【勤怠管理システムのメリットまとめ】ペーパーレス＆業務効率化を推進
社員の勤怠時間の管理に、まだエクセルやタイムカード、紙の台帳を使っていますか？
直接エクセルに勤怠時間を入力したり、タイムカードの打刻時間をエクセルに転記したり、紙の台帳を見ながら電卓で時間を計算したり、いずれにせよこれらの方法は手間がかかりミスも起こりやすいです。
ただでさえ勤怠管理は、正社員・契約社員・パートタイマーなどさまざまな形態の労働条件を加味しないといけなかったり、残業時間の管理、深夜手当がつく22時以降の労働時間の管理、有給休暇の日数の管理など、注意することが多すぎますよね。
そこで今注目されているのが「勤怠管理システム」。
ウェブ上で勤怠管理が完結し手作業の業務が大幅に削減されるため、導入する企業が増えています。
勤怠管理システムのしくみ
勤怠管理システムは、その名の通りオンライン上で社員の勤怠時間を管理するシステム。
PCやスマホから打刻できるので、もうタイムカードの打刻機に並ぶ必要もありません。手持ちの交通系ICカードなどをカードリーダーにかざして打刻する方法や指紋や顔などの生体認証による方法もあります。
雇用形態や勤務形態などの社員の情報管理や、出勤日・シフトの管理、有給休暇の管理などもシステムで可能。
給与計算ソフトと連携して使えば社員情報や勤怠情報をもとに給与を自動で計算できるので、未導入の場合は給与計算ソフトも併せて導入することもぜひ視野にいれてみてください。
勤怠管理システムのメリット
勤怠管理システムを導入すると、例えば以下のメリットがあります！
これまでエクセルや紙の台帳でおこなっていた入力・計算・確認の作業が自動化されて、大幅に作業が楽になります。
2 ： 適切な労働時間の管理
残業時間がシステム上で可視化されるので、法定労働時間を超えた労働が発生していないかをチェックできます。残業時間が多くなりすぎる前にアラートで知らせてくれるシステムも。
3 ： テレワークの推進につながる
リモート環境下でスマホからでも打刻ができるので、テレワーク環境に適しています。
4 ： 不正打刻の防止
PCやスマホなど位置情報が確認できるデバイスからの打刻や、本人しか持っていないICカード、生体認証による打刻は、なりすまし打刻などの不正を防止できます。
手作業で勤怠管理をする時代はもう終わり！勤怠管理システムで、もっと業務を楽にしちゃいましょう。
↓こちらの記事では、勤怠管理システムの失敗しない選び方を紹介しています。
↓各社の勤怠管理システムの料金・機能を一覧化しました。
まずは無料トライアルや無料プランのあるシステムを、いくつか試してみるのもおすすめです。
