークフロー設定や面談記録に至るまでHRBrainで完結するため、まさに効率的な人事評価が実現するでしょう。

従業員エンゲージメントの向上を目指す

従業員エンゲージメントの向上を目指す企業にとって、HRBrainの組織診断サーベイやパルスサーベイは有効です。これらのツールを使用することで、組織と個人の状態をリアルタイムに把握し、効果的な改善策を講じられるでしょう。

また、HRBrainは従業員のコンディション把握やエンゲージメント向上の取り組みをサポートする機能も備えています。

従業員エンゲージメントの向上を目的としたサーベイは、実施するだけでは意味がありません。HRBrainなら優先順位づけからアクション分析までシステムが自動で行ってくれるため、サーベイのやりっぱなしも防止できます。

HRBrainを導入するメリット

HRBrainの機能や導入事例を見たところで、「HRBrain」ならではの導入メリットを紹介します。

人事に関する業務をトータルで効率化できる

HRBrainはタレントマネジメントや人事評価、従業員エンゲージメントなど人事に関する業務をトータルでサポートしており、すべてのサービスにおいて人事に関するあらゆるデータを一元管理しています。

すべての人材データを一つのプラットフォームで一元管理することにより、情報の可視化と活用がしやすくなります。

幅広い機能を提供しているHRBrainならではのメリットと言えるでしょう。

幅広い評価制度に対応している

HRBrainは、360度評価や1on1など、幅広い人事評価制度に対応しています。評価テンプレートも豊富に用意されており、さらに独自のカスタマイズも可能です。

HRBrainの導入によって評価制度を調整する必要がなく、現行の状態で再現できます。

サポート体制が万全

HRBrainは企業ごとに専任のカスタマーサクセス担当がつくのも特徴です。システム導入時の設定から活用支援、ノウハウ共有といったシステム運用面でのサポートをはじめとし、目標管理・人事評価のアドバイスまで幅広く担ってくれます。

また「HRBrainコンサルティング」といった、人事評価制度の構築や定着まで中長期的に運用サポートをしてくれるサービスの提供もしています。

HRBrainを導入したい方へ

HRBrainは自社の人事評価管理から人事制度の構築、タレントマネジメントまで幅広く活用できるシステムです。人事部門の業務効率を大幅に向上させられるため、これから本格的に人事評価制度を導入する企業はもちろん、既存の評価システムを刷新したい企業にもおすすめでしょう。

導入にあたっては、まず無料トライアルを申し込んでみてください。ベンダーから説明を受けつつ、7日間のトライアル期間で実際の使い勝手を確認できます。トライアル後は本格導入を申し込めば、導入から運用定着まで専任のサポーターが支援してくれます。

ぜひHRBrainで組織の人材に関わる課題を解決してみてください。

なお、他のタレントマネジメントシステム・人事評価システムとHRBrainの特徴の違いを知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。